Jak napisać list motywacyjny?

Co to jest list motywacyjny?

Co do zasady list motywacyjny (ang. cover letter) jest dokumentem, w którym kandydat opisuje swoją motywację do podjęcia oferowanej pracy. Innymi słowy, jest to miejsce na przedstawienie argumentów przemawiających za tym, dlaczego chcecie pracować dla tej, a nie innej firmy i na tym konkretnym stanowisku. List motywacyjny służy także autoprezentacji. Powinniście wykorzystać go do zaprezentowania swoich atutów i przekonania pracodawcy, że spośród dziesiątków innych kandydatów powinien wybrać właśnie was.

Czy zawsze trzeba pisać list motywacyjny?

Podstawowym dokumentem, którego oczekuje się obecnie od kandydatów, jest CV. List motywacyjny jest rzadko wymieniany jako obowiązkowy załącznik. Pamiętajcie jednak, że stanowi on dodatkową możliwość przekonania rekruterów do waszej kandydatury, podkreślenia waszego zainteresowania firmą, a także mocnych stron i kluczowych umiejętności. Szkoda byłoby zmarnować szansę takiej wartościowej “reklamy”, dlatego zachęcamy was do pisania listów motywacyjnych nawet wtedy, gdy pracodawca tego nie wymaga.

Jak zacząć list motywacyjny?

W świecie rekrutacji liczy się oryginalność. Spróbujcie na chwilę wejść w skórę pracownika działu HR, który codziennie przedziera się przez stosy aplikacji. Po przeczytaniu dwudziestego listu, który zaczyna się sztampowym: “W odpowiedzi na ofertę pracy przesyłam swój list motywacyjny”, odczuwa znużenie i trudno mu się dziwić. Dobry list motywacyjny ma wstęp, który zachęca do dalszego czytania. Nie sprawdzą się tutaj gotowe formułki. Jeśli staracie się o praktyki, we wstępie możecie na przykład wspomnieć o tym, że jeden z waszych znajomych opowiedział wam o tym, że praktyki w firmie X były kluczowe dla dalszego rozwoju jego kariery zawodowej i dostarczyły bezcennego doświadczenia.

O czym napisać w liście motywacyjnym?

Na początek wyjaśnijmy podstawową kwestię - list motywacyjny nie powinien powielać treści z CV. Piszecie go w końcu po to, aby dostarczyć pracodawcy kolejne argumenty potwierdzające to, że jesteście najlepszymi kandydatami. Nie wolno wam więc zmarnować tej okazji! O czym zatem powinniście napisać w liście motywacyjnym?

1. Dlaczego chcecie pracować akurat w tej firmie? - Każdy lubi być chwalony. Pracodawcy też. Jeśli w samych superlatywach opiszecie, co skłoniło was do poszukiwania u nich pracy, z pewnością to docenią. Zastanawiacie się, o czym napisać? Oto kilka pomysłów:
   • wiodąca rola firmy w branży, z którą wiążecie swoją przyszłość
   • innowacyjność firmy
   • status lidera branży
   • troska o rozwój swoich pracowników
   • społeczne zaangażowanie firmy
   • produkty/usługi odmieniające życie ludzi na lepsze
   • otwartość na nowoczesne technologie
   • troska o środowisko
   Aby dobrać odpowiednie argumenty, koniecznie zapoznajcie się z profilem firmy. Powinniście wiedzieć, czym konkretnie się zajmuje, jakie wartości wyznaje, za co jest ceniona, a co jest jej słabą stroną, o której nie powinniście wspominać.
2. Dlaczego to właśnie wy powinniście być zatrudnieni? List motywacyjny to ostatnia szansa, aby przekonać rekrutera, że zasługujecie na uwagę i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Postarajcie się zatem zaprezentować tutaj swoje walory, które mogą być atrakcyjne dla pracodawcy. Zastanówcie się, co jest szczególnie ważne na danym stanowisku i pokażcie pracodawcy, co zyska, zatrudniając was. Zamiast wyliczać informacje zawarte w CV, wybierzcie jeden lub dwa mocne elementy i rozwińcie je. Pamiętajcie, że na ludzi dobrze działają konkretne dane, np. statystyki, liczby, procenty, propozycje rozwiązań konkretnych problemów. Nie bójcie się pochwalić tym, co udało wam się osiągnąć. To właśnie w liście motywacyjnym jest na to miejsce! Dotyczy to także uczniów i studentów, którzy nie posiadają doświadczenia zawodowego. Mogą oni opowiedzieć o swoich sukcesach w kołach naukowych czy o pracy w wolantariacie. Warto wspomnieć także o posiadanych cechach charakteru i odnieść je do wymagań danego stanowiska pracy. Osoba starająca się o praktyki może podkreślić także swoje zainteresowanie dziedziną, w której operuje dana firma. Na przykład student psychologii starający się o praktyki lub staż na oddziale psychiatrycznym specjalizującym się w leczeniu zaburzeń nastroju może napisać, że jego szczególnym zainteresowaniem jest zastosowanie psychoterapii w leczeniu depresji.

Jaką formę powinien mieć list motywacyjny?

List motywacyjny jest dokumentem formalnym i podobnie jak CV stanowi waszą wizytówkę. Powinien cechować się więc schludnym wyglądem i być zgodny z zasadami językowego savoir-vivre’u. Oto kilka rzeczy, na które musicie zwrócić uwagę:

• Formy grzecznościowe - piszecie do osób, których nie znacie, dlatego w dobrym tonie będzie używanie form grzecznościowych Pan/Pani/Państwo.
• Konkretny adresat listu - zachęcamy do zaadresowania listu motywacyjnego do konkretnej osoby (Szanowny Pan.../Szanowna Pani...). Zazwyczaj będzie to po prostu osoba, która będzie was zatrudniać, czyli właściciel firmy, przełożony lub rekruter odpowiedzialny za nabór na dane stanowisko. Dane osoby, do której powinniście zaadresować list, często znajdują się w ogłoszeniu o pracę, na stronie firmy lub profilach na LinkedIn. Możecie też spróbować skontaktować się z firmą prowadzącą nabór i dowiedzieć się, kto jest adresatem listu. Pisząc do konkretnej osoby, możecie w łatwy sposób zdobyć przewagę nad innymi kandydatami, którzy nie adresują swoich listów. Jest duża szansa, że odbiorca listu będzie miło zaskoczony z otrzymania imiennej korespondencji, a to może wpłynąć na ocenę waszej kandydatury.
• Formatowanie tekstu - list powinien nie tylko dobrze się czytać, ale także dobrze wyglądać. Zadbajcie o czytelność tekstu, dzieląc go na akapity. Wersy powinny być równe, wyjustowane. Pod względem graficznym warto postawić na prostotę. Dokument powinien być elegancki, nieprzeładowany elementami graficznymi.
• Odpowiedni format i nazwa pliku - standardowo polecamy wam format PDF, który gwarantuje taki sam wygląd pliku na różnych komputerach. Pamiętajcie o tym, aby odpowiednio nazwać plik. Sugerujemy nazwę: “List_motywacyjny_Imię_Nazwisko_Firma”.

Jakich błędów uniknąć przy pisaniu listu motywacyjnego?

• Brak oryginalności - główny powód, dla którego listy motywacyjne lądują w koszu. Tak samo jak dobry, oryginalny list motywacyjny może istotnie zwiększyć wasze szanse na powodzenie, tak samo nudny i przepełniony formułkami może je obniżyć. Napisanie ciekawego listu nie jest łatwe. Ten wysiłek jest jednak wart swojej ceny.
• Pisanie nieprawdy - chęć stworzenia oryginalnego tekstu nie może popchnąć was do puszczenia wodzy fantazji. Pamiętajcie, że treść waszego listu motywacyjnego może być łatwo zweryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Nie warto więc silić się na wymyślanie ciekawych zainteresowań na potrzeby procesu rekrutacyjnego, ponieważ takie zagranie może szybko obrócić się przeciwko wam.
• Powielanie treści CV - może wywołać zdenerwowanie rekrutera, który poświęci czas na zapoznawanie się z tymi samymi danymi po raz drugi.
• Brak konkretów - w liście motywacyjnym prezentujecie wasze mocne strony - doświadczenie, kompetencje, wykształcenie czy cechy charakteru. Niepoparcie tych argumentów konkretami (np. liczbami, opisami wdrożonych rozwiązań) sprawi, że stracą na mocy i nie spełnią swojej roli.
• Brak konkretnego adresata - listy adresowane do konkretnych osób są bardziej osobiste, a przez to także bardziej skuteczne.

Przykładowe listy motywacyjne studenta na praktyki lub staż

Jeśli chcecie przekonać się, jak wygląda dobrze napisany list motywacyjny, zapoznajcie się z naszymi propozycjami:

1. Finanse - list motywacyjny
2. Prawo - list motywacyjny
3. Logistyka - list motywacyjny
4. HR i rekrutacja - list motywacyjny