Jak napisać notatkę prasową? Wzór
Czym jest notatka prasowa?
Notatka prasowa to zwięzły, oficjalny komunikat, który organizacja lub osoba wysyła do mediów, aby poinformować o ważnym wydarzeniu, nowości lub osiągnięciu. To jedno z podstawowych narzędzi PR-owych, które wciąż zapewnia doskonałe rezultaty, bo daje mediom łatwy dostęp do informacji, a przy okazji pozwala firmie zapanować nad przekazem.
Dobra notatka prasowa powinna być prosta, rzeczowa i napisana w formacie ułatwiającym jej publikację. Dzięki temu dziennikarz może za pomocą „Kopiuj i wklej” od razu opublikować wiadomość na stronie internetowej lub w czasopiśmie.
Jakie elementy zawiera profesjonalna notatka prasowa?
Większość notatek prasowych jest przygotowana zgodnie ze sztywnym wzorem, określającym, co powinno się znaleźć w jej poszczególnych częściach. Oczywiście można zrezygnować z tego wzoru, ale wtedy łatwo jest wpaść w pułapkę wielosłowia. Oto najważniejsze elementy, które powinna zawierać profesjonalna, dobrze napisana notatka prasowa!
Nagłówek
Większość redaktorów spojrzy jedynie na nagłówek notatki prasowej i na jego podstawie oceni, czy warto ją czytać. To właśnie dlatego tytuł tekstu powinien być ciekawy, jasny i konkretny – w tej kolejności. Musisz zarzucić haczyk, na który czytelnik da się złapać. Jednocześnie nie możesz używać clickbaitu, a nagłówek powinien informować, o czym faktycznie jest tekst.
Zastanów się, co promujesz – sukces, wydarzenie, raport, garść statystyk? Rozważ też, co może zainteresować dziennikarzy, a właściwie ich czytelników. Dobry redaktor od razu puści notatkę prasową w świat lub napisze na jej podstawie własny artykuł, jeśli uzna, że temat zainteresuje czytelników jego medium. Unikaj manipulacji i niejasności, postaraj się od razu streścić najważniejszy przekaz notatki, a jednocześnie wzbudź zainteresowanie czytelnika. Cóż, nikt nie powiedział, że pisanie notatki prasowej to łatwe zadanie!
Lead
Lead, czyli wstęp notatki, zawiera najważniejsze informacje, czyli odpowiada na pytania: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Toskrócona wersja całej wiadomości, która w zwięzły sposób przedstawia sedno przekazu. Dobrze napisany lead pozwala czytelnikowi od razu zrozumieć, o czym jest notatka i jakie jest jej znaczenie. W leadzie postaw na merytorykę, unikaj wyszukanych zabiegów literackich, zamiast tego pisz same konkrety i suche fakty.
Treść główna
Treść główna notatki rozwija temat, wyjaśnia kontekst i dostarcza szczegółowe informacje. To tutaj prezentujesz, jak wydarzenie lub nowość wpłynie na rynek, klientów czy firmę. Możesz również zawrzeć cytaty od przedstawicieli firmy, które dodadzą przekazowi autentyczności i podkreślą emocjonalny wymiar wydarzenia. Tekst powinien być precyzyjny, unikaj niepotrzebnych ozdobników – pisz prosto, chyba że notatka dotyczy specjalistycznej dziedziny wiedzy, wówczas możesz skorzystać z idiolektu.
Informacje o firmie
Sekcja z krótką notką o firmie (tzw. boilerplate) stanowi istotny element notatki prasowej. Powinna zawierać kilka zdań o profilu działalności firmy, jej osiągnięciach i misji. Pomyśl o niej jak o wirtualnej wizytówce – za jej pomocą dziennikarz musi zrozumieć, kim jesteś i jakie są Twoje cele, bez konieczności robienia własnego researchu. Boilerplate zawsze dołącza się na samym końcu notatki.
Kontakt dla mediów
Każda notatka prasowa powinna kończyć się informacją o kontakcie do osoby odpowiedzialnej za komunikację z mediami. Należy podać imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres e-mail, aby redaktor mógł szybko skontaktować się w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia wywiadu. Bez tego elementu większość dziennikarzy zrezygnuje z publikacji, bo nie ma możliwości uzyskania dodatkowych informacji lub zweryfikowania autentyczności notatki.
Notatka prasowa – wzór
Zachęcamy do wykorzystania sprawdzonego wzoru notatki prasowej, który zapewnia najlepsze rezultaty. Oto przykładowa notatka prasowa:
Nagłówek: „Firma XYZ wprowadza nową linię ekologicznych produktów dla gospodarstw domowych”.
Lead: „Warszawa, 5 listopada 2023 roku – Firma XYZ, lider w dziedzinie ekologicznych rozwiązań, ogłasza wprowadzenie na rynek innowacyjnych produktów dla gospodarstw domowych, które pomagają zredukować ślad węglowy”.
Treść główna: „W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na ekologiczne produkty, firma XYZ zdecydowała się na stworzenie nowej linii, która wpisuje się w strategię zrównoważonego rozwoju. Produkty te są wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu i wyróżniają się minimalistycznym designem. Jak mówi dyrektor generalny XYZ, Jan Kowalski: 'Wierzymy, że nasze rozwiązania przyczynią się do realnych zmian na rynku, wpływając na świadomość i wybory konsumenckie'”.
Informacje o firmie: „Firma XYZ od 2010 roku dostarcza ekologiczne produkty i usługi, promując rozwiązania przyjazne dla środowiska i zrównoważone praktyki”.
Kontakt dla mediów: „Jan Kowalski, PR Manager, XYZ Sp. z o.o., tel. 123 456 789, e-mail: jan.nowak@xyz.pl”.
Najczęstsze błędy w pisaniu notatek prasowych
Najczęstszym błędem notatek prasowych jest nadmiernie agresywny, nachalny charakter reklamowy. Notatka prasowa powinna informować, a nie promować – to nie komunikat marketingowy, za który media każą sobie płacić. Stąd tak ważne jest nastawienie na konkrety, fakty. PR-owcy często unikają również prostego języka i nadmiernie komplikują treść notatki prasowej, co zmniejsza jej efektywność. Jest to błąd, którego można łatwo uniknąć – warto więc to zrobić!
