REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRACODAWCY
W RAMACH SERWISU STUDENTS.PL
obowiązuje od 1 maja 2020
-
Przedmiotem niniejszego Regulaminu jest regulacja zasad i warunków korzystania oraz
funkcjonowania serwisu internetowego zlokalizowanego pod adresem https://students.pl. Regulamin
określa sposób zawarcia i wykonywania Umowy, a także obowiązki i uprawnienia Pracodawców,
Rekruterów oraz Administratora.
-
Administratorem i właścicielem serwisu Students.pl jest spółka Students.pl sp. z o.o. z siedzibą
w Krakowie (31-315), ul. Eliasza Radzikowskiego 106B/30, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie,
XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000836938, kapitał zakładowy: 20.000,00 zł, wpłacony w
całości, NIP: 9452235137, REGON: 385899120, adres e-mail: kontakt@students.pl.
-
Regulamin ma zastosowanie do stosunków pomiędzy Administratorem, a Pracodawcą lub Rekruterem
chcącym skorzystać z funkcjonalności oferowanych przez Students.pl. Stosunki pomiędzy
Administratorem, a Użytkownikiem lub Kandydatem określa Regulamin Użytkownika i Kandydata.
- Administrator - ma znaczenie nadane w pkt I.2. Regulaminu.
- Kandydat - osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia i która dokonując
Rejestracji w Students.pl zawarła z Administratorem umowę o świadczenie usług drogą
elektroniczną w celu aplikowania na opublikowane przez Pracodawców Ogłoszenia praktyk, staży lub
pracy.
- Kodeks cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny (t.j.
Dz.U.2019 r. poz. 1145, 1495).
- Konto Pracodawcy - zbiór danych udostępnionych przez Pracodawcę podczas
Rejestracji lub
późniejszych uzupełnień, zawierający narzędzia umożliwiające w szczególności zarządzanie Kontem,
korzystanie ze Students.pl, publikowanie i konfigurowanie Ogłoszeń, edycję danych, dostęp do
wystawionych faktur i danych dotyczących płatności, czy dostęp do indywidualnych ofert.
- Ogłoszenie - ogłoszenie rekrutacyjne (o praktyki, staż, pracę) publikowane
przez Pracodawcę lub Rekrutera w ramach Usług świadczonych w Students.pl.
- Pracodawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej, korzystająca, w związku z prowadzoną przez siebie działalnością
gospodarczą, z Usług dostępnych w Students.pl, w szczególności w celu publikacji Ogłoszeń.
- Regulamin - regulamin, o którym mowa w pkt I.1. W zakresie usług świadczonych
drogą elektroniczną niniejszy Regulamin jest regulaminem, o którym mowa Ustawie. Rozpoczęcie
korzystania ze Students.pl jest równoznaczne z akceptacją zawartych w Regulaminie warunków i
zasad.
- Rejestracja - utworzenie i aktywacja przez Pracodawcę lub Rekrutera, za pomocą
stosownego formularza rejestracyjnego, Konta Pracodawcy w Students.pl, związane z akceptacją
przez niego Regulaminu i prowadzące do zawarcia Umowy.
- Rekruter - osoba fizyczna upoważniona do reprezentowania Pracodawcy, w tym do
zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz Umowy z Administratorem, a także do składania w imieniu
i na rzecz Pracodawcy wszelkich oświadczeń woli niezbędnych do korzystania ze Students.pl, w tym
upoważniona do zawierania odpowiednich umów dotyczących powierzenia przetwarzania danych
osobowych.
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Students.pl - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem
https://students.pl.
- Umowa - umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Administratora na
rzecz Pracodawcy lub Rekrutera, uregulowana niniejszym Regulaminem, której zakres może zostać
rozszerzony lub zmieniony ewentualnym Zamówieniem.
- Usługi - usługi świadczone przez Administratora na rzez Pracodawcy w ramach
Students.pl. O ile nic innego nie wynika z postanowień Regulaminu, pojęcie Usługa oznacza
również usługę świadczoną drogą elektroniczną, o której mowa w Ustawie.
- Ustawa - ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 123, 730, ze zm.).
- Użytkownik - każda osoba fizyczna korzystająca ze Students.pl, w szczególności
nie posiadająca Konta lub niezalogowana do Konta.
- Zamówienie - uzgodnione pomiędzy Pracodawcą lub działającym w jego imieniu
Rekruterem, a Administratorem zamówienie określające zakres i specyfikację Usług świadczonych
przez Administratora na rzecz Pracodawcy. Do każdego Zamówienia zastosowanie znajduje niniejszy
Regulamin.
-
Niezbędne, minimalne warunki techniczne umożliwiające współpracę z systemem teleinformatycznym,
którym posługuje się Students.pl, w tym zawarcie Umowy obejmują:
- komputer, laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu,
- dostęp do poczty elektronicznej,
-
przeglądarkę internetową: Mozilla Firefox w wersji 52.0 lub wyższej, Internet Explorer w
wersji 10.0 lub wyższej, Microsoft Edge w wersji 16.0. lub wyższej, Opera w wersji 44.0
lub wyższej, Google Chrome w wersji 57.0. lub wyższej, Safari w wersji 10.1 lub wyższej,
-
w celu dokonania Rejestracji Pracodawca/Rekruter musi posiadać ważny/aktywny adres
e-mail, a także w określonych przypadkach klawiaturę lub inne urządzenie wskazujące,
umożliwiające poprawne wypełnienie formularzy elektronicznych.
-
Administrator zastrzega, że korzystanie z usług Students.pl może wiązać się ze standardowym
ryzykiem związanym z korzystaniem w sieci Internet i rekomenduje Pracodawcom i Rekruterom
przedsięwzięcie odpowiednich środków w celu zminimalizowania tego ryzyka.
-
Umowa o świadczenie Usług zostaje zawarta z Pracodawcą z chwilą Rejestracji, a jej zakres
podstawowy może zostać rozszerzony ewentualnym Zamówieniem.
-
Umowa zawierana jest na czas nieokreślony i może zostać rozwiązana z zachowaniem 1-miesięcznego
okresu wypowiedzenia. Nie dotyczy to Usług o charakterze terminowym.
-
Pracodawca lub Rekruter wypełniając i wysyłając formularz rejestracyjny oświadcza, że:
- podane w nim dane są kompletne, zgodne ze stanem faktycznym
oraz nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich,
- jest uprawniony do reprezentowania Pracodawcy zawarcia
Umowy, w szczególności posiada umocowanie do utworzenia Konta Pracodawcy w
Students.pl,
- jest uprawniony do składania Zamówień.
- Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego formularza
rejestracyjnego, Administrator tworzy Konto Pracodawcy. Na wskazany przez Pracodawcę
lub Rekrutera adres poczty elektronicznej wysłany zostanie e-mail aktywacyjny w celu
potwierdzenia założenia Konta Pracodawcy. Aktywacja Konta Pracodawcy odbywa się poprzez
kliknięcie w link aktywacyjny.
- Pracodawca może posiadać tylko jedno Konto Pracodawcy.
Pracodawca może podpiąć pod Konto Pracodawcy wielu Rekruterów.
- Założenie, prowadzenie oraz likwidacja Konta Pracodawcy jest
nieodpłatna, z zastrzeżeniem, że niektóre Usługi mogą być płatne.
- Pracodawca może w każdej chwili zrezygnować z Konta
Pracodawcy, poprzez złożenie stosownej dyspozycji wysyłając maila na adres poczty
elektronicznej podanej w § 1 ust. 2 Regulaminu. Likwidacja Konta Pracodawcy nastąpi
w ciągu 24 godzin od złożenia dyspozycji.
- Administrator może odmówić utworzenia Konta Pracodawcy,
zablokować lub usunąć już istniejące Konto Pracodawcy, jeżeli podany adres email
jest już używany w ramach Students.pl lub jeżeli Administrator poweźmie uzasadnioną,
wiarygodną informację, że dane podane podczas Rejestracji są sprzeczne z prawem,
dobrymi obyczajami, naruszają dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy
Administratora.
- Administrator może usunąć Konto Pracodawcy, jeżeli
Pracodawca nie będzie się do niego logował przez okres kolejnych 6 miesięcy lub nie
opublikuje żadnego Ogłoszenia o pracę w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Administrator
poinformuje o planowanym usunięciu Konta Pracodawcy na 14 dni przed jego usunięciem
na adres poczty elektronicznej wskazany podczas rejestracji Konta Pracodawcy.
- Administrator zastrzega sobie prawo do niezrealizowania
Umowy, Zamówienia lub danej Usługi w razie powzięcia informacji o ich zawarciu przez
osobę nieuprawnioną do reprezentacji Pracodawcy.
-
Students.pl oferuje Usługi bezpłatne i płatne, ułatwiające Pracodawcom publikację Ogłoszeń, ich
promocję za pośrednictwem Students.pl oraz mediów społecznościowych.
-
Przedmiotem Usług świadczonych przez Administratora jest:
- utrzymanie Konta Pracodawcy,
- umożliwienie podpięcia Rekruterów pod Konto Pracodawcy,
- umożliwienie dodania i edycji Ogłoszeń,
- przyjmowanie Ogłoszeń,
- przygotowanie Ogłoszeń do publikacji,
- publikowanie Ogłoszeń,
- promocja Ogłoszeń,
- umożliwienie przeglądania Ogłoszeń
- informowanie o statusie Ogłoszeń,
- abonamenty usług ogłoszeniowych i promocyjnych dla Pracodawców,
- przyjmowanie aplikacji od Użytkowników i Kandydatów,
-
przekazywanie aplikacji do Pracodawcy lub przekierowanie Użytkowników lub Kandydatów do
serwisu rekrutacyjnego Partnera,
- umożliwienie utworzenia profilu Pracodawcy,
- usługi i funkcjonalności pomocnicze,
- inne usługi uzgadniane indywidualnie.
-
Szczegółowe warunki, w tym warunki finansowe płatnych Usług ustalane są z każdym Pracodawcą
indywidualnie.
-
Usługi są świadczone w ramach Umowy zawartej pomiędzy Administratorem, a Pracodawcą (której
integralną część stanowi niniejszy Regulamin), z zastrzeżeniem że płatne Usługi uruchamiane są
po akceptacji złożonego przez Pracodawcę Zamówienia.
-
Zamówienie, o którym mowa w ust. 4 przygotowywane jest w uzgodnieniu pomiędzy Administratorem, a
Pracodawcą, zaś ostateczna propozycja Zamówienia przesłana Pracodawcy do podpisu stanowi ofertę
Administratora dla Pracodawcy. Administrator zastrzega sobie prawo do odwołania oferty w postaci
przesłanej propozycji Zamówienia, jeżeli oświadczenie o odwołaniu zostało złożone Pracodawcy
przed doręczeniem Administratorowi przez Pracodawcę oświadczenia o przyjęciu oferty.
-
Do zawarcia Umowy w zakresie ustalonym w Zamówieniu dochodzi w momencie złożenia podpisanego
Zamówienia i przyjęcia go do realizacji przez Administratora, co zostaje potwierdzone
wiadomością wysłaną na adres poczty elektronicznej Pracodawcy lub Rekrutera, zawierającą
podsumowanie Zamówienia.
-
Administrator zastrzega możliwość wstrzymania się, odstąpienia lub opóźnienia realizacji Usług
określonych w Umowie w przypadku braku współpracy ze strony Pracodawcy lub Rekrutera, w
szczególności w przypadku, gdy Pracodawca nie zrealizował świadczenia wzajemnego (m.in.
opłacenia należnego już wynagrodzenia za inne Usługi) w terminach określonych w Regulaminie lub
Zamówieniu.
-
Administrator zastrzega sobie prawo do wstrzymania się ze świadczeniem Usług na rzecz
Pracodawcy, którego działania zostały uznane za szkodliwe dla Administratora, lub istotnie
niezgodne z treścią Umowy.
-
Formularz Ogłoszenia może wypełnić i zatwierdzić tylko osoba uprawniona do reprezentacji
Pracodawcy w zakresie prowadzenia rekrutacji pracowników.
-
Zakazane jest wypełnianie i zatwierdzanie formularzy Ogłoszeń przy pomocy botów lub innych
zautomatyzowanych programów do wysyłania poczty elektronicznej.
-
Ogłoszenie składa się poprzez wypełnienie i zatwierdzenie formularza. W formularzu należy podać
dane opisujące stanowisko pracy zgodnie z aktualnym formularzem na stronie internetowej.
-
Pracodawca oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich lub właściwe licencje do treści
ogłoszeń, fotografii oraz znaków graficznych, a także pełnię praw do znaków towarowych, które
publikuje w Students.pl. Pracodawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za treść
zamieszczonych ogłoszeń, znaków graficznych, fotografii oraz znaków towarowych względem osób
trzecich, a także zobowiązuje się pokryć koszty związane z zaspokojeniem roszczeń osób, których
prawa wskutek treści, opublikowania lub innego wykorzystania Ogłoszenia zostały naruszone.
Pracodawca ponosi również odpowiedzialność za zgodność Ogłoszenia z obowiązującymi przepisami
prawa.
-
Publikacja Ogłoszenia następuje po akceptacji Administratora.
-
Pracodawca może zrezygnować z udostępnionego w Students.pl formularza Ogłoszeń i podać link do
własnego formularza. Użytkownicy lub Kandydaci będą automatycznie przekierowywani do formularza
Pracodawcy po naciśnięciu linku „Aplikuj teraz”.
-
W przypadku złożenia Zamówienia dotyczącego płatnej Usługi, Ogłoszenie zostanie opublikowane w
Students.pl niezwłocznie po przyjęciu Zamówienia przez Administratora.
-
Administrator jest uprawniony do publikowania Ogłoszenia w całości lub w formie streszczenia na
innych portalach (w tym portalach społecznościowych), forach, listach mailingowych, grupach
dyskusyjnych itp., w celu promocji Ogłoszenia.
-
W przypadku zakończenia rekrutacji na stanowisko, do którego odnosi się Ogłoszenie, Pracodawca
zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Administratora oraz do dezaktywacji Ogłoszenia.
Pracodawca zobowiązany jest również do poinformowania Administratora o liczbie zatrudnionych,[e]
których pozyskał za pomocą Ogłoszenia.
-
Administrator zastrzega sobie prawo do nieopublikowania lub usunięcia ze Students.pl, bez
ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności, Ogłoszeń Pracodawcy:
- naruszających niniejszy Regulamin lub prawo, dobre obyczaje, dobre imię lub interesy
Administratora lub chronione prawem dobra osób trzecich,
- naruszających zakaz dyskryminacji,
- zawierających treści erotyczne, pornograficzne, obraźliwe lub zniesławiające,
- zawierających nielegalne oprogramowanie lub informację na temat jego pozyskania,
- zawierających niedozwolone reklamy (dotyczące np. gier hazardowych, napojów alkoholowych
lub wyrobów tytoniowych),
- zawierających hiperłącza (tj. odwołania) do stron internetowych zawierających ww.
niedozwolone treści, do ofert pracy oraz list ofert pracy niepublikowanych w
Students.pl, stron karier lub stron docelowych o charakterze wizerunkowym lub
reklamowym, a także do stron serwisów społecznościowych o charakterze wizerunkowym lub
reklamowym,
- wymagających od Użytkowników lub Kandydatów wniesienia jakichkolwiek opłat lub
skontaktowania się z potencjalnym pracodawcą w celu poznania szczegółów dotyczących
pracodawcy lub złożonej oferty,
- wymagających od Użytkowników lub Kandydatów podania informacji i danych niewymaganych
przez prawo lub wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w celach innych
niż rekrutacyjne,
- stanowiących ofertę handlową, dotyczących nawiązania współpracy, partnerstwa lub
podobnych form działalności niezwiązanych z poszukiwaniem pracownika,
- w przypadku braku danych adresowych Pracodawcy w Ogłoszeniu,
- pochodzących od podmiotów stosujących tzw. marketing wielopoziomowy oraz podmiotów
organizujących lub prowadzących działalność w formie systemu konsorcyjnego lub piramidy,
w szczególności finansowej,
- wzbudzających podejrzenie oszustwa,
- których treść nie spełnia minimalnych wymogów Regulaminu.
-
Administrator uprawniony jest do prowadzenia działań promocyjnych mających na celu zwiększenie
spływu aplikacji na Ogłoszenia, w szczególności za pomocą platform reklamowych, w tym m.in.
Google Ads oraz platform retargetingowych, a także poprzez zamieszczanie hiperłącza do
Ogłoszenia w portalach afiliacyjnych.
-
Pracodawca/Rekruter oświadcza, że wyraża jednocześnie zgodę na prowadzenie ww. działań
promocyjnych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za publikacje ogłoszeń przez portale
afiliacyjne.
-
Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 10, w razie naruszenia przez Pracodawcę postanowień
Regulaminu, Zamówienia, zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 10, stwierdzenia naruszenia lub
istnienia zagrożenia naruszenia przez Pracodawcę lub Rekrutera interesów Administratora, w
szczególności poprzez naruszenie przepisów Ustawy o prawie autorskim lub Ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, Administrator uprawniony jest do natychmiastowego rozwiązania Umowy, po
uprzednim pisemnym wezwaniu Pracodawcy do zaprzestania naruszeń w terminie 3 dni od dnia
otrzymania ww. wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu.
- Pracodawca i Rekruter zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu od chwili
podjęcia pierwszej czynności prowadzącej do skorzystania ze Students.pl.
- Pracodawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, w tym także
przez Rekrutera, oraz ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Rekrutera jak za własne
działania i zaniechania.
- Pracodawca i Rekruter zobowiązani są do nieujawniania jakiejkolwiek osobie trzeciej hasła
dostępu do Students.pl.
- Pracodawca oświadcza, że treści i materiały przekazane Administratorowi nie naruszają praw osób
trzecich, a Pracodawcy przysługują niczym nieograniczone prawa, w szczególności prawa autorskie,
prawa własności przemysłowej oraz zgody na wykorzystanie wizerunku przez osoby, których
wizerunek zostanie użyty w Students.pl. Pracodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za treść
zamieszczonych poprzez Students.pl Ogłoszeń. Jednocześnie w przypadku poniesienia przez
Administratora jakiejkolwiek szkody w związku z treścią lub formą Ogłoszenia, Pracodawca
zobowiązuje się do zwrotu wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Administratora z
tego tytułu.
- W razie skierowania przez osobę trzecią roszczeń wobec Administratora, w związku z treścią lub
formą materiałów wprowadzonych przez Pracodawcę lub Rekrutera do publikacji w celu realizacji
Umowy, Pracodawca zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Administratora z wszelkich zobowiązań z
tego tytułu i wstąpić w jej miejsce do postępowania, a w braku takiej możliwości Pracodawca
zobowiązany jest do pokrycia szkód poniesionych przez Administratora z tego tytułu w pełnej
wysokości.
- Pracodawca, w zakresie wykonywania Umowy, udziela Administratorowi nieodpłatnej, niewyłącznej,
nieograniczonej terytorialnie licencji, na czas realizacji Usług, zezwalającej na
wykorzystywanie jego nazwy (firmy) oraz materiałów i znaków towarowych przekazanych
Administratorowi do publikacji oraz w celu podejmowania działań promocyjnych, o których mowa w
pkt. VI ust. 11 Regulaminu, na następujących polach eksploatacji: utrwalania na dysku
komputerowym, serwerze, nośniku danych, wprowadzania do pamięci komputera i/lub
rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie i/lub udostępnianie w postaci
cyfrowej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, zwielokrotnianie, publiczne
odtworzenie i wyświetlanie, a także publiczne udostępnienie (w tym w Internecie) w taki sposób,
aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności za
pośrednictwem Students.pl, portali afiliacyjnych oraz narzędzi niezbędnych do podejmowania ww.
działań promocyjnych.
- Administrator uprawniony jest do publikacji, wyłącznie w celach promocyjnych, informacji o
fakcie korzystania przez Pracodawcę z Usług, z wykorzystaniem jego nazwy (firmy) i logo.
- Pracodawca jest administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO,
danych osobowych Użytkowników i Kandydatów przetwarzanych w systemach Administratora.
- Administrator pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane na zlecenie
Pracodawcy w myśl art. 4 pkt 8 RODO. Stosownie do art. 28 RODO Pracodawca, z dniem zawarcia
Umowy, jako administrator danych osobowych powierza Administratorowi przetwarzanie danych
Użytkowników i Kandydatów, którzy złożyli aplikację o
pracę (staż, praktyki) wraz z CV (listem motywacyjnym) za pośrednictwem udostępnionego
formularza Ogłoszenia, w zakresie ograniczonym do następujących czynności:
utrwalanie, przechowywanie, przesyłanie, usuwanie. Pracodawca, jako administrator danych
osobowych, ponosi pełną odpowiedzialność za istnienie podstawy prawnej do przetwarzania
danych osobowych przekazywanych Administratorowi.
- Administrator zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych
osobowych wyłącznie w zakresie i w celu niezbędnym do świadczenia Pracodawcy Usług.
- Przedmiotem powierzenia przetwarzania danych osobowych przez
Pracodawcę są wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego
wykonania Usług zleconych przez Pracodawcę, a w szczególności obejmuje następujące dane
osobowe dotyczące Kandydatów: imię, nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail,
wykształcenie, doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, wizerunek, zainteresowania,
obszar zawodowy, miasto w którym Użytkownik lub Kandydat do pracy chce podjąć zatrudnienie
oraz inne informacje podawane w sposób dobrowolny przez zainteresowanych Użytkowników i
Kandydatów w swoich aplikacjach.
- Pracodawca, jako administrator danych osobowych Użytkowników lub
Kandydatów ponosi wyłączną odpowiedzialność za spełnienie wobec nich obowiązków
informacyjnych zgodnie z art. 12 - 14 RODO. W tym celu Pracodawca w Ogłoszeniu ma obowiązek
dodania klauzuli informacyjnej zgodnej z art. 13 RODO lub linku do własnej polityki
prywatności spełniającej kryteria wskazane w art. 13 RODO.
- Administrator oraz Pracodawca udostępniają sobie wzajemnie dane
służbowe swoich wybranych przedstawicieli (Rekruterów), w szczególności imię, nazwisko,
adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, stanowisko. Takie udostępnienie realizowane jest
w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora oraz Pracodawcy w rozumieniu art. 6
ust. 1 pkt f RODO, polegający na możliwości prawidłowej realizacji Umowy przez Pracodawcę i
Administratora oraz wymiany informacji niezbędnych do wykonania i rozliczenia Umowy, w tym
badania satysfakcji Pracodawcy lub Rekrutera z wykonanych Usług.
- Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne,
aby zapewnić stopień bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych
odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych uwzględniając stan wiedzy
technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, w
szczególności:
- pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych,
- zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności
systemów i usług przetwarzania,
- zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w
razie incydentu fizycznego lub technicznego,
- regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i
organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
- Administrator zobowiązuje się wspierać Pracodawcę jako
administratora przy wykonaniu obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.
- Administrator zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych
osobowych z ramienia Administratora zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały
odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
- W przypadku wystąpienia naruszenia powierzonych Administratorowi
danych osobowych, Administrator niezwłocznie, nie później niż w terminie 72 godzin od
wykrycia naruszenia, informuje Pracodawcę o takim naruszeniu.
- Pracodawca ponosi wobec Administratora odpowiedzialność za wszelką
szkodę, którą Administrator poniesie na skutek niezgodnego z prawem przetwarzania danych
osobowych przez Pracodawcę, w tym, lecz nie wyłącznie, w przypadku niewykonania lub
nieprawidłowego wykonania względem Użytkownika lub Kandydata obowiązku informacyjnego lub
niedostatecznego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
- W przypadku skierowania przez osobę trzecią, w szczególności
Użytkowników lub Kandydatów, jakichkolwiek roszczeń wobec Administratora w związku z
informacjami w zakresie przetwarzania ich danych osobowych umieszczonymi w Ogłoszeniach lub
w innych informacjach lub dokumentach skierowanych do Użytkowników lub Kandydatów,
Pracodawca zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Administratora z wszelkich zobowiązań z tego
tytułu i wstąpić w jej miejsce do określonego postępowania, a w braku takiej możliwości
Pracodawca zobowiązany jest do pokrycia szkód poniesionych przez Administratora z tego
tytułu w pełnej wysokości.
- Po zakończeniu Umowy Administrator - zależnie od decyzji Pracodawcy
jako administratora - usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe i usuwa wszelkie ich
istniejące kopie oraz zobowiązany jest podjąć wszelkie stosowne działania w celu
wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania powierzonych danych.
- Jeżeli do wykonania w imieniu Pracodawcy konkretnych czynności
przetwarzania Administrator korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, Pracodawca
wyraża zgodę i upoważnia Administratora do dalszego powierzenia danych osobowych pod
warunkiem, że na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony
danych jak w umowie pomiędzy Pracodawcą, a Administratorem, a w szczególności obowiązek
zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i
organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.
- Umowa powierzenia danych, o których mowa w niniejszym punkcie
Regulaminu zostaje zawarta z chwilą zakończenia procesu Rejestracji, podczas którego
Pracodawca akceptuje niniejszy Regulamin oraz Politykę
Prywatności.
- Administrator i Pracodawca mogą uregulować powierzenie na mocy
odrębnej umowy sporządzonej pod rygorem nieważności na piśmie. W takim przypadku obowiązują
postanowienia umowy pisemnej.
- Administratorem danych osobowych Pracodawcy lub Rekrutera jest
spółka Students.pl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-315), ul. Eliasza Radzikowskiego
106B/30, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS:
0000836938, kapitał zakładowy: 20.000,00 zł, wpłacony w całości, NIP: 9452235137, REGON:
385899120.
- Zasady dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych
pozyskanych w ramach funkcjonowania Students.pl określa Polityka Prywatności.
- Istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - www.udodo.gov.pl.
- W razie pytań związanych z danymi osobowymi zachęcamy do kontaktu
pod adresem: odo@students.pl.
- Wysokość i warunki płatności wynagrodzenia za Usługi płatne
świadczone przez Administratora na rzecz Pracodawcy określa Zamówienie.
- Podstawą do określenia wynagrodzenia za Usługi płatne są warunki
określone w Zamówieniu.
- W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że brak skorzystania
przez Pracodawcę z udostępnionych funkcjonalności Students.pl nie zwalnia go z zapłaty
wynagrodzenia.
- Za datę płatności uznaje się datę uznania na rachunku bankowym
Administratora.
- W przypadku wyrażenia przez Pracodawcę lub Rekrutera woli
niepublikowania Ogłoszenia lub usunięcia Ogłoszenia ze Students.pl, przed upływem okresy
wskazanego w Zamówieniu, Pracodawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot lub obniżenie
wynagrodzenia.
- W terminie 7 dni po dokonaniu płatności ceny zostanie wystawiona
faktura i wysłana w formacie pliku PDF na adres poczty elektronicznej Pracodawcy lub
Rekrutera.
- Pracodawca wyraża zgodę na przesyłanie faktur, faktur korygujących,
not korygujących, duplikatów faktur oraz innych dokumentów księgowych wystawionych przez
Administratora w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Pracodawcy.
- Pracodawca zarejestrowany dla celów podatku VAT w kraju Unii
Europejskiej innym niż Polska jest zobowiązany podać aktualny, prawidłowy i weryfikowalny w
systemie VIES indywidualny numer identyfikacyjny VAT albo oświadczyć, że takiego numeru nie
posiada. Jeżeli podany numer identyfikacyjny VAT jest nieaktualny, nieprawidłowy lub
nieweryfikowalny w systemie VIES, Administrator jest uprawniony niezwłocznie usunąć
Ogłoszenie ze strony i wezwać Pracodawcę do podania aktualnego, prawidłowego i
weryfikowalnego w systemie VIES indywidualnego numeru identyfikacyjnego VAT. Uznaje się, że
usuniecie Ogłoszenia nastąpiło z winy Pracodawcy. Jeżeli Pracodawca poda aktualny,
prawidłowy i weryfikowały w systemie VIES indywidualny numer identyfikacyjny VAT albo
zapłaci na rzecz Administratora pozostałą część wynagrodzenia w wysokości polskiej stawki
podatku VAT dla transakcji krajowych w terminie 7 dni od wysłania ww. wezwania, publikacja
Ogłoszenia zostanie wznowiona na Students.pl na pozostały okres publikacji.
- Pracodawca nieprowadzący działalności gospodarczej na terenie UE
jest zobowiązany podać aktualny, prawidłowy i weryfikowalny numer VAT lub podobny numer
nadany Pracodawcy przez państwo siedziby i służącym identyfikacji przedsiębiorców (numer
VAT) albo oświadczyć, że takiego numeru nie posiada. Jeżeli podany numer VAT jest
nieaktualny, nieprawidłowy lub nieweryfikowalny, Administrator jest uprawniony niezwłocznie
usunąć Ogłoszenie ze strony i wezwać Pracodawcę do podania aktualnego, prawidłowego i
weryfikowalnego numeru VAT. Uznaje się, że usuniecie Ogłoszenia nastąpiło z winy Pracodawcy.
Jeżeli Pracodawca poda aktualny, prawidłowy i weryfikowalny numer VAT albo zapłaci na rzecz
Administratora pozostałą część ceny w wysokości polskiej stawki podatku VAT dla transakcji
krajowych w terminie 14 dni od wysłania ww. wezwanie, publikacja Ogłoszenia zostanie
wznowiona na Students.pl na pozostały okres publikacji.
- Wszelkie prawa do treści Students.pl, w tym do jego elementów
graficznych, wybór i układ stron Students.pl, treści, logotypy, oraz innych elementów strony
Students.pl są zastrzeżone, o ile nie zostało w sposób wyraźny zaznaczone inaczej i stanowią
przedmiot praw wyłącznych Administratora lub osób trzecich.
- Pracodawca, Rekruter, Kandydat, Użytkownik i osoby trzecie nie są
uprawnione do kopiowania, modyfikowania, reprodukcji, dystrybucji lub pobierania w całości
lub części treści Students.pl, jeżeli nie postanowiono wyraźnie inaczej.
- Zawartość Students.pl tworzy bazę danych ogłoszeń o pracę
podlegającą ochronie wynikającej z ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz
danych.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje
udostępnienia osobom trzecim przez Pracodawcę lub Rekrutera loginu i hasła dostępu do Konta
Pracodawcy.
- Administrator odpowiada wyłącznie za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie Umowy, które jest następstwem jego zawinionego i umyślnego działania. W
szczególności Administrator nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
będące następstwem okoliczności niezależnych od Administratora, takich jak przerwy w
dostępie lub braku dostępu do sieci Internet. Odpowiedzialność Administratora w każdym
przypadku ograniczona jest do szkody rzeczywistej (brak odpowiedzialności za utracone
korzyści).
- Administrator nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie swoich zobowiązań wynikających z zawartej z Pracodawcą Umowy, jeśli było to
wynikiem nadzwyczajnych zdarzeń niezależnych od Administratora (siła wyższa), powstałych po
wejściu Umowy w życie i których Administrator nie mógł przewidzieć w momencie zawierania
Umowy.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść i formę
Ogłoszenia wprowadzonego przy użyciu Students.pl.
- Artykuły publikowane w Students.pl nie są poradami kierowanymi do
indywidualnych odbiorców, uwzględniającymi ich indywidualną sytuację. Administrator nie
ponosi odpowiedzialności, za ich praktyczne zastosowanie.
- Pracodawca ani inne osoby, na rzecz których świadczone są odpłatne
Usługi, nie mogą żądać od Administratora, na podstawie Umowy lub na jakiejkolwiek innej
podstawie, odszkodowania, którego łączna wysokość przekraczałaby 50% wynagrodzenia za
odpłatną Usługę.
- Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie będą obowiązywać w
zakresie, w jakim są niedozwolone w świetle obowiązujących przepisów prawnych.
- Pracodawca lub Rekruter są zobowiązani do naprawienia wszelkich
szkód powstałych po stronie Administratora w związku z treścią przekazanego Ogłoszenia o
pracę lub aplikacji o pracę, w tym do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych,
wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków
Administratora poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich lub samych Pracodawców,
Rekruterów, Kandydatów i Użytkowników.
-
Pracodawca i Rekruter ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących świadczenia Usług.
-
Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać, co najmniej następujące dane:
-
oznaczenie Pracodawcy lub Rekrutera, tj. dane rejestrowe z właściwego rejestru oraz
adres poczty elektronicznej, a w przypadku, gdy reklamacja jest zgłaszana przez
Rekrutera dodatkowo imię, nazwisko i adres poczty elektronicznej Rekrutera,
-
przedmiot reklamacji,
-
okoliczności uzasadniające reklamację.
-
Reklamacje należy składać na adres poczty elektronicznej: kontakt@students.pl, wpisując w
temacie wiadomości: „reklamacja” lub na piśmie, na adres siedziby Administratora.
-
Czas rozpatrzenia reklamacji wynosi 21 dni roboczych od daty otrzymania przez Administratora
prawidłowej reklamacji.
- Pracodawca i Rekruter zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych
Administratora, które zostały jej powierzone lub powzięte w trakcie trwania Umowy, ochrony
informacji poufnych przed niepowołanym dostępem oraz przetwarzania informacji poufnych wyłącznie
w celu prawidłowej realizacji Umowy.
- Administrator zastrzega sobie prawo udostępniania informacji poufnych dotyczących Pracodawcy
doradcom prawnym i finansowym zobowiązanym na mocy odrębnych umów lub regulacji prawnych do
zachowania w poufności otrzymanych informacji poufnych, a także jednostkom powiązanym w
rozumieniu przepisów Ustawy o rachunkowości.
- Zakazane jest wysyłanie do Administratora, Rekrutera, Pracodawcy
Kandydata, czy Użytkownika, a także publikowanie informacji i treści o charakterze
bezprawnym, treści obraźliwych, informacji błędnych, czy mogących wprowadzać w błąd, a także
treści zawierających wirusy lub mogące wywołać zakłócenie lub uszkodzenie systemów
komputerowych.
- Administrator może zawiesić lub usunąć Konta Pracodawcy,
uniemożliwiając lub ograniczając w ten sposób dostęp do poszczególnych lub wszystkich usług
i zasobów Students.pl, jeżeli Pracodawca dopuści się łamania Regulaminu, powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub działa na szkodę osób
korzystających ze Students.pl, Administratora lub podmiotów trzecich. Z uwagi na
okoliczności wskazane w zdaniu poprzednim Administrator może również ograniczyć poszczególne
Usługi i funkcjonalności Students.pl dla Pracodawcy. W takim przypadku płatność za Usługi
zamówione, nie podlega zwrotowi.
- Administrator zastrzega sobie prawo do czasowego całkowitego lub
częściowego wyłączenia Students.pl w celu jego ulepszenia, dodawania funkcjonalności, usług
lub przeprowadzania konserwacji, bez wcześniejszego uprzedzania o tym osób korzystających ze
Students.pl. Administrator dokłada wszelkich starań w celu powiadamiania Użytkowników o
planowanych czynnościach konserwacyjnych, naprawczych oraz związanych z modyfikacją i
rozwojem funkcjonalności.
- Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszego
Regulaminu.
- Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres udostępniony przez Pracodawcę lub Rekrutera lub poprzez
przekazanie informacji na stronach Students.pl.
- Wszelkie spory między Administratorem, a Pracodawcą, w tym w
szczególności spory dotyczące obowiązywania, interpretacji, niewykonania lub nienależytego
wykonania umów podlegają jurysdykcji sądów polskich, właściwych dla siedziby
Administratora.
- Niniejszy Regulamin oraz Zamówienia podlegają prawu Rzeczpospolitej
Polskiej.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 maja 2020.