REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRACODAWCY
W RAMACH SERWISU STUDENTS.PL
obowiązuje od 8 marca 2021 r.
- Przedmiotem niniejszego Regulaminu jest regulacja zasad i warunków korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego zlokalizowanego pod adresem https://students.pl. Regulamin określa sposób zawarcia i wykonywania Umowy, a także obowiązki i uprawnienia Pracodawców, Rekruterów oraz Administratora.
- Administratorem i właścicielem serwisu Students.pl jest spółka Students.pl sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu (37-700), ul. Sybiraków 54, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000836938, kapitał zakładowy: 20.000,00 zł, wpłacony w całości, NIP: 9452235137, REGON: 385899120, adres e-mail: kontakt@students.pl.
- Regulamin ma zastosowanie do stosunków pomiędzy Administratorem, a Pracodawcą lub Rekruterem chcącym skorzystać z funkcjonalności i Usług oferowanych przez Students.pl. Stosunki pomiędzy Administratorem, a Użytkownikiem lub Kandydatem określa odrębny Regulamin Użytkownika i Kandydata.
- Administrator - ma znaczenie nadane w pkt I.2. Regulaminu.
- Kandydat - osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia i która dokonując Rejestracji w Students.pl zawarła z Administratorem umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną w celu aplikowania na opublikowane przez Pracodawców Ogłoszenia praktyk, staży lub pracy.
- Kodeks cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U.2020 r. poz. 1740, 2320, ze zm.).
- Konto Pracodawcy - zbiór danych udostępnionych przez Pracodawcę podczas Rejestracji lub późniejszych uzupełnień, zawierający narzędzia umożliwiające, w szczególności zarządzanie Kontem, korzystanie z funkcjonalności Students.pl, publikowanie i konfigurowanie Ogłoszeń, edycję danych, czy składanie Zamówień na Usługi płatne.
- Ogłoszenie - ogłoszenie rekrutacyjne (o praktyki, staż, pracę) publikowane przez Pracodawcę lub Rekrutera w ramach Usług płatnych świadczonych w Students.pl.
- Pracodawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, korzystająca, w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, z Usług dostępnych w Students.pl, w szczególności w celu publikacji Ogłoszeń.
- Regulamin - regulamin, o którym mowa w pkt I.1. W zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną niniejszy Regulamin jest regulaminem, o którym mowa Ustawie. Rozpoczęcie korzystania ze Students.pl jest równoznaczne z akceptacją zawartych w Regulaminie warunków i zasad.
- Rejestracja - utworzenie i aktywacja przez Pracodawcę lub Rekrutera, za pomocą stosownego formularza rejestracyjnego, Konta Pracodawcy w Students.pl, związane z akceptacją przez niego Regulaminu i prowadzące do zawarcia Umowy.
- Rekruter - osoba fizyczna upoważniona do reprezentowania Pracodawcy, w tym do zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz Umowy z Administratorem, a także do składania w imieniu i na rzecz Pracodawcy wszelkich oświadczeń woli niezbędnych do korzystania ze Students.pl, w tym upoważniona do zawierania odpowiednich umów dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Students.pl - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://students.pl.
- Umowa - umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Pracodawcy lub Rekrutera, uregulowana niniejszym Regulaminem, której zakres może zostać rozszerzony lub zmieniony ewentualnym Zamówieniem.
- Usługi - usługi świadczone przez Administratora na rzez Pracodawcy w ramach Students.pl. O ile nic innego nie wynika z postanowień Regulaminu, pojęcie Usługa oznacza również usługę świadczoną drogą elektroniczną, o której mowa w Ustawie.
- Ustawa - ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344, ze zm.).
- Użytkownik - każda osoba fizyczna korzystająca ze Students.pl, w tym także nie posiadająca Konta lub niezalogowana do Konta.
- Zamówienie - uzgodnione pomiędzy Pracodawcą lub działającym w jego imieniu Rekruterem, a Administratorem zamówienie określające zakres, wynagrodzenie i specyfikację Usług świadczonych przez Administratora na rzecz Pracodawcy. Do każdego Zamówienia zastosowanie znajduje niniejszy Regulamin, chyba że co innego wynika z treści Zamówienia.
- Niezbędne, minimalne warunki techniczne umożliwiające współpracę z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Students.pl, w tym zawarcie Umowy obejmują:
- komputer, laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu,
- dostęp do poczty elektronicznej,
- przeglądarkę internetową: Mozilla Firefox w wersji 52.0 lub wyższej, Internet Explorer w wersji 10.0 lub wyższej, Microsoft Edge w wersji 16.0. lub wyższej, Opera w wersji 44.0 lub wyższej, Google Chrome w wersji 57.0. lub wyższej, Safari w wersji 10.1 lub wyższej,
- w celu dokonania Rejestracji Pracodawca/Rekruter musi posiadać ważny/aktywny adres e-mail oraz numer NIP, a także w określonych przypadkach klawiaturę lub inne urządzenie wskazujące, umożliwiające poprawne wypełnienie formularzy elektronicznych.
- Administrator zastrzega, że korzystanie ze Students.pl, w tym Usług może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z korzystaniem w sieci Internet i rekomenduje Pracodawcom i Rekruterom przedsięwzięcie odpowiednich środków w celu zminimalizowania tego ryzyka.
- Umowa o świadczenie Usług zostaje zawarta z Pracodawcą z chwilą Rejestracji, a jej zakres podstawowy może zostać rozszerzony lub zmieniony ewentualnym Zamówieniem.
- Umowa zawierana jest na czas nieokreślony i może zostać rozwiązana zarówno przez Administratora, jak i Pracodawcę w każdym momencie, bez podawania przyczyny, poprzez usunięcie Konta Pracodawcy i przesłanie oświadczenia o rozwiązaniu umowy (dopuszczalne jest przesłanie oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej). Prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy nie dotyczy to Usług o charakterze terminowym, a także Usług płatnych. Odmienne warunki rozwiązania Umowy, w tym okres wypowiedzenia, mogą zostać ustalone przez Administratora i Pracodawcę w Zamówieniu.
- Pracodawca lub Rekruter wypełniając i wysyłając formularz rejestracyjny oświadcza, że:
- podane w nim dane są kompletne, zgodne ze stanem faktycznym oraz nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich,
- jest uprawniony do reprezentowania Pracodawcy do zawarcia Umowy, w szczególności posiada umocowanie do utworzenia Konta Pracodawcy w Students.pl,
- jest uprawniony do składania Zamówień.
- Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego, Administrator tworzy Konto Pracodawcy. Na wskazany przez Pracodawcę lub Rekrutera adres poczty elektronicznej wysłany zostanie e-mail aktywacyjny w celu potwierdzenia założenia Konta Pracodawcy. Aktywacja Konta Pracodawcy odbywa się poprzez kliknięcie w link aktywacyjny.
- Pracodawca może posiadać tylko jedno Konto Pracodawcy. Pracodawca może podpiąć pod Konto Pracodawcy wielu Rekruterów.
- Założenie, prowadzenie oraz likwidacja Konta Pracodawcy jest nieodpłatne.
- Pracodawca może w każdej chwili zrezygnować z Konta Pracodawcy, poprzez złożenie stosownej dyspozycji wysyłając maila na adres poczty elektronicznej podany w § 1 ust. 2 Regulaminu. Likwidacja Konta Pracodawcy nastąpi w ciągu 24 godzin od złożenia dyspozycji. Nie zwalnia to Pracodawcy z zapłaty wynagrodzenia za zamówione płatne Usługi.
- Administrator może odmówić utworzenia Konta Pracodawcy, zablokować lub usunąć już istniejące Konto Pracodawcy, jeżeli podany adres email jest już używany w ramach Students.pl lub jeżeli Administrator poweźmie informację, że dane podane podczas Rejestracji są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, naruszają dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy Administratora.
- Administrator może usunąć Konto Pracodawcy, jeżeli Pracodawca nie będzie się do niego logował przez okres kolejnych 6 miesięcy lub nie opublikuje żadnego Ogłoszenia o pracę w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Administrator poinformuje o planowanym usunięciu Konta Pracodawcy na 14 dni przed jego usunięciem na adres poczty elektronicznej wskazany podczas rejestracji Konta Pracodawcy.
- Administrator zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Umowy, Zamówienia lub danej Usługi w razie powzięcia informacji o ich zawarciu przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji Pracodawcy.
- Students.pl oferuje Usługi bezpłatne i płatne, umożliwiające lub ułatwiające Pracodawcom publikację Ogłoszeń, ich promocję za pośrednictwem Students.pl oraz mediów społecznościowych.
- Przedmiotem Usług świadczonych przez Administratora jest w szczególności:
- utrzymanie Konta Pracodawcy,
- umożliwienie podpięcia Rekruterów pod Konto Pracodawcy,
- umożliwienie dodania i edycji Ogłoszeń,
- przyjmowanie Ogłoszeń,
- przygotowanie Ogłoszeń do publikacji,
- publikowanie Ogłoszeń,
- promocja Ogłoszeń,
- umożliwienie przeglądania Ogłoszeń
- informowanie o statusie Ogłoszeń,
- abonamenty usług ogłoszeniowych i promocyjnych dla Pracodawców,
- przyjmowanie aplikacji od Użytkowników i Kandydatów,
- przekazywanie aplikacji do Pracodawcy lub przekierowanie Użytkowników lub Kandydatów do serwisu rekrutacyjnego Partnera,
- umożliwienie utworzenia profilu Pracodawcy,
- usługi i funkcjonalności pomocnicze,
- inne usługi uzgadniane indywidualnie.
- Warunki w zakresie wynagrodzenia za Usługi płatne są podane w Koncie Pracodawcy.
- Usługi świadczone są w ramach Umowy zawartej pomiędzy Administratorem, a Pracodawcą (której integralną część stanowi niniejszy Regulamin), z zastrzeżeniem że płatne Usługi uruchamiane są po akceptacji złożonego przez Pracodawcę Zamówienia.
- Zamówienie, w zależności od ustaleń, może zostać złożone w formie tradycyjnej, jak i poprzez Konto Pracodawcy.
- Do zawarcia Umowy w zakresie ustalonym w Zamówieniu dochodzi w momencie potwierdzenia przez Administratora przyjęcia do realizacji złożonego Zamówienia. Dotyczy to zarówno Zamówień składanych w tradycyjny sposób, jak i poprzez Konto Pracodawcy.
- Administrator zastrzega możliwość wstrzymania się, odstąpienia lub opóźnienia realizacji Usług określonych w Umowie w przypadku braku współpracy ze strony Pracodawcy lub Rekrutera, w szczególności w przypadku, gdy Pracodawca nie zrealizował świadczenia wzajemnego (m.in. nie opłacił należnego wynagrodzenia lub wynagrodzenia za inne płatne Usługi) w terminach określonych w Regulaminie lub w Zamówieniu.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wstrzymania się ze świadczeniem Usług na rzecz Pracodawcy, którego działania zostały uznane za szkodliwe dla Administratora lub istotnie niezgodne z treścią Umowy.
- Ogłoszenia publikowane są na podstawie formularza udostępnionego na Students.pl. Formularz Ogłoszenia może wypełnić i zatwierdzić tylko osoba uprawniona do reprezentacji Pracodawcy w zakresie prowadzenia rekrutacji pracowników.
- Zakazane jest wypełnianie i zatwierdzanie formularzy Ogłoszeń przy pomocy botów lub innych zautomatyzowanych programów do wysyłania poczty elektronicznej.
- Ogłoszenie składa się poprzez wypełnienie i zatwierdzenie formularza. W formularzu należy podać dane opisujące stanowisko pracy zgodnie z aktualnym formularzem na stronie internetowej.
- Pracodawca oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich lub właściwe licencje do treści ogłoszeń, fotografii oraz znaków graficznych, a także pełnię praw do znaków towarowych, które publikuje w Students.pl. Pracodawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za treść zamieszczonych ogłoszeń, znaków graficznych, fotografii oraz znaków towarowych względem osób trzecich, a także zobowiązuje się pokryć koszty związane z zaspokojeniem roszczeń osób, których prawa wskutek treści, opublikowania lub innego wykorzystania Ogłoszenia zostały naruszone. Pracodawca ponosi również odpowiedzialność za zgodność Ogłoszenia z obowiązującymi przepisami prawa.
- Publikacja Ogłoszenia następuje po akceptacji Administratora.
- Pracodawca może zrezygnować z udostępnionego w Students.pl formularza Ogłoszeń i podać link do własnego formularza. Użytkownicy lub Kandydaci będą wówczas automatycznie przekierowywani do formularza Pracodawcy po naciśnięciu przycisku „Aplikuj teraz”.
- W przypadku złożenia Zamówienia dotyczącego płatnej Usługi, Ogłoszenie zostanie opublikowane w Students.pl niezwłocznie po przyjęciu Zamówienia przez Administratora.
- Administrator jest uprawniony do publikowania Ogłoszenia w całości lub w formie streszczenia na innych portalach (w tym portalach społecznościowych), forach, listach mailingowych, grupach dyskusyjnych itp., w celu promocji Ogłoszenia.
- W przypadku zakończenia rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy Ogłoszenie, Pracodawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Administratora oraz do dezaktywacji Ogłoszenia.
- Administrator zastrzega sobie prawo do nieopublikowania lub usunięcia ze Students.pl, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności, Ogłoszeń Pracodawcy:
- naruszających niniejszy Regulamin lub prawo, dobre obyczaje, dobre imię lub interesy Administratora lub chronione prawem dobra osób trzecich,
- naruszających zakaz dyskryminacji,
- zawierających treści erotyczne, pornograficzne, obraźliwe lub zniesławiające,
- zawierających nielegalne oprogramowanie lub informację na temat jego pozyskania,
- zawierających niedozwolone reklamy (dotyczące np. gier hazardowych, napojów alkoholowych lub wyrobów tytoniowych),
- zawierających hiperłącza (tj. odwołania) do stron internetowych zawierających ww. niedozwolone treści, do ofert pracy oraz list ofert pracy niepublikowanych w Students.pl, stron karier lub stron docelowych o charakterze wizerunkowym lub reklamowym, a także do stron serwisów społecznościowych o charakterze wizerunkowym lub reklamowym,
- wymagających od Użytkowników lub Kandydatów wniesienia jakichkolwiek opłat lub skontaktowania się z potencjalnym pracodawcą w celu poznania szczegółów dotyczących pracodawcy lub złożonej oferty,
- wymagających od Użytkowników lub Kandydatów podania informacji i danych niewymaganych przez prawo lub wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w celach innych niż rekrutacyjne,
- stanowiących ofertę handlową, dotyczących nawiązania współpracy, partnerstwa lub podobnych form działalności niezwiązanych z poszukiwaniem pracownika,
- w przypadku braku danych adresowych Pracodawcy w Ogłoszeniu,
- pochodzących od podmiotów stosujących tzw. marketing wielopoziomowy oraz podmiotów organizujących lub prowadzących działalność w formie systemu konsorcyjnego lub piramidy, w szczególności finansowej,
- wzbudzających podejrzenie oszustwa,
- których treść nie spełnia minimalnych wymogów Regulaminu,
- który nie opłacił w terminie ustalonego wynagrodzenia.
- Administrator uprawniony jest do prowadzenia działań promocyjnych mających na celu zwiększenie spływu aplikacji na Ogłoszenia, w szczególności za pomocą platform reklamowych, w tym m.in. Google Ads oraz platform retargetingowych, a także poprzez zamieszczanie hiperłącza do Ogłoszenia w portalach afiliacyjnych.
- Pracodawca/Rekruter oświadcza, że wyraża jednocześnie zgodę na prowadzenie ww. działań promocyjnych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za publikacje ogłoszeń przez portale afiliacyjne.
- Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 10, w razie naruszenia przez Pracodawcę postanowień Regulaminu, Zamówienia, zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 10, stwierdzenia naruszenia lub istnienia zagrożenia naruszenia przez Pracodawcę lub Rekrutera interesów Administratora, w szczególności poprzez naruszenie przepisów Ustawy o prawie autorskim lub Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Administrator uprawniony jest do natychmiastowego rozwiązania Umowy albo zablokowania Konta do czasu przedstawienia przez Pracodawcę wyjaśnień.
- Pracodawca i Rekruter zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu.
- Pracodawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, w tym także przez Rekrutera, oraz ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Rekrutera jak za własne działania i zaniechania.
- Pracodawca i Rekruter zobowiązani są do nieujawniania jakiejkolwiek osobie trzeciej hasła dostępu do Students.pl.
- Pracodawca oświadcza, że treści i materiały przekazane Administratorowi nie naruszają praw osób trzecich, a Pracodawcy przysługują niczym nieograniczone prawa, w szczególności prawa autorskie, prawa własności przemysłowej oraz zgody na wykorzystanie wizerunku przez osoby, których wizerunek zostanie użyty przez Pracodawcę w Students.pl. Pracodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za treść zamieszczonych poprzez Students.pl Ogłoszeń. W przypadku poniesienia przez Administratora jakiejkolwiek szkody w związku z treścią lub formą Ogłoszenia, Pracodawca zobowiązuje się do pokrycia tej szkody oraz zwrotu wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Administratora z tego tytułu.
- W razie skierowania przez osobę trzecią roszczeń wobec Administratora, w związku z treścią lub formą materiałów wprowadzonych przez Pracodawcę lub Rekrutera do publikacji w celu realizacji Umowy, Pracodawca zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Administratora z wszelkich zobowiązań z tego tytułu i wstąpić w jej miejsce do postępowania, a w braku takiej możliwości Pracodawca zobowiązany jest do pokrycia szkód i kosztów poniesionych przez Administratora z tego tytułu w pełnej wysokości.
- Pracodawca, w zakresie wykonywania Umowy, udziela Administratorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji, na czas realizacji Usług, zezwalającej na wykorzystywanie jego nazwy (firmy) oraz materiałów i znaków towarowych przekazanych Administratorowi do publikacji oraz w celu podejmowania działań promocyjnych, o których mowa w pkt. VI ust. 11 Regulaminu, na następujących polach eksploatacji: utrwalania na dysku komputerowym, serwerze, nośniku danych, wprowadzania do pamięci komputera i/lub rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie i/lub udostępnianie w postaci cyfrowej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, zwielokrotnianie, publiczne odtworzenie i wyświetlanie, a także publiczne udostępnienie (w tym w Internecie) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem Students.pl, portali afiliacyjnych oraz narzędzi niezbędnych do podejmowania ww. działań promocyjnych.
- Administrator uprawniony jest do publikacji, w celach informacyjnych lub promocyjnych, informacji o fakcie korzystania przez Pracodawcę z Usług, z wykorzystaniem jego nazwy (firmy) i logo.
- Pracodawca jest administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych Użytkowników i Kandydatów przetwarzanych w systemach Administratora.
- Administrator pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane na zlecenie Pracodawcy w myśl art. 4 pkt 8 RODO. Stosownie do art. 28 RODO Pracodawca, z dniem zawarcia Umowy, jako administrator danych osobowych powierza Administratorowi przetwarzanie danych Użytkowników i Kandydatów, którzy złożyli aplikację o pracę (staż, praktyki) wraz z CV (listem motywacyjnym) za pośrednictwem udostępnionego formularza Ogłoszenia, w zakresie następujących czynności: utrwalanie, przechowywanie, przesyłanie, usuwanie. Pracodawca, jako administrator danych osobowych, ponosi pełną odpowiedzialność za istnienie podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych przekazywanych Administratorowi.
- Administrator zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i w celu niezbędnym do świadczenia Pracodawcy Usług.
- Przedmiotem powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Pracodawcę są wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania Usług zleconych przez Pracodawcę, a w szczególności obejmuje następujące dane osobowe dotyczące Kandydatów: imię, nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, wizerunek, zainteresowania, obszar zawodowy, miasto w którym Użytkownik lub Kandydat do pracy chce podjąć zatrudnienie oraz inne informacje podawane w sposób dobrowolny przez zainteresowanych Użytkowników i Kandydatów w swoich aplikacjach.
- Pracodawca, jako administrator danych osobowych Użytkowników lub Kandydatów ponosi wyłączną odpowiedzialność za spełnienie wobec nich obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 12 - 14 RODO. W tym celu Pracodawca w Ogłoszeniu ma obowiązek dodania klauzuli informacyjnej zgodnej z art. 13 RODO lub linku do własnej polityki prywatności spełniającej kryteria wskazane w art. 13 RODO.
- Administrator oraz Pracodawca udostępniają sobie wzajemnie dane służbowe swoich wybranych przedstawicieli (Rekruterów), w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, stanowisko. Takie udostępnienie realizowane jest w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora oraz Pracodawcy w rozumieniu art. 6 ust. 1 pkt f RODO, polegający na możliwości prawidłowej realizacji Umowy przez Pracodawcę i Administratora oraz wymiany informacji niezbędnych do wykonania i rozliczenia Umowy, w tym badania satysfakcji Pracodawcy lub Rekrutera z wykonanych Usług.
- Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, w szczególności:
- pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych,
- zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania,
- zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
- regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
- Administrator zobowiązuje się wspierać Pracodawcę jako administratora przy wykonaniu obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.
- Administrator zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych z ramienia Administratora zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
- W przypadku wystąpienia naruszenia powierzonych Administratorowi danych osobowych, Administrator niezwłocznie, nie później niż w terminie 72 godzin od wykrycia naruszenia, informuje Pracodawcę o takim naruszeniu.
- Pracodawca ponosi wobec Administratora odpowiedzialność za wszelką szkodę, którą Administrator poniesie na skutek niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Pracodawcę, w tym, lecz nie wyłącznie, w przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania względem Użytkownika lub Kandydata obowiązku informacyjnego lub niedostatecznego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
- W przypadku skierowania przez osobę trzecią, w szczególności Użytkowników lub Kandydatów, jakichkolwiek roszczeń wobec Administratora w związku z informacjami w zakresie przetwarzania ich danych osobowych umieszczonymi w Ogłoszeniach lub w innych informacjach lub dokumentach skierowanych do Użytkowników lub Kandydatów, Pracodawca zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Administratora z wszelkich zobowiązań z tego tytułu i wstąpić w jej miejsce do określonego postępowania, a w braku takiej możliwości Pracodawca zobowiązany jest do pokrycia szkód poniesionych przez Administratora z tego tytułu w pełnej wysokości.
- Po zakończeniu Umowy Administrator - zależnie od decyzji Pracodawcy jako administratora - usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe i usuwa wszelkie ich istniejące kopie oraz zobowiązany jest podjąć wszelkie stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania powierzonych danych.
- Jeżeli do wykonania w imieniu Pracodawcy konkretnych czynności przetwarzania Administrator korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, Pracodawca wyraża zgodę i upoważnia Administratora do dalszego powierzenia danych osobowych pod warunkiem, że na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak w umowie pomiędzy Pracodawcą, a Administratorem, a w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.
- Umowa powierzenia danych, o których mowa w niniejszym punkcie Regulaminu zostaje zawarta z chwilą zakończenia procesu Rejestracji, podczas którego Pracodawca akceptuje niniejszy Regulamin oraz Politykę Prywatności.
- Administrator i Pracodawca mogą uregulować powierzenie na mocy odrębnej umowy sporządzonej pod rygorem nieważności na piśmie. W takim przypadku obowiązują postanowienia umowy pisemnej.
- Administratorem danych osobowych Pracodawcy lub Rekrutera jest spółka Students.pl sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu (37-700), ul. Sybiraków 54, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000836938, kapitał zakładowy: 20.000,00 zł, wpłacony w całości, NIP: 9452235137, REGON: 385899120.
- Zasady dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych pozyskanych w ramach funkcjonowania Students.pl określa Polityka Prywatności.
- Istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - www.udodo.gov.pl.
- W razie pytań związanych z danymi osobowymi zachęcamy do kontaktu pod adresem: odo@students.pl.
- Wysokość wynagrodzenia za Usługi płatne świadczone przez Administratora na rzecz Pracodawcy określa Zamówienie.
- Podstawą do określenia wynagrodzenia za Usługi płatne są warunki określone w Zamówieniu.
- W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że brak skorzystania przez Pracodawcę z udostępnionych płatnych funkcjonalności Students.pl nie zwalnia go z zapłaty wynagrodzenia ani nie uprawnia do zwrotu już zapłaconego wynagrodzenia.
- Za datę płatności uznaje się datę uznania na rachunku bankowym Administratora.
- W przypadku niepublikowania przez Pracodawcę lub Rekrutera Ogłoszenia lub usunięcia Ogłoszenia ze Students.pl przed upływem okresy wskazanego w Zamówieniu, Pracodawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot lub obniżenie wynagrodzenia.
- W terminie 48 godzin od dokonania zamówienia zostanie wystawiona faktura i wysłana, w formacie pliku PDF, na adres poczty elektronicznej Pracodawcy lub Rekrutera wskazany w Zamówieniu.
- Pracodawca wyraża zgodę na przesyłanie faktur, faktur korygujących, not korygujących, duplikatów faktur oraz innych dokumentów księgowych wystawionych przez Administratora w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej.
- Pracodawca zarejestrowany dla celów podatku VAT w kraju Unii Europejskiej innym niż Polska jest zobowiązany podać aktualny, prawidłowy i weryfikowalny w systemie VIES indywidualny numer identyfikacyjny VAT albo oświadczyć, że takiego numeru nie posiada. Jeżeli podany numer identyfikacyjny VAT jest nieaktualny, nieprawidłowy lub nieweryfikowalny w systemie VIES, Administrator jest uprawniony niezwłocznie usunąć Ogłoszenie ze strony i wezwać Pracodawcę do podania aktualnego, prawidłowego i weryfikowalnego w systemie VIES indywidualnego numeru identyfikacyjnego VAT. Uznaje się, że usuniecie Ogłoszenia nastąpiło z winy Pracodawcy. Jeżeli Pracodawca poda aktualny, prawidłowy i weryfikowały w systemie VIES indywidualny numer identyfikacyjny VAT albo zapłaci na rzecz Administratora pozostałą część wynagrodzenia w wysokości polskiej stawki podatku VAT dla transakcji krajowych w terminie 7 dni od wysłania ww. wezwania, publikacja Ogłoszenia zostanie wznowiona na Students.pl na pozostały okres publikacji.
- Pracodawca nieprowadzący działalności gospodarczej na terenie UE jest zobowiązany podać aktualny, prawidłowy i weryfikowalny numer VAT lub podobny numer nadany Pracodawcy przez państwo siedziby i służącym identyfikacji przedsiębiorców (numer VAT) albo oświadczyć, że takiego numeru nie posiada. Jeżeli podany numer VAT jest nieaktualny, nieprawidłowy lub nieweryfikowalny, Administrator jest uprawniony niezwłocznie usunąć Ogłoszenie ze strony i wezwać Pracodawcę do podania aktualnego, prawidłowego i weryfikowalnego numeru VAT. Uznaje się, że usuniecie Ogłoszenia nastąpiło z winy Pracodawcy. Jeżeli Pracodawca poda aktualny, prawidłowy i weryfikowalny numer VAT albo zapłaci na rzecz Administratora pozostałą część ceny w wysokości polskiej stawki podatku VAT dla transakcji krajowych w terminie 14 dni od wysłania ww. wezwanie, publikacja Ogłoszenia zostanie wznowiona na Students.pl na pozostały okres publikacji.
- Wszelkie prawa do treści Students.pl, w tym do jego elementów graficznych, wybór i układ stron Students.pl, treści, logotypy, oraz innych elementów strony Students.pl są zastrzeżone, o ile nie zostało w sposób wyraźny zaznaczone inaczej i stanowią przedmiot praw wyłącznych Administratora lub osób trzecich.
- Pracodawca, Rekruter, Kandydat, Użytkownik i osoby trzecie nie są uprawnieni do kopiowania, modyfikowania, reprodukcji, dystrybucji lub pobierania w całości lub części treści Students.pl, jeżeli nie postanowiono wyraźnie inaczej.
- Zawartość Students.pl tworzy bazę danych ogłoszeń o pracę podlegającą ochronie wynikającej z ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje udostępnienia osobom trzecim przez Pracodawcę lub Rekrutera loginu i hasła dostępu do Konta Pracodawcy.
- Administrator odpowiada wyłącznie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, które jest następstwem jego zawinionego i umyślnego działania. W szczególności Administrator nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące następstwem okoliczności niezależnych od Administratora, takich jak przerwy w dostępie lub braku dostępu do sieci Internet.
- Administrator nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z zawartej z Pracodawcą Umowy, jeśli było to wynikiem nadzwyczajnych zdarzeń niezależnych od Administratora (siła wyższa), powstałych po wejściu Umowy w życie i których Administrator nie mógł przewidzieć w momencie zawierania Umowy (np. brak ciągłości Usług).
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść i formę Ogłoszenia opublikowanego przez Pracodawcę lub Rekrutera przy użyciu Students.pl.
- Artykuły publikowane w Students.pl nie są poradami kierowanymi do indywidualnych odbiorców, uwzględniającymi ich indywidualną sytuację. Administrator nie ponosi odpowiedzialności, za ich praktyczne zastosowanie.
- Administrator nie gwarantuje Pracodawcy, że jego Ogłoszenia spotkają się z zainteresowaniem Kandydatów.
- Pracodawca ani inne osoby, na rzecz których świadczone są odpłatne Usługi, nie mogą żądać od Administratora, na podstawie Umowy lub na jakiejkolwiek innej podstawie, odszkodowania, którego łączna wysokość przekraczałaby 50% wynagrodzenia za Usługę płatną. Odpowiedzialność za utracone korzyści jest wyłączona.
- Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie będą obowiązywać w zakresie, w jakim są niedozwolone w świetle obowiązujących przepisów prawnych.
- Pracodawca lub Rekruter są zobowiązani do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie Administratora w związku z treścią przekazanego Ogłoszenia o pracę lub aplikacji o pracę, w tym do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków Administratora poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich lub samych Pracodawców, Rekruterów, Kandydatów i Użytkowników.
- Pracodawca i Rekruter ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących świadczenia Usług.
- Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać, co najmniej następujące dane:
- oznaczenie Pracodawcy lub Rekrutera, tj. dane rejestrowe z właściwego rejestru oraz adres poczty elektronicznej, a w przypadku, gdy reklamacja jest zgłaszana przez Rekrutera dodatkowo imię, nazwisko i adres poczty elektronicznej Rekrutera,
- przedmiot reklamacji,
- okoliczności uzasadniające reklamację.
- Reklamacje należy składać na adres poczty elektronicznej: kontakt@students.pl, wpisując w temacie wiadomości: „reklamacja” lub na piśmie, na adres siedziby Administratora.
- Czas rozpatrzenia reklamacji wynosi 30 dni roboczych od daty otrzymania przez Administratora prawidłowej reklamacji.
- Pracodawca i Rekruter zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych Administratora, które zostały jej powierzone lub powzięte w trakcie trwania Umowy, ochrony informacji poufnych przed niepowołanym dostępem oraz przetwarzania informacji poufnych wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Umowy.
- Administrator zastrzega sobie prawo udostępniania informacji poufnych dotyczących Pracodawcy doradcom prawnym i finansowym zobowiązanym na mocy odrębnych umów lub regulacji prawnych do zachowania w poufności otrzymanych informacji poufnych, a także jednostkom powiązanym w rozumieniu przepisów Ustawy o rachunkowości.
- Zakazane jest wysyłanie do Administratora, Rekrutera, Pracodawcy Kandydata, czy Użytkownika, a także publikowanie informacji i treści o charakterze bezprawnym, treści obraźliwych, informacji błędnych, czy mogących wprowadzać w błąd, a także treści zawierających wirusy lub mogące wywołać zakłócenie lub uszkodzenie systemów komputerowych.
- Administrator może zablokować, zawiesić niektóre funkcjonalności lub usunąć Konta Pracodawcy, uniemożliwiając lub ograniczając w ten sposób dostęp do poszczególnych lub wszystkich Usług, funkcjonalności i zasobów Students.pl, jeżeli Pracodawca dopuści się łamania Regulaminu, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub działa na szkodę osób korzystających ze Students.pl, Administratora lub podmiotów trzecich. W takim przypadku płatność za Usługi zamówione, nie podlega zwrotowi.
- AAdministrator zastrzega sobie prawo do czasowego całkowitego lub częściowego wyłączenia Students.pl w celu jego ulepszenia, dodawania funkcjonalności, usług lub przeprowadzania konserwacji, bez wcześniejszego uprzedzania o tym osób korzystających ze Students.pl. Administrator dokłada wszelkich starań w celu powiadamiania Użytkowników o planowanych czynnościach konserwacyjnych, naprawczych oraz związanych z modyfikacją i rozwojem funkcjonalności.
- Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
- Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres udostępniony przez Pracodawcę lub Rekrutera lub poprzez przekazanie informacji na stronach Students.pl.
- Wszelkie spory między Administratorem, a Pracodawcą, w tym w szczególności spory dotyczące obowiązywania, interpretacji, niewykonania lub nienależytego wykonania umów podlegają jurysdykcji sądów polskich, właściwych dla siedziby Administratora.
- Niniejszy Regulamin oraz Zamówienia podlegają prawu Rzeczpospolitej Polskiej.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 8 marca 2021 roku.