Recepcjonistka / recepcjonista

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Szukasz miejsca dla siebie?

Lubisz kontakt z ludźmi i cenisz dobrą atmosferę? W Inter Trade każdy dzień wygląda trochę inaczej. Jeśli masz pozytywną energię, potrafisz działać wielozadaniowo i lubisz być w centrum wydarzeń, dołącz do nas i zostań wizytówką naszej firmy.

Zadania:

• profesjonalną obsługą recepcji i gości odwiedzających firmę,
• odbieraniem i przekazywaniem połączeń telefonicznych,
• obsługą centrali telefonicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych,
• przyjmowaniem, rejestrowaniem i dystrybucją korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• organizacją obiegu dokumentów,
• prowadzeniem rejestru umów handlowych,
• wsparciem administracyjnym działów firmy,
• organizacją spotkań oraz nadzorem nad rezerwacjami sal konferencyjnych,
• przygotowywaniem dokumentów i pism administracyjnych,
• przyjmowaniem gości i interesantów oraz wsparciem organizacyjnym spotkań biznesowych,
• współpracą z dostawcami usług zewnętrznych, z urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
• dbaniem o prawidłowe zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz środki czystości,
• obsługą wybranych procesów związanych z flotą samochodową, w tym kartami paliwowymi, umowami leasingowymi, polisami ubezpieczeniowymi oraz dokumentacją pojazdów,
• ewidencjonowaniem i wprowadzaniem faktur oraz wsparciem przy rozliczaniu kosztów,
• realizacją bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie firmy.

Wymagania:

• osoby komunikatywnej i otwartej na kontakt z ludźmi,
• dobrze zorganizowanej i samodzielnej,
• odpowiedzialnej oraz dbającej o szczegóły,
• posiadającej minimum wykształcenie średnie, mile widziana studentka/ student,
• sprawnie obsługującej komputer i pakiet MS Office,
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie – formę współpracy dopasujemy do Twojej dostępności i możliwości czasowych,
• pracę od poniedziałku do piątku,
• kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie zespołu, ,
• możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
• samodzielne i różnorodne stanowisko,
• przyjazną atmosferę pracy,
• prywatną opiekę medyczną po zakończeniu okresu próbnego,
• dodatkowe ubezpieczenie na życie dostępne po roku zatrudnienia.

O pracodawcy:

Inter Trade Sp. z o.o. od wielu lat wspiera przedsiębiorstwa przemysłowe, dostarczając nowoczesne rozwiązania techniczne, komponenty oraz specjalistyczne doradztwo.

Pomagamy klientom w zakresie utrzymania ruchu, automatyzacji procesów produkcyjnych, budowy maszyn oraz optymalizacji układów pneumatycznych, hydraulicznych i napędowych. Współpracujemy z firmami produkcyjnymi z różnych branż, oferując nie tylko produkty, ale przede wszystkim wiedzę i wsparcie techniczne dopasowane do ich potrzeb.

Chętnie podejmujemy się niestandardowych projektów i wdrażamy innowacyjne rozwiązania, które pomagają naszym klientom zwiększać efektywność i niezawodność procesów produkcyjnych.

Naszą misją jest „Utrzymywanie przemysłu w ruchu”, a fundamentem sukcesu są zaangażowani pracownicy, którzy każdego dnia wspierają rozwój firmy i naszych klientów.

Więcej informacji znajdziesz na stronie: Inter Trade oraz na naszym profilu LinkedIn.