Czym jest życiorys?
Życiorys to tradycyjny dokument rekrutacyjny, który zawiera słowny opis umiejętności, wykształcenia i doświadczenia kandydata. Jest podzielony na akapity, zupełnie jak zwykły tekst artykułu czy eseju. Zazwyczaj pisze się go albo w formie suchego opisu, albo w formie formalnego listu do pracodawcy.
Życiorys a CV
Pamiętaj, że tradycyjny życiorys to nie jest to samo co życiorys zawodowy, czyli CV. Obecnie zdecydowana większość pracodawców wymaga właśnie CV, które w przeciwieństwie do tradycyjnego życiorysu jest mocno ustrukturyzowane – podzielone na sekcje i nagłówki, zawiera też więcej informacji. Warto mieć gotowy tradycyjny życiorys na podorędziu, ale wyślij go tylko i wyłącznie na wyraźną prośbę rekrutera.
Chcesz uniknąć błędów w swoim CV? Skonsultuj je z doświadczonym rekruterem z agencji rekrutacyjnej, który przenalizuje twoje CV, zaproponuje konkretne zmiany i odpowie na pytania podczas spotkania online. Umów się na konsultację CV z rekruterem TopTalents – z kodem STUDENTS99 otrzymasz 30 zł zniżki!
Kiedy stosować tradycyjny życiorys?
Obecnie tradycyjny życiorys stosuje się tylko i wyłącznie na wyraźną prośbę rekrutera lub uczelni. Jeżeli w ofercie pracy znajduje się wymóg przesłania życiorysu, rekruter niemal zawsze ma na myśli życiorys zawodowy, czyli CV. Jeśli dostanie on życiorys tradycyjny, to aplikacja kandydata zostanie automatycznie odrzucona.
Co powinien zawierać życiorys? Struktura
Tradycyjny życiorys powinien zawierać:
- miejscowość i datę,
- imię i nazwisko autora życiorysu,
- numer telefonu i adres e-mail autora życiorysu,
- imię i nazwisko autora życiorysu,
- nagłówek „Życiorys”,
- zwrot grzecznościowy,
- podpis.
W dokumencie muszą znaleźć się informacje o tym, gdzie kandydat o pracę się urodził oraz czym zajmują się jego rodzice. Następnie należy przybliżyć ścieżkę edukacji oraz osiągnięcia naukowe. W dalszej części można opisać dodatkową działalność, a także ewentualną pracę zawodową (w tym awanse i kwalifikacje). Informacje zawsze podaje się w kolejności chronologicznej, od najstarszej, do najnowszej.
Dane osobowe
Dane osobowe, które należy umieścić w życiorysie, to imię i nazwisko, miejsce zamieszkania(nie musi to być dokładny adres, ale już na pewno trzeba podać miasto), numer telefonu oraz adres e-mail. Ponadto przez wysłaniem dokumentu warto zmienić datę napisania na aktualną, aby pokazać rekruterowi, że życiorys jest aktualny.
Wykształcenie
Pisanie życiorysu rozpocznij od opisania wykształcenia, a raczej ścieżki edukacji, jaką przeszedłeś/przeszłaś. Ponieważ jest to tradycyjny dokument rekrutacyjny, możesz rozpocząć nawet od szkoły podstawowej, a już na pewno warto wspomnieć o szkole średniej. Opis wykształcenia powinien być krótki, nie może mieć więcej, niż jeden akapit. Uwzględnij najważniejsze informacje na ten temat, ze szczególnym uwzględnieniem specjalizacji w szkole średniej oraz kierunku studiów – ukończonych lub rozpoczętych. Pamiętaj, że masz tutaj więcej swobody, niż w przypadku opisywania wykształcenia w CV.
Doświadczenie zawodowe
Następnie opisz swoje doświadczenie zawodowe. Rozpocznij od najdalszej, nawet najmniejszej pracy, a potem po kolei napisz o dalszych pracodawcach. W tej części życiorysu masz miejsce, żeby się porządnie rozpisać – wykorzystaj to i uwzględnij choć kilka szczegółów. Musisz pokazać swoją ścieżkę kariery zawodowej, ale możesz pominąć prace, które wykonywałeś/aś krótkotrwale i nie mają większego znaczenia dla twojego życia!
Projekty
Jeżeli robiłeś/aś jakieś projekty niezwiązane z pracą zawodową (np. wolontariaty, koła studenckie, konferencje naukowe itd.), to zamieść je na równi z doświadczeniem zawodowym i opisz. Nawet jeśli nie była to „zwykła” praca, to wciąż stanowi ona cenne doświadczenie, które wpłynęło na rozwój twojej kariery zawodowej. Nie bój się o nim napisać!
Umiejętności
W dalszej części życiorysu opisz kilka najważniejszych umiejętności, którymi dysponujesz. Uwzględnij też swoją znajomość języków obcych, bo pracodawcy w dzisiejszych czasach zwracają na to szczególną uwagę. W cenie są także umiejętności miękkie oraz wszystkie umiejętności związane z obsługą komputera, w tym np. arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli masz jakieś kursy lub szkolenia, to jest to dobry moment, żeby o nich napisać właśnie w tym miejscu!
Zainteresowania
W tradycyjnym życiorysie jest miejsce na zainteresowania, choć należy o nich napisać nie więcej, niż dwa zdania. Opisz je, zamiast krótko wymieniać, co Cię interesuje. Wykorzystaj to, że masz trochę więcej miejsca i swobody, niż w przypadku zainteresowań w CV.
Referencje
W Polsce rzadko kiedy stosuje się referencje, ale tradycyjny życiorys na końcu powinien je zawierać. Jeśli ich nie masz – to trudno, nic się nie stanie. Ale jeśli masz referencje, to zamieść je na końcu i koniecznie napisz o nich coś więcej. Ich obecność w życiorysie to ważny atut dla rekrutera, zresztą warto również zamieszczać referencje w CV.
Klauzula RODO
Nie zapominaj, że na końcu życiorysu musi znaleźć się klauzula RODO do celów rekrutacyjnych w aktualnym brzmieniu. Bez niej rekruter nie rozpatrzy twojego zgłoszenia!
Przykładowy życiorys – wzór
Przygotowaliśmy wzór życiorysu tradycyjnego, którym możesz się zainspirować. Oto on!
Miejscowość, data
Imię i nazwisko
Adres
Numer telefonu
Adres e-mail
Życiorys
Urodziłem się 13 maja 2001 roku w Warszawie. W latach 2008-2013 uczęszczałem do szkoły podstawowej nr 13 w Warszawie, którą ukończyłem ze świadectwem z czerwonym paskiem. Następnie do 2017 roku byłem uczniem gimnazjum nr 3 w Warszawie, które również zakończyłem, uzyskując świadectwo z czerwonym paskiem.
Od 2017 roku uczyłem się w XXVII LO im. Tadeusza Czackiego w Warszawie. W trakcie nauki wygrałem międzyszkolny konkurs z geografii oraz byłem laureatem krajowej Olimpiady Geograficznej. Uzyskałem bardzo dobre wyniki na maturze, dzięki czemu po skończeniu szkoły średniej udało mi się rozpocząć studia dzienne na kierunku grafika komputerowa na Uniwersytecie Warszawskim. Obecnie jestem studentem II roku studiów licencjackich.
Poza nauką na uczelni udzielam korepetycji z informatyki oraz języka angielskiego. Swój wolny czas poświęcam również na pomoc – jestem wolontariuszem w lokalnym schronisku dla psów. Stale zdobywam nowe umiejętności, dzięki udziałowi w licznych kursach (m.in. z zakresu programowania). Interesuję się nowinkami ze świata grafiki komputerowej oraz podróżami.
Z poważaniem,
Imię i nazwisko
/własnoręczny podpis/
Dobry życiorys, czyli jaki? Porady
Dobry tradycyjny życiorys jest konkretny, ale swobodny – a jego głównym zadaniem jest pokazanie ścieżki, jaką przeszedł kandydat. Stąd bezwzględna konieczność pisania w kolejności chronologicznej, od najstarszych, do najnowszych wydarzeń – nie zapominaj o tym! To jednak nie koniec, bo mamy jeszcze kilka porad, dzięki którym twój życiorys będzie jeszcze lepszy!
Formatowanie życiorysu
Sformatuj życiorys tak, jak list motywacyjny do pracodawcy lub dowolny, inny uroczysty list. Zadbaj o ładną oprawę graficzną, umieść w odpowiednim miejscu informacje o adresacie, stosuj formy grzecznościowe. Jeśli masz taką możliwość, umieść w nim własnoręczny, ozdobny podpis (np. wytnij go w programie graficznym) – to zawsze robi dobre wrażenie. Życiorys zapisz w formacie .docx, aby móc go łatwo edytować, ale wysyłaj go zawsze w formacie .pdf. W ten sposób masz pewność, że dotrze on do rekrutera w takiej formie, na jakiej Ci zależy.
Jakie błędy najczęściej popełnia się w życiorysie?
Tradycyjny życiorys jest dzisiaj rzadkim zjawiskiem, więc kandydaci często mają poważne problemy z jego napisaniem. Większość błędów odpowiada najczęściej spotykanym błędom w CV, czyli życiorysie zawodowym– są one poważne, ale raczej łatwe do uniknięcia. Najpoważniejszym błędem jest nadmierne rozpisywanie się, czyli unikanie pewnej zwięzłości, którą jednak powinien charakteryzować się życiorys. Poza tym kandydaci często nie są w stanie dostosować go do struktury listu, przez co wychodzi chaotyczny, źle napisany opis, który tylko zniechęci rekrutera do umówienia rozmowy kwalifikacyjnej.
