Aktualizacja: 30 kwietnia 2021
6 min
Zawiłości prawne związane z danymi osobowymi po wprowadzeniu RODO mogą przyprawiać o ból głowy. Choć czasami klauzula w CV nie jest wymagana to jednak zdecydowanie lepiej ją dodać, żeby mieć pewność, że nasze CV nie zostanie odrzucone ze względów formalnych. W artykule tym prezentujemy wam gotowe wzory klauzuli do CV i wyjaśniamy podstawy ochrony waszych danych osobowych.Klauzula CV zgodna z RODO

Aktualna klauzula do CV 2021

Informacje, które podajecie w CV, to dane osobowe, czyli takie dane, które umożliwiają waszą identyfikację. Aby zapewnić obywatelom prywatność oraz zadbać o to, aby dane nie dostały się w niepowołane ręce, tworzy się odpowiednie akty prawne regulujące sposób i zakres udostępniania danych osobowych. W Polsce pierwszy taki dokument powstał w 1997 r. Obecnie obowiązujące przepisy zostały zawarte w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, która dostosowała polskie prawo do europejskich zasad RODO. Jak powinna wyglądać taka klauzula w CV w świetle nowych przepisów RODO? Poniżej proponujemy wam gotowe wzory klauzuli do CV przygotowane przez naszego prawnika.

Klauzula RODO do CV (zgoda na przetwarzanie danych) - wersja rozszerzona

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Powyższy tekst to tak zwana wersja rozszerzona klauzuli, ponieważ zawiera dokładną podstawę prawną. Możecie skorzystać także z wersji skróconej:

Klauzula RODO do CV (zgoda na przetwarzanie danych) - wersja skrócona

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym dla procesu rekrutacji.

Uwaga - przed wysłaniem CV dokładnie przeczytajcie ogłoszenie o pracę. Niektórzy pracodawcy podają w nim treść klauzuli, której życzą sobie w CV. Może być to na przykład klauzula dedykowana, czyli zawierająca dokładną nazwę pracodawcy, która nierzadko jest inna niż nazwa marki, dla której będziecie pracować. Co prawda każda klauzula w CV, która jest poprawna pod względem prawnym uprawnia rekrutera do przyjęcia waszego CV, jednak aby uniknąć wątpliwości stosujcie klauzulę zaproponowaną w ogłoszeniu.

Aktualna klauzula do CV po angielsku

Jeśli aplikujecie do pracy za granicą, konieczne będzie wykorzystanie klauzuli w języku obcym, zazwyczaj angielskim. Klauzula po angielsku może być też preferowana przez międzynarodową firmę mającą swoją siedzibę w Polsce. W tym przypadku sprawdźcie wymagania zawarte w ogłoszeniu. Jeśli zastanawiacie się, jak powinna brzmieć klazula po angielsku, skorzystajcie z któregoś z tych wzorów:

Klauzula RODO do CV po angielsku (zgoda na przetwarzanie danych) - wersja rozszerzona

I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the European Parliament's and Council of the European Union Regulation on the Protection of Natural Persons as of 27 April 2016, with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC.

Klauzula RODO do CV po angielsku (zgoda na przetwarzanie danych) - wersja skrócona

I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process.

Jak napisać dobre CV po angielsku?

Przed wysłaniem CV za granicę warto sprawdzić jak napisać dobre CV po angielsku.

Klauzula do CV ze zgodą wielorazową

Klauzula często zawiera informację o tym, na jak długi czas udostępniacie swoje dane osobowe pracodawcy. Możecie udzielić jednorazowej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wówczas CV zostanie wykorzystane tylko w jednej, konkretnej aplikacji. Drugą opcją jest zgoda wielorazowa, która pozwala pracodawcy na użycie waszego CV także na potrzeby kolejnych rekrutacji. Zaletą tego rozwiązania jest to, że nadal znajdujecie się w bazie kandydatów i oferta pracy może sama do was “przyjść”. Pamiętajcie, że oferty pracy nie zawsze trafiają do Internetu. Czasami rekruterzy poszukują pracowników w naborze wewnętrznym lub właśnie wśród osób, które udzieliły zgody wielorazowej.

Jeżeli zdecydujecie się na zgodę wielorazową, zastosujcie taką klauzulę:

Klauzula RODO do CV - zgoda wielorazowa

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Wyrażam także zgodę na wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacji.

Gdzie powinna znaleźć się klauzula w CV?

Klauzulę umieśćcie w stopce dokumentu, na samym dole. To standardowe umiejscowienie klauzuli w CV. Klauzula może być zapisana nieco mniejszą czcionką niż pozostała treść. Pamiętajcie, że jeśli wasze CV liczy więcej niż jedną stronę, klauzula musi znaleźć się na każdej z nich.

Czy w CV musi znajdować się klauzula?

Nie zawsze klauzula RODO jest obowiązkowa, natomiast dla bezpieczeństwa należy ją umieszczać w każdym CV przesyłanym do pracodawcy. Wynika to z tego, że często sami pracodawcy nie mają wiedzy na temat tego, które dane mogą przetwarzać i na jakiej podstawie i dla bezpieczeństwa odrzucają CV, które nie zawierają zgód. Dużą część danych pracodawca może przetwarzać bez konieczności uzyskania zgody, bo upoważniają go do tego bezpośrednio przepisy kodeksu pracy, a dokładniej art. 22.

Jeżeli pracodawca chciałby uzyskać od nas więcej informacji niż te wskazane powyżej lub my sami chcemy przedstawić rozbudowane CV i przykładowo dodać do niego list motywacyjny, wówczas wymagana jest już na to nasza zgoda. Zgoda wymagana jest również w przypadku, gdy przekazanie większej ilości informacji na nasz temat następuje z naszej inicjatywy. W praktyce, CV wysyłane przez kandydatów zawiera więcej informacji o nas niż te wskazane w kodeksie pracy i dlatego właśnie aplikując na oferty pracy, należy dołączać zgodę na przetwarzanie danych.