Recepcjonista/-ka

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Zadania:

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja i dystrybucja
• Profesjonalna obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz kierowanie rozmów do właściwych osób
• Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz dostaw
• Organizacja i bieżąca obsługa sal konferencyjnych, w tym przygotowywanie ich przed spotkaniami
• Dbanie o estetykę i właściwe wyposażenie przestrzeni recepcyjnej
• Przygotowywanie oraz uzupełnianie poczęstunku dla pracowników i gości, w tym owoców, kawy i wody
• Obsługa urządzeń biurowych – skanowanie, drukowanie, kserowanie i kopiowanie dokumentów
• Wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i wizyt biznesowych
• Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz biura, m.in. kurierskie, cateringowe i serwisowe
• Dbanie o bieżące zaopatrzenie recepcji w materiały biurowe i artykuły niezbędne do codziennego funkcjonowania biura
• Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjno-biurowych
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
• Koordynowanie obsługi samochodów służbowych, w tym dostarczanie i odbieranie pojazdów z serwisu w razie potrzeby

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku
• Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca swobodną komunikację
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętność współpracy i pracy w zespole
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań
• Dbałość o estetykę i profesjonalny wizerunek recepcji
• Czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodu służbowego, w tym dojazdu do serwisu w razie potrzeby

Oferujemy:

• Tryb stacjonarny od poniedziałku do piątku w godzinach między 9:00-17:00
• Oferta skierowana również do studentów/ słuchaczy szkół niestacjonarnych
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

O pracodawcy:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku funkcjonuje od 2001 roku i obecnie posiada niemal 35 oddziałów w całym kraju. Jej celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości oraz pomoc w znalezieniu pracy, która odpowiada ich kwalifikacjom i doświadczeniu.

Kontakt z firmą jest bezpłatny; można zyskać profesjonalne doradztwo oraz dostęp do ofert pracy dopasowanych do indywidualnych potrzeb.