Jak wziąć urlop dziekański? Wzór podania o urlop dziekański
Czym jest urlop dziekański?
Urlop dziekański to formalna przerwa w studiach, którą student uzyskuje na podstawie indywidualnej decyzji władz uczelni. Wszystkie kwestie z tym związane są regulowane przez regulamin uczelni. Zwykle jest przyznawany na jeden semestr lub rok akademicki. Urlop dziekański pozwala na zatrzymanie biegu studiów bez utraty dotychczas uzyskanych wyników, a więc bez konieczności przerywania ciągłości nauki.
Kiedy warto rozważyć urlop dziekański?
Rozważ wzięcie urlopu dziekańskiego, jeśli napotkałeś/aś na poważne trudności, które uniemożliwiają Ci kontynuację nauki w danym momencie. Może to być np. długotrwała choroba, sytuacje losowe w rodzinie czy inne problemy, które wymagają pełnego zaangażowania i wykluczają możliwość pełnego uczestniczenia w zajęciach. Pamiętaj jednak, że urlop dziekański nie jest przyznawany automatycznie – konieczne jest dokładne uzasadnienie powodów i przedstawienie sytuacji władzom uczelni.
Jak złożyć wniosek o urlop dziekański?
Aby ubiegać się o urlop dziekański, musisz złożyć formalny wniosek do dziekana swojego wydziału. Ważne jest, aby ten wniosek był odpowiednio przygotowany, ponieważ od jego treści zależy decyzja o przyznaniu urlopu. W podaniu musisz jasno określić powód wnioskowania o urlop oraz okres, na który chcesz go otrzymać. Załącz również ewentualne dokumenty potwierdzające twoją sytuację (np. zwolnienie lekarskie). Każda uczelnia może mieć nieco inne procedury, więc zapoznaj się wcześniej z regulaminem swojego wydziału i poproś o pomoc starostę lub pracowników dziekanatu.
Wzór podania o urlop dziekański
Podanie o urlop dziekański powinno być zwięzłe i rzeczowe. Wykorzystaj poniższy wzór i rozbuduj go do swoich potrzeb:
[Miejscowość, data]
Imię i nazwisko studenta
Numer indeksu
Wydział/Instytut
Kierunek studiów
Do:
Dziekan Wydziału [nazwa wydziału]
Szanowny Panie Dziekanie,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu dziekańskiego w semestrze [zimowym/letnim] roku akademickiego [rok]. Powodem mojej prośby są [przyczyny, np. problemy zdrowotne, sytuacja rodzinna].
W związku z powyższym proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.
Z wyrazami szacunku,
[podpis]
Pamiętaj, że każde podanie musi być podpisane i uzupełnione o załączniki.
Co po złożeniu wniosku?
Po złożeniu podania władze uczelni mają określony czas na rozpatrzenie twojego wniosku. Decyzja zazwyczaj zajmuje kilka dni lub nawet tygodni, w zależności od regulaminu. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku otrzymasz oficjalną informację o przyznaniu urlopu dziekańskiego. W przypadku odrzucenia podania skontaktuje się z tobą pracownik dziekanatu, otrzymasz również pisemne uzasadnienie decyzji.
Jakie są skutki urlopu dziekańskiego?
Urlop dziekański to czas, w którym student formalnie pozostaje na liście studentów, jednak nie uczestniczy w zajęciach. Oznacza to, że w trakcie urlopu nie musisz zdawać egzaminów ani zaliczeń. Zdarzają się jednak urlopy dziekańskie z możliwością zaliczania przedmiotów, niektóre uczelnie je oferują. Tak czy siak, po zakończeniu urlopu będziesz musiał/a powrócić do nauki i dokończyć przedmioty, które zostały przerwane.
