Staż w Zespole Back Office

Twoja nowa rola

Staż ma na celu zapewnienie młodym talentom możliwości zdobycia praktycznych umiejętności i doświadczenia w rzeczywistym środowisku pracy. Będziesz miał/-a okazję pracować ramię w ramię z doświadczonymi profesjonalistami w swojej dziedzinie i będziesz uczestniczył/-a w różnorodnych projektach, które przyczynią się do Twojego rozwoju zawodowego.

Będziesz odpowiedzialny/-a za wspieranie działań administracyjnych w naszej organizacji. Twój główny cel będzie polegał na zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparciu zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach. Dodatkowo zostaniesz zaangażowany/-a w dodatkowe zadania zlecone przez pozostałe zespoły w Grupie. Zdobędziesz cenne doświadczenie, które wykorzystasz na etapie stażu oraz w dalszej karierze zawodowej.

Twoje główne zadania

Codzienna obsługa recepcji, w tym:

• Przyjmowanie gości: Będziesz odpowiedzialny/-a za profesjonalne przyjmowanie gości, zarówno osobiście, jak i telefonicznie. Zapewnisz im serdeczne powitanie i skierujesz ich do odpowiednich osób lub działów.
• Zarządzanie korespondencją: Będziesz odpowiedzialny/-a za obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej oraz monitorowanie skrzynki mailowejj. Będziesz rozprowadzał/a korespondencję do odpowiednich osób w firmie.
• Zarządzanie rezerwacjami: Będziesz zajmował/a się rezerwacją sal konferencyjnych, monitorowaniem harmonogramów spotkań i zapewnieniem, aby wszystkie potrzebne zasoby są dostępne.
• Obsługa podstawowych zadań administracyjnych: Będziesz asystował/a w różnych zadaniach administracyjnych, takich jak przygotowywanie dokumentów, archiwizacja, skanowanie, itp.

Po zakończonym pozytywnie stażu będziesz miał/a możliwość kontynuacji współpracy w ramach zespołów: Business, Finanse czy Marketing i Komunikacja. 

Czego potrzebujesz by odnieść sukces?

Kluczowe jest nastawienie na rozwój i przekonanie, że możesz osiągnąć sukces.

Ponadto szukamy:

• Dostępności w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do czwartku w godzinach 9-17 i w piątek w godzinach 9-16) – na stałe.
• Zaangażowania w to, co robisz.
• Umiejętności szybkiego przekierowania swojej uwagi oraz ustalania priorytetów.
• Znajomości języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej dobrym (min B2).
• Statusu studenta.

Na co możesz u nas liczyć?

• Płatny staż trwający 3-6 miesięcy.
• Samodzielny wybór metod i sposobów realizacji zadań, przy jednoczesnym wsparciu doświadczonych managerów.
• Możliwość zdobywania nowych doświadczeń w dynamicznie i nowocześnie zarządzanej firmie o płaskiej strukturze.
• Pracę w młodym ale doświadczonym zespole (średnia wieku w naszej organizacji to ok. 29 lat), który kreuje swobodną atmosferę, sprzyjającą innowacjom i rozwojowi.
• Hybrydowy model pracy – posiadamy biuro zlokalizowane w klimatycznej, a zarazem nowoczesnej Elektrowni Powiśle.
• Pakiet prywatnej opieki medycznej oraz możliwość skorzystania z karty Multisport.
• Spotkania integracyjne i dużo uśmiechu przy wspólnych śniadaniach serwowanych codziennie dla wszystkich Pracowników.
• Pracę na nowoczesnych narzędziach Apple.
• Mały Zespół, który lubi swoje towarzystwo nie tylko w pracy, ale także po jej zakończeniu.