Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Zadania:

• prowadzenie recepcji firmowej
• przyjmowanie gości odwiedzających firmę
• koordynowanie poczty i obiegu dokumentów
• sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów oraz ich archiwizacja (np. umowy, załączniki)
• kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi
• współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych
• wsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych
• dbanie o zaopatrzenie biura w odpowiednie produkty
• koordynowanie działań mających na celu utrzymanie w dobrej kondycji biura – współpraca z firmą sprzątającą, właścicielem budynku, zgłaszanie usterek
• pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników
• współpraca z biurami w innych miastach (Kraków, Poznań)

Wymagania:

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
• dobra znajomość programu MS Office
• wysoka komunikatywność i postawa proaktywna
• skrupulatność, dokładność i spostrzegawczość
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• mile widziane prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• bogaty pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym, karta sportowa, lunche firmowe, platforma do nauki języków obcych)
• pracę w centrum miasta w nowoczesnym wieżowcu

O pracodawcy:

Trenkwalder to międzynarodowa agencja pracy i doradztwa personalnego specjalizująca się w rekrutacjach, pracy tymczasowej, delegowaniu pracowników, outsourcingu oraz doradztwie HR. Od ponad 40 lat na świecie i 25 lat w Polsce wspieramy kandydatów w rozwoju kariery zawodowej, a firmom pomagamy budować efektywne zespoły.

Łączymy wiedzę ekspertów HR, nowoczesne technologie HR Tech oraz rozwiązania outsourcingowe, aby skutecznie odpowiadać na wyzwania współczesnego rynku pracy.

Działając poprzez sieć 200 oddziałów w Europie i kilkunastu biur terenowych w Polsce, łączymy znajomość lokalnych rynków pracy z międzynarodowym doświadczeniem.

Rekrutujemy pracowników na wszystkie poziomy stanowisk: podstawowe, techniczne, inżynierskie, specjalistyczne i menedżerskie dla firm w Polsce, Niemczech i innych krajach Europy. Niezależnie od tego, czy szukasz pierwszej pracy, kolejnego kroku w karierze, czy nowych wyzwań zawodowych, możesz liczyć na nasze wsparcie. 

Wierzymy, że sukces organizacji zaczyna się od ludzi, dlatego stawiamy na partnerskie relacje, profesjonalne wsparcie i rozwój potencjału każdego kandydata.