Zapraszamy do aplikowania na stanowisko Praktykanta w zespole Business Services.
Zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za sprawny obieg korespondencji w kancelarii
- Bieżąca współpraca z prawnikami w zakresie dostarczania i odbierania dokumentów z Krajowego Rejestru Sądowego oraz z innych instytucji
- Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń biurowych
- Odpowiedzialność za zamówienia materiałów biurowych
- Udział w bieżących projektach administracyjnych, w tym w zadaniach związanych z przeprowadzkami i aranżacją przestrzeni biurowej oraz magazynów biurowych
- Współpraca z zarządcą budynku w zakresie napraw na terenie biura
- Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wewnętrzną polityką kancelarii
- Nadzór nad pracami serwisów technicznych
- Wsparcie zespołu Legal Personal Assistant w pracy związanej ze skanowaniem, drukowaniem i oprawianiem dokumentów
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność organizacji pracy i koordynacji powierzonych zadań
- Wysokie kompetencje interpersonalne oraz komunikatywność
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych (praca do godziny 19:00) - warunek konieczny
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowym środowisku, przyjazny i wspierający zespół
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – możliwość połączenia pracy z zajęciami na uczelni
- Atrakcyjne wynagrodzenie przy zatrudnieniu w oparciu o umowę zlecenie
- Możliwość udziału w inicjatywach w ramach wewnętrznego programu Health and Wellbeing
- Dogodne miejsce pracy – nowoczesne biuro w kompleksie Browary Warszawskie
Ze względu na obecną sytuację związaną z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19, cały proces rekrutacyjny zostanie przeprowadzony w formie zdalnej.
Kolejne etapy rekrutacji to:
- selekcja nadesłanych dokumentów
- rozmowa weryfikująca znajomość języka angielskiego
- rozmowa z koordynatorem zespołu oraz przedstawicielem zespołu HR
Powyższe etapy procesu rekrutacyjnego odbędą się w formule on-line. Szczegółowe informacje zostaną przekazane wybranym kandydatom.