Osoba wspierająca dział administracji

Pracodawca:

Opis stanowiska:

ŻELTECH Sp. z o.o. to polski producent profili i rur wytłaczanych z tworzyw sztucznych, działający nieprzerwanie od 1989 roku. Firma posiada ponad 35-letnie doświadczenie w wytłaczaniu profili technicznych, budowlanych, meblowych i wykończeniowych na zamówienie. Zakład produkcyjny mieści się w Żywcu (woj. śląskie), a produkty trafiają do klientów w Polsce i za granicą. Od 2004 roku ŻELTECH posiada Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001.

Celem stanowiska jest wsparcie działu administracji w bieżącej obsłudze procesów biurowych, finansowych i dokumentacyjnych. Pracownik realizuje samodzielnie powierzone zadania pod nadzorem przełożonej, stopniowo przejmując odpowiedzialność za kolejne obszary i rozwijając kompetencje w środowisku produkcyjnym.

Zadania:

• Obsługa korespondencji e-mail oraz archiwizacja dokumentów

• Praca w systemie obiegu dokumentów (Navigator)

• Skanowanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów firmowych

• Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych (system KSeF)

• Prowadzenie rejestru dokumentów księgowych; monitorowanie terminów płatności

• Wsparcie przy bieżącej ewidencji finansowej

• Przygotowanie i porządkowanie dokumentów wewnętrznych wg szablonów

• Zaopatrzenie biurowe; obsługa urządzeń biurowych

• Wsparcie przy obsłudze dokumentacji pojazdów firmowych i leasingu

• Wsparcie przy przygotowaniu zestawień i raportów

Wymagania:

• Student/ka lub absolwent/ka kierunków: administracja, rachunkowość, finanse, zarządzanie lub pokrewnych (akceptujemy również wykształcenie średnie z doświadczeniem)

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel i Outlook)

• Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy własnej

• Komunikatywność, kultura osobista i dyskrecja

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku lub ukończone praktyki / staż w administracji biurowej

• Chęć nauki nowych narzędzi i systemów (mile widziana znajomość systemów obiegu dokumentów)

• Podstawowa wiedza z zakresu fakturowania / KSeF

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia – do uzgodnienia

• Pełne wdrożenie i przeszkolenie – krok po kroku, bez rzucania na głęboką wodę

• Pracę z prawdziwymi narzędziami biznesowymi: Navigator, KSeF, systemy bankowe, leasing

• Elastyczne godziny pracy w ramach ustalonego wymiaru etatu

• Możliwość pracy zdalnej (częściowej lub całkowitej)

• Doświadczenie w środowisku rzeczywistego przedsiębiorstwa produkcyjnego

• Stabilne, przyjazne środowisko pracy w zgranym, małym zespole

O pracodawcy:

Żeltech Sp. z o.o. jest wiodącym producentem profili z tworzyw sztucznych, który posiada ponad 35-letnie doświadczenie w projektowaniu oraz produkcji zaawansowanych rozwiązań dla różnych branż.

Firma specjalizuje się w wytłaczaniu profili, oferując szeroki asortyment produktów dostępnych w różnorodnych kształtach i kolorach, które spełniają wysokie standardy jakości. Dzięki nowoczesnemu zapleczu technologicznemu oraz współpracy z Politechniką Śląską, oferowane rozwiązania charakteryzują się innowacyjnością oraz trwałością, a także są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.

Zaproszenie do współpracy jest wyrazem otwartości na potrzeby rynku oraz chęci nawiązywania długotrwałych relacji z partnerami biznesowymi.