Koordynator pracy biura

OSK ABC Prawo Jazdy aktualnie poszukuje osób na stanowisko:

Koordynator pracy biura

Miejsce pracy: Rzeszów lub Ropczyce

Zakres obowiązków:

• profesjonalna obsługa Klientów firmy, budowanie przyjaznych relacji, tj. zapisywanie na kurs prawa jazdy, pomoc w wypełnieniu niezbędnych dokumentów, udzielanie niezbędnych informacji
• generowanie i zarządzanie dokumentacją związaną z realizacją kursu prawa jazdy
• planowanie jazd Kursantów, dbanie o zachowanie ciągłości pracy instruktorów
• planowanie wykorzystania floty pojazdów
• odbieranie połączeń telefonicznych oraz utrzymywanie kontaktu mailowego
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i obsługa bieżących spraw administracyjnych
• zarządzanie zakupami materiałów biurowych
• przyjmowanie i nadawanie korespondencji biurowych i kurierskich
• dbanie o utrzymanie porządku w biurze
• dbanie o dobry wizerunek firmy

Oczekujemy:

• wysokiej kultury osobistej
• punktualności, dobrej, samodzielnej organizacji pracy
• dokładności, zaangażowania w powierzone obowiązki
• umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji,
• umiejętności pracy pod presją czasu
• umiejętności pracy w zespole
• prawa jazdy kategorii „B”– czynnie używanego
• biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz znajomości MS Office
• doświadczenie na podobny stanowisku - mile widziane

Zapewniamy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie z możliwością uzyskania umowy o pracę
• szczegółowe przeszkolenie
• niezbędne narzędzia pracy