Business Support Senior Assistant - kancelaria prawna

Nasi klienci działają w każdym z segmentów rynku, co stawia przed nami wymóg zapewnienia im kompleksowej obsługi prawnej. Ta kompleksowość przekłada się na oferowanie kilkudziesięciu specjalizacji, a wśród nich zarówno mających powszechne zastosowanie w prowadzeniu działalności gospodarczej klientów jak i wąskiej niszowej wiedzy eksperckiej.

Aktualnie, do naszej kancelarii prawnej, poszukujemy kandydata/ kandydatki na stanowisko Business Support Senior Assistant, która będzie wspierać zespół w kwestiach administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie dla partnerów i dyrektorów w zakresie prowadzonych projektów (w tym obsługę korespondencji, spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, aktualizację informacji w bazach danych, organizację wyjazdów, itp.)
• Wsparcie administracyjne działu merytorycznego (edycja raportów, przygotowywanie umów i ofert)
• Wspieranie innych członków zespołu sekretariatu
• Koordynacja obiegu dokumentów
• Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów
• Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów

Oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, mile widziane wykształcenie lingwistyczne, prawnicze lub administracyjne
• Minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (warunek konieczny)
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania
• Elastyczność w działaniu oraz umiejętności pracy pod presją czasu i szybko zmieniających się okolicznościach
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole
• Nienaganna kultura osobista, energia, otwartość, komunikatywność oraz zaangażowanie

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej międzynarodowej firmie
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym. szkolenia adekwatne do zajmowanego stanowiska
• Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym m.in. dodatkowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, itp.
• Nowoczesne narzędzia pracy