Asystentka Biura

Wielkopolski Instytut Psychoterapii Zespół Specjalistycznych Ośrodków Psychoterapii i Szkoleń poszukuje Asystentki Biura

Miejsce Pracy: Poznań, Grunwald

Co będzie należało do Twoich zadań?

-       bieżący kontakt z pacjentami i uczestnikami szkoleń– odbieranie telefonów, przyjmowanie i obsługiwanie klientów w Ośrodku

-       obsługa korespondencji, zarządzanie obiegiem dokumentów

-       obsługa płatności,wystawianie rachunków, obsługa kasy fiskalnej i terminala,

-       sporządzanie pism– rozliczeń tygodniowych, statystyk i zaświadczeń,

-       kompleksowa obsługa szkoleń- przygotowywanie materiałów do druku, obsługa szkoleń online, kontakt z trenerami oraz uczestnikami kursów i szkoleń,

-       tworzenie treści reklamowych- obsługa fanpage’a na FB, tworzenie grafik i postów

-       dbałość o porządek i estetykęw miejscu świadczenia usług

Czego oczekujemy od kandydatów?

-       studentka 3 lub 4 rok (kierunki: ZZL, administracja, ekonomia, psychologia, socjologia, pedagogika, itp.)

-       umiejętność ustalania priorytetów zadań

-       łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi

-       samodzielność, inicjatywa, zaangażowanie

-       umiejętności obsługi programów MS Office: Word, Excel, PowerPoint

-       możliwość dostosowania grafiku do harmonogramu zajęć

Dodatkowo mile widziane będzie:

-       doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze klienta

-       znajomość obsługi programów: Zoom, Canva,

-       znajomość języka angielskiego (na poziomie B1/B2)

Co oferujemy?

-       umowę zlecenie,

-       możliwość zdobycia doświadczenia,

-       atrakcyjne wynagrodzenie,

-       przyjazną atmosferę pracy