Asystent ds. administracyjno-biurowych

Kancelaria GKW poszukuje ambitnego i zaangażowanego studenta/studentki prawa do pracy w sekretariacie na stanowisku Asystenta.

Jesteśmy kancelarią prawną z wieloletnim doświadczeniem, zorientowaną na klienta biznesowego. Realizujemy wiele ciekawych projektów z różnych obszarów prawa. Naszymi klientami są zarówno krajowe jak i zagraniczne podmioty będące liderami w swoich branżach.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu;
• monitorowanie spraw prowadzonych przez kancelarię;
• kontakt z instytucjami i sądami;
• sporządzanie i formatowanie pism do klientów, sądów, urzędów, zgodnie z wytycznymi prawnika;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, archiwizacja dokumentów;
• przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby kancelarii;
• przyjmowanie, sortowanie i nadawanie korespondencji (pocztowej i elektronicznej);
• obsługa telefoniczna, odbieranie i przekazywanie wiadomości;
• obsługa spotkań.

Wymagania:

• dyspozycyjność minimum 2-3 dni w tygodniu;
• nastawienie na stałą współpracę;
• samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość MS Office – warunek konieczny;
• doświadczenie w pracy administracyjnej mile widziane.

Oferujemy:

• możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwój pod opieką doświadczonych prawników;
• ciekawą, odpowiedzialną pracę i przyjazną atmosferę.

Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie CV na adres martyna.kazmierczak@gkwlegal.pl wraz z informacją na temat dyspozycyjności.

Do CV prosimy dołączyć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Grabalski, Kempiński i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa, zawartych w złożonej dokumentacji dla celów procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, ich modyfikacji, przeniesienia oraz usunięcia”.