Mail pożegnalny w pracy

Mail pożegnalny w pracy - dlaczego warto go przygotować?

Może się wydawać, że odejście z danego miejsca pracy to bezpowrotne zamknięcie pewnego rozdziału, a co za tym idzie - dbanie o relacje z dotychczasowymi współpracownikami staje się bezcelowe. Nic bardziej mylnego! Wysłanie maila z podziękowaniem za współpracę to bardzo dobra praktyka, która wiąże się z wieloma korzyściami dla dalszej kariery. Oto niektóre z nich:

• Świadectwo dobrych manier - osoba, która pomimo zmiany miejsca pracy i związanych z tym emocjami, znajduje czas na skierowanie kilku słów do swoich dotychczasowych współpracowników, daje dowód swojego szacunku dla nich oraz dobrego wychowania.
• Budowanie sieci kontaktów zawodowych - mail pożegnalny jest okazją do poinformowania o dalszym przebiegu naszej kariery zawodowej. Współpracownicy świadomi zmian, jakie odbywają się w naszej karierze, mogą pozostać wówczas częścią sieci kontaktów zawodowych (network). Jest to istotne między innymi ze względu na późniejszą wymianę doświadczeń, realizację wspólnych działań czy uzyskanie referencji.
• Szansa na utrzymanie kontaktu z najbliższymi współpracownikami - wspólnie przepracowane godziny, wymienione pomysły i odbyte spotkania potrafią mocno zbliżyć ludzi. Pożegnalny mail może obok podziękowań za współpracę zawierać dane kontaktowe, które pozwolą na utrzymanie tych cennych relacji.
• Pozytywne aspekty wyrażania wdzięczności - każda praca to mieszanka pozytywnych i negatywnych przeżyć. Z perspektywy czasu warto jednak pochylić się nad tym, za co chcielibyśmy podziękować współpracownikom, i wyrazić tę wdzięczność. Psycholodzy dowodzą, że przynosi to wiele korzyści, między innymi wyzwala pozytywne emocje i pozwala poczuć się szczęśliwszym, co jest istotne zwłaszcza w momentach niepewności, a do takich bez wątpienia należy zmiana pracy.

Mail pożegnalny w pracy - jak napisać?

Zanim przejdziecie do przygotowanych przez nas wzorów podziękowania za współpracę, zachęcamy do zapoznania się z kilkoma wskazówkami, które sprawią, że wasz mail zostanie przyjęty jeszcze lepiej.

• Mail z pożegnaniem i podziękowaniem za współpracę powinien być wysłany po tym, jak wasze odejście z firmy zostanie zakomunikowane innym pracownikom przez przełożonego. Koledzy i koleżanki nie powinni dowiadywać się o zmianach dopiero z waszego maila.
• Dzień lub dwa przed odejściem z pracy to najlepszy moment na wysłanie maila z pożegnaniem. Nie należy robić tego zbyt wcześnie, ponieważ może to niepotrzebnie dekoncentrować was i współpracowników oraz utrudniać należyte wykonywanie powierzonych zadań.
• Pożegnanie nie powinno być zbyt długie ani nadmiernie formalne. Główna treść nie powinna zająć więcej niż 2 akapity. Warto zastanowić się też, co wpisać jako temat wiadomości. Powinien on być prosty (np. “Mój ostatni dzień w pracy” lub “Podziękowanie za współpracę”).
• Nie jest to przestrzeń na rozliczanie, wytykanie błędów czy przechwalanie się nową pracą. Mail pożegnalny powinien być napisany w pozytywnym tonie i wyrażać wdzięczność.

Do kogo wysłać maila pożegnalnego?

W przypadku osób pracujących w dużych firmach maile pożegnalne wysyła się zazwyczaj do pracowników danego działu lub departamentu oraz do wszystkich innych, z którymi prowadziło się współpracę. Z kolei w małych firmach pożegnanie wysyła się zazwyczaj do każdego pracownika.

Podziękowanie za współpracę - wzór maila

Przykład 1

Drogie Koleżanki, Drodzy Koledzy!

Jak być może wiecie, jutrzejszy dzień jest ostatnim dniem mojej pracy w[nazwa firmy].Chciałbym/chciałabym serdecznie podziękować Wam za [ilość lat] lat wspólnej pracy. Czas spędzony z Wami był dla mnie wyjątkowy.

Z satysfakcją patrzę na wszystkie wyzwania zawodowe, których wspólnie się podjęliśmy. Jestem wdzięczny/wdzięczna, że spotkałem/spotkałam Was na swojej drodze. Pozwoliliście mi bardzo wiele się nauczyć, a dzięki Wam czas spędzony w firmie[nazwa firmy]był dla mnie doskonałą, rozwijającą przygodą.

Mam nadzieję, że uda nam się utrzymać kontakt choć z niektórymi z Was, mimo że nasze drogi zawodowe się rozejdą. Podaję swój prywatny adres email:[adres email].

Z serdecznymi pozdrowieniami,

XYZ

Przykład 2

Drogie Koleżanki i Drodzy Koledzy,

chciałbym/chciałabym serdecznie podziękować Wam wszystkim za [ilość lat] lat wspólnej pracy w firmie [nazwa firmy]. Nadszedł czas na zmiany w moim życiu zawodowym, jednak zawsze z sentymentem i wdzięcznością będę wspominał pracę z Wami.

Dziękuję za wsparcie i zaangażowanie, na które zawsze mogłem/mogłam liczyć z Waszej strony podczas realizacji wspólnych zadań. Jesteście świetnymi współpracownikami i jestem przekonany/przekonana, że mój następca, mając taki zespół, odnajdzie się w pracy równie dobrze jak ja.

Chociaż jutro będzie ostatni dzień mojej obecności w firmie, mam nadzieję, że uda nam się pozostać w kontakcie. Mój prywatny adres email to [adres email].

Z najlepszymi życzeniami,

[imię i nazwisko]

Podziękowanie za współpracę - odejście na emeryturę

Drodzy Współpracownicy,

ciężko mi uwierzyć, że [ilość lat] lat spędzonych w firmie [nazwa firmy]minęło tak szybko. Jestem przekonany/przekonana, że to dzięki Wam i atmosferze, którą wspólnie tworzyliśmy, praca zawsze była dla mnie przyjemnością, a nie obowiązkiem.

W moim życiu przyszedł czas na odpoczynek. Jak zapewne wiecie [data przejścia na emeryturę]przypada mój ostatni dzień pracy. Dziękuję Wam za zaufanie, wsparcie i życzliwość, których doświadczałem / doświadczałam z Waszej strony. Życzyłbym/życzyłabym każdemu takich współpracowników jak Wy.

Na dalszą karierę chciałbym/chciałabym życzyć Wam wszystkiego, co najlepsze. Pozostawiam też swój adres mailowy do kontaktu: [adres email].

Z serdecznymi pozdrowieniami,

[imię i nazwisko]