Staż w Dziale Administracji

BNP Paribas Securities Services Poland to część grupy BNP Paribas specjalizująca się w obsłudze operacji na papierach wartościowych oraz funduszach inwestycyjnych dla inwestorów instytucjonalnych oraz instytucji finansowych. Działamy w trzydziestu czterech krajach na pięciu kontynentach. Jesteśmy jednym z pięciu największych banków powierniczych na świecie

Twój zakres obowiązków:

• Rozwiązywanie zgłoszeń wpływających do Zespołu Administracji
• Współpraca z dostawcami produktów i usług
• Wsparcie klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• Udział w przygotowaniu dokumentów i procedur wewnętrznych,
• Przetwarzanie, archiwizacja dokumentów i faktur,
• Udział w raportach wewnętrznych, analizach i sporządzaniu statystyk
• Obsługa spotkań i szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
• Aktywny udział w projektach administracyjnych, które wpłyną na kształt naszego biura
• Ścisła współpraca z zespołem w celu tworzenia, promowania i wdrażania procesów i usprawnień administracyjnych
• Dodatkowe zadania przydzielone przez Kierownika

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub status studenta
• Dostępność w wymiarze min. 30 h/tyg
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Znajomość pakietu MS Office
• Zorientowanie na szczegóły oraz proaktywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzowania zadań
• Doświadczenie w obszarze administracyjno - biurowym będzie uważane za mocny atut

To oferujemy:

• Doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku
• 6 miesięcy płatnego stażu (umowa cywilnoprawna)
• Możliwość pracy i uczenia się od wybitnych profesjonalistów
• Elastyczne godziny pracy (musisz być dostępny min 30 godzin tygodniowo)

BNP Paribas promuje równość szans i zobowiązuje się do zapewnienia, że ​​żadna osoba nie jest dyskryminowana ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, stan małżeństwa lub związku partnerskiego, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć czy orientację seksualną. Do wniosku prosimy dołączyć poniższą klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).