(Starszy) Specjalista ds. HR / Payroll z językiem niemieckim

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonych specjalistów, którzy wesprą zespół w obszarze HR lub payrollu (tranzycja procesów na rynek DACH), w szczególności dla projektów realizowanych na rynku niemieckojęzycznym. Jeśli masz praktyczną wiedzę, swobodnie komunikujesz się po niemiecku i cenisz sobie samodzielność w działaniu - zapraszamy!Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Twoje zadania:

HR:

• Prowadzenie pełnego cyklu zatrudnienia: onboarding, zmiany warunków, offboarding oraz dokumentacja kadrowa.
• Wsparcie pracowników i managerów w zakresie polityki HR, świadczeń, płac i spraw administracyjnych.
• Aktualizacja danych w systemach HR, przygotowywanie dokumentów zgodnie z przepisami prawa i standardami firmy.
• Monitorowanie badań medycznych, szkoleń BHP oraz kompletności akt osobowych.

Payroll:

• Obsługa procesów płacowych: rozliczenia miesięczne i roczne, umowy cywilnoprawne, świadczenia i potrącenia.
• Utrzymanie zgodności dokumentacji z przepisami prawa pracy, podatkowymi i audytowymi.
• Koordynacja wypłat we współpracy z zespołami wewnętrznymi, dostawcami usług płacowych oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Administrowanie benefitami i wsparcie pracowników w zakresie zapytań płacowych.

Wymagania:

Czego oczekujemy:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w międzynarodowym środowisku HR lub payroll (preferowane: Niemcy, Austria, Szwajcaria).
• Biegła znajomość języka niemieckiego (min. poziom C1).
• Znajomość niemieckiego prawa pracy, systemów wynagrodzeń oraz praktyki kadrowo-płacowej.
• Mile widziana znajomość SAP.
• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą i wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych - mile widziane.

Oferujemy:

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o bardzo ugruntowanej pozycji na rynku wkraczającej w międzynarodowe działania;
• Możliwość realnego wpływu na kształt procesów i rozwój zespołu, dobranie członków zespołu;
• Hybrydowy model pracy z biura w najdogodniejszej lokalizacji w Gdańsku;
• Atrakcyjny pakiet benefitów i dodatków płacowych (wynagrodzenie podstawowe + premia miesięczna + premia roczna (13,5 wynagrodzenie) + liczne dodatki);
• Przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań;
• Bardzo atrakcyjny pakiet relokacyjny (18 miesięcy finansowania mieszkania w Gdańsku).

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.