Specjalista/specjalistka ds. administracji

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i będzie realnym wsparciem dla naszego zespołu. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za organizację codziennych spraw administracyjnych, pracę z dokumentacją oraz współpracę z różnymi działami firmy. Jeśli lubisz porządkować, działać samodzielnie i mieć wpływ na to, jak funkcjonuje organizacja – u nas odnajdziesz się idealnie.

Zadania:

• wsparcie Działu Administracji w codziennej pracy,
• współtworzenie nowych projektów,
• obsługa administracyjna działań firmy,
• przygotowywanie i dekretowanie dokumentacji przekazywanej do księgowości,
• utrzymywanie bieżących relacji z firmami współpracującymi,
• redagowanie pism oraz korespondencji mailowej,
• telefoniczny i mailowy kontakt z kontrahentami.

Wymagania:

• co najmniej podstawowa znajomość programu Subiekt GT,
• znajomość podstaw rachunkowości
• wysoka odporność na stres,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
• doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (sprawne posługiwanie się w mowie, piśmie i rozmowach telefonicznych)

Oferujemy:

• możliwość wyboru formy zatrudnienia,
• niezbędne narzędzia pracy (m.in. telefon, laptop),
• wsparcie doświadczonych kolegów z zespołu,
• możliwość rozwoju i dużą samodzielność w działaniu,
• elastyczne godziny pracy.