Specjalista/ka ds. obsługi biura i administracji
Pracodawca:
Grafton Sp. Z o.o.Opis stanowiska:
Dla naszego Klienta, międzynarodowej grupy z branży chemicznej, która obecnie buduje swoje SSC w Poznaniu, poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku Specjalisty / Specjalistki ds. obsługi biura i administracji.Zadania:
Obowiązki:
- Obsługa recepcji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,
- Współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień operacyjnych,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
- Organizacja codziennych spotkań firmowych oraz wsparcie przy większych wydarzeniach i inicjatywach firmowych,
- Rezerwacja i rozliczanie podróży służbowych zgodnie z obowiązującą polityką firmy,
- Wsparcie działań w obszarze employer brandingu (materiały, komunikacja wewnętrzna).
Wymagania:
Wymagania:
- Min. 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w administracji biurowej - mile widziane doświadczenie w środowisku SSC,
- Bardzo dobra znajomość M365,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
- Gotowość do pracy stacjonarnej, z możliwością pracy zdalnej 1 raz w tygodniu,
- Doskonała organizacja, poufność, komunikatywność.
Oferujemy:
Oferujemy:
- Stabilną rolę w nowotworzonym SSC z realnym wpływem na efektywność organizacji,
- Możliwości rozwoju w obszarze koordynacji biura,
- Przyjazne środowisko pracy,
- System kafeteryjny z benefitami, w tym karta Multisport,
- Pakiet świadczeń (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
- Dodatki urlopowe i świąteczne, system premiowy.
O pracodawcy:
Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.
W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.
Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.
W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.