Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla jednego z naszych klientów, europejskiego lidera w zakresie usług energetycznych, poszukujemy kandydata na stanowisko Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego.Opis stanowiska: Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego zapewnia kompleksowe wsparcie administracyjne i operacyjne dla projektów energetycznych.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją projektową i archiwizacja plików w dedykowanym oprogramowaniu (AoDocs)
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dla kierownictwa projektu
• Koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń projektowych
• Wsparcie w procesach zakupowych i przetargowych
• Monitorowanie terminów i przypominanie o kluczowych datach
• Komunikacja z dostawcami, podwykonawcami i klientami
• Prowadzenie rejestru korespondencji i dokumentów
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i materiałów szkoleniowych
• Zarządzanie kalendarzami zespołu projektowego
• Kontrola budżetu i rozliczanie kosztów projektowych
• Formatowanie dokumentów umownych i aneksów
• Wsparcie w procesach audytowych i kontrolnych

Wymagania:

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomiczne, techniczne, administracja)
• Min. 2-3 lata doświadczenia w podobnej roli (back office, administracja)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, PowerPoint)
• Znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Znajomość procesów zakupowych i przetargowych
• Znajomość podstaw rachunkowości i kontrolingu
• Umiejętność tworzenia raportów i analiz
• Znajomość systemów ERP/CRM - mile widziana
• Znajomość przepisów o zamówieniach publicznych - mile widziana

Oferujemy:

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres projektowy (1,5 lata), z możliwością kontynuacji współpracy
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Godziny pracy: 8-16
• Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów (Puławska), sporadyczne wizyty na placach budowy (w celach dokumentacyjnych)
• Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole
• Benefity pozapłacowe: karta Multisport oraz opieka medyczna

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.