Specjalista ds. Procesów Kadrowo‑Płacowych

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla naszego klienta we Wrocławiu, firmy z branży elektronicznej, rozrywkowej, firmy która prężnie rozwija się i obecna jest w największych miastach w Polsce, poszukujemy Specjalisty ds. procesów kadrowo - płacowych / HR & Payroll Operations Specialist.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Twoje zadania:

• Prowadzenie trackerów, zestawień i narzędzi umożliwiających comiesięczne przygotowanie danych dla biura rachunkowego (zmiany personalne, nowe umowy, zwolnienia, korekty).
• Przygotowywanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych (listy obecności, ewidencje godzin, stawki, premie, dodatki, nieobecności).
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie wyjaśniania różnic i niezgodności.
• Weryfikacja i kompletowanie dokumentów, w tym obsługa dużej liczby umów zleceń.
• Koordynowanie zestawień dla kilku ośrodków firmy w Polsce.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zmianami warunków pracy (umowy, aneksy, oświadczenia, zaświadczenia, skierowania na badania, PIT-2).
• Obsługa bieżących zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń, urlopów, benefitów i dokumentów kadrowych.
• Udział w usprawnianiu procesów kadrowych i tworzeniu standardów pracy (szablony, checklisty, automatyzacje).
• Tworzenie polityk i procedur oraz wspieranie komunikacji wewnętrznej.

Wymagania:

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, prawo pracy lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr i/lub wsparcia procesów płacowych, w tym przy obsłudze umów cywilnoprawnych.
• Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków PIT i podstaw naliczania wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MSOffice oraz mile widziana znajomość Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Forms, Gmail).
• Umiejętność pracy na dużych zestawieniach danych i koordynowania informacji z wielu lokalizacji.
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją i danymi osobowymi.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę.
• Znajomość języka angielskiego.
• Elastyczność i odporność na zmiany - gotowość do pracy w dynamicznym środowisku startupowym.

Oferujemy:

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę (docelowo na czas nieokreślony).
• Pakiet benefitów: ubezpieczenie zdrowotne PZU i karta Multisport.
• Startupowy klimat - brak sztywnych procedur, dużo samodzielności i przestrzeń na inicjatywę.
• Realny wpływ na usprawnienia - pomysły będą wdrażane w codziennym funkcjonowaniu firmy.
• Przyjazny, zgrany zespół i współpraca z ludźmi z różnych obszarów biznesu.
• Praca w modelu hybrydowym po wdrożeniu (1 dzień praca z domu, 4 dni z biura), lokalizacja: Biskupin.

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.