Specjalista ds. Eksportu

Pracodawca:

Zadania:

• Samodzielne planowanie i organizacja pracy, zapewniające terminową realizację powierzonych zadań,
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta zagranicznego,
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji eksportowej oraz przetargowej,
• Prowadzenie bieżącej komunikacji z partnerami zagranicznymi (e-mail, telefon, spotkania online i bezpośrednie),
• Udział w spotkaniach biznesowych i prezentacjach dla klientów zagranicznych,
• Przygotowywanie i wypełnianie formularzy JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia),
• Tłumaczenie oraz opracowywanie zestawień listów referencyjnych w języku angielskim,
• Pozyskiwanie ofert transportowych od firm logistycznych na etapie przetargu oraz realizacji zamówienia,
• Zlecanie wystawienia faktur do działu księgowości i przekazywanie ich Zamawiającemu,
• Współpraca z agencją celną przy wysyłce pojazdów poza obszar Unii Europejskiej,
• Koordynacja wizyt i przyjazdów delegacji zagranicznych (rezerwacje, kalendarz spotkań, organizacja transferów),
• Weryfikacja i kontrola partnerów handlowych (formularze, listy sankcyjne, zgodność z przepisami eksportowymi),
• Przygotowywanie zaproszeń dla gości zagranicznych w celu uzyskania wiz,
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy (sprzedaż, logistyka, księgowość, serwis) w zakresie realizacji kontraktów eksportowych.

Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego (min. poziom B2 – warunek konieczny),
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: handel zagraniczny, logistyka, automotive),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,
• Kreatywność, komunikatywność i asertywność w kontaktach biznesowych,
• Wysoka kultura osobista i tolerancja kulturowa,
• Niekaralność oraz nienaganna postawa etyczna.

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• Stałą pensję oraz premię uznaniową,
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
• Uczestnictwo w kursach doszkalających i szkoleniach,
• Pakiet świadczeń socjalnych: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie grupowe,
• Praca w firmie o ponad 30-letniej tradycji z ugruntowaną pozycją na rynku.

O pracodawcy:

Szczęśniak Pojazdy Specjalne sp. z o.o. jest firmą produkcyjno-handlową, która rozpoczęła swoją działalność w 1992 roku w sektorze motoryzacyjnym. Współpracuje z czołowymi producentami branży motoryzacyjnej, takimi jak Iveco, Scania, Volvo, Mercedes Benz oraz MAN. Specjalizuje się w produkcji pojazdów specjalnych, takich jak pojazdy pożarnicze, wojskowe oraz policyjne.

Około 30% produkcji pojazdów specjalnych tej firmy jest kierowane na rynki zagraniczne, obejmujące kraje Europy, Azji, Afryki oraz Ameryki Południowej. Dzięki doświadczeniu oraz znajomości potrzeb klientów, Szczęśniak Pojazdy Specjalne sp. z o.o. stara się dostarczać produkty zgodne z wymaganiami rynku i oczekiwaniami użytkowników.