Specjalista ds. administracyjno-biurowych / Kadry i organizacja pracy biura

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby samodzielnej, zorganizowanej i zaradnej, która wesprze nas w prowadzeniu spraw kadrowych i administracyjnych oraz zadba o sprawne funkcjonowanie biura. Szukamy kogoś, kto lubi porządek, potrafi priorytetyzować zadania i nie boi się odpowiedzialności.

Zadania:

• prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (umowy, aneksy, akta osobowe, badania, ewidencja urlopów, zaświadczenia),
• prowadzenie ewidencji obecności pracowników i rejestru pracy na zleceniach / projektach,
• obsługa biura – zamówienia, organizacja dokumentów, zarządzanie obiegiem korespondencji,
• współpraca z biurem rachunkowym, firmami ubezpieczeniowymi i instytucjami zewnętrznymi,
• wsparcie Zarządu i zespołów operacyjnych w bieżących sprawach administracyjno-organizacyjnych,
• archiwizacja i systematyzacja dokumentów zgodnie z przepisami i wewnętrznymi procedurami,
• załatwianie spraw „na mieście” (np. urząd, poczta, zakupy firmowe) – jeśli trzeba, po prostu robisz, żeby działało.

Wymagania:

Szukamy osoby, która:

• ma minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, kadry, biuro),
• zna przepisy prawa pracy i potrafi je stosować praktycznie,
• pracuje sprawnie, logicznie i z dbałością o szczegóły,
• potrafi dobrze zorganizować swoją pracę i odpowiednio ustalać priorytety,
• swobodnie obsługuje komputer i pakiet MS Office,
• posiada czynne prawo jazdy kat. B – i nie boi się prowadzić auta, gdy trzeba coś załatwić poza biurem,
• komunikuje się klarownie i z kulturą – zarówno z zespołem, jak i z urzędami.

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie działającej w sektorze specjalistycznych produktów i szkoleń,
• realny wpływ na sposób działania biura – Twoje pomysły są dla nas cenne,
• partnerską atmosferę pracy – nie jesteśmy korporacją, ale wymagamy i wspieramy,
• możliwość rozwoju w kierunku samodzielnego zarządzania administracją firmy,
• pracę na miejscu – Henryków-Urocze, gm. Piaseczno.