Specjalista ds. administracji

Pracodawca:

Opis stanowiska:

To nie jest „kolejne biurowe stanowisko”.
To rola dla osoby, która lubi ludzi, świetnie czuje się w świecie organizacji, potrafi zadbać o dobrą atmosferę i komfort pracy innych i ma naturalne wyczucie, kiedy trzeba zadziałać, pomóc, zaplanować, dopilnować.
Jako Specjalista ds. Administracji Biura stajesz się sercem naszego biura.
Dzięki Tobie wszystko działa płynnie, goście czują, że są w dobrych rękach, a pracownicy pracują w uporządkowanej, przyjaznej przestrzeni.
Jeśli lubisz, kiedy dużo się dzieje, cenisz odpowiedzialność i współzależność, to będzie Twoje miejsce.

Zadania:

● kompleksowa organizacja pracy biura
● korespondencja, dokumenty, administracja w Bitrix
● rezerwacje, podróże, kontakt z partnerami
● zaopatrzenie, prezenty firmowe, materiały reklamowe
● dbanie o przestrzeń wspólną i jej estetykę
● wsparcie HR i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
● organizacja i wsparcie przy eventach

Wymagania:

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
● Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (masz rekomendacje)
● Lubisz ludzi i naturalnie dbasz o ich komfort
● Masz świetną organizację pracy i lubisz, gdy wiele rzeczy jest „ogarniętych”
● Jesteś samodzielna/samodzielny, odpowiedzialna/y i dokładna/y
● Cechuje Cię wysoka kultura osobista i komunikatywność
● Obsługujesz MS Office (Word, Excel, Outlook)
● Jesteś elastyczna/y i dobrze odnajdujesz się w zadaniach różnorodnych
● Masz prawo jazdy kat. B
● Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym

Oferujemy:

● Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

● Pracę w nowoczesnym biurze w Żywcu (ul. Leśnianka 97)

● Zespół, który naprawdę współpracuje i wspiera się nawzajem

● Możliwości rozwoju i nauki, także w obszarach eventowych i administracyjnych

● Udział w organizacji wydarzeń firmowych i budowaniu kultury organizacyjnej

● Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy

● Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

● Pracę, w której widać efekty Twojego zaangażowania każdego dnia

● Praca w godzinach 8:00 do 16:00

O pracodawcy:

FORMED to firma, która specjalizuje się w kompleksowym wyposażeniu obiektów służby zdrowia. Oferuje zarówno sprzęt medyczny, jak i wysokiej jakości wyposażenie meblowe.

W FORMED wysoko ceniona jest przyjazna atmosfera w pracy oraz poczucie przynależności. Zespół wyraża dumę z osiąganych wyników, co wpływa na długoterminowe zatrudnienie pracowników.

Firma poszukuje zaangażowanych osób z pozytywnym nastawieniem do pracy oraz konsekwencją w dążeniu do celu. Osoby, które pragną stać się częścią zespołu, mogą aplikować i rozwijać się razem z FORMED.