Sekretarka

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Poszukujemy ambitnej i sumiennej osoby do obsługi Sekretariatu biur administracji w Naszym Hotelu.Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, jesteś osobą otwartą i energiczną, gotową do podjęcia wyzwań jakie przynosi nowy dzień podczas pracy w hotelu - dołącz do naszego zespołu!

Zadania:

• Przyjmowanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, w tym dekretowanie dokumentów i rozdysponowanie dokumentacji;
• Nadawanie i wysyłka poczty;
• Redagowanie pism;
• Archiwizacja dokumentów m.in. dotyczących spraw sądowych, umów i innych dokumentów spółki;
• Rejestrowanie umów stałych;
• Przyjmowanie i weryfikowanie ewidencji przebiegów pojazdów od osób odpowiedzialnych za samochody służbowe na podstawie raportów;
• Sprawdzanie ważności przeglądów i ubezpieczeń samochodów Służbowych – wykonanie listy z datami i aktualizowanie jej;
• Kontakt z brokerem ubezpieczeniowym;
• Zamawianie materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych do urządzeń biurowych;
• Udział we wdrożeniu obiegu dokumentów (odbiór, skanowanie, przekazywanie dokumentów, faktur), kontrola obiegu tych dokumentów;
• Bieżąca obsługa biura i spraw administracyjnych;
• Bieżący kontakt z Urzędami (US, ZUS, UM itp.).

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie;
• Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• Dobra organizacja pracy;
• Samodzielność w działaniu;
• Prawo jazdy kat. B;
• Umiejętność komunikacji i współpracy w zespole.

Mile widziana:

• Znajomość języka angielskiego;
• Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania środków publicznych (min. de minimis).

Oferujemy:

• Umowę o pracę;
• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do kwalifikacji i doświadczenia;
• Pracę w hotelu o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń;
• Możliwość korzystania z udogodnień i benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe, obiady pracownicze, bezpłatne korzystanie z siłowni, basenu oraz strefy wellness, zniżki na wypożyczenie sprzętu sportowego i usługi hotelu).

O pracodawcy:

Hotel Meta to nowoczesny, czterogwiazdkowy obiekt położony w popularnym ośrodku narciarskim Szczyrk.

W obiekcie kładzie się szczególny nacisk na zadowolenie gości oraz dbałość o wysokie standardy świadczonych usług.

Zespół pracowników jest dobrze zorganizowany, a zadania są jasno określone, co sprzyja efektywnej współpracy oraz podnoszeniu jakości obsługi.