Referent ds. finansowo-księgowych

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Szanowni Państwo,
zapraszamy do udziału w naborze na stanowisko w Dziale Księgowo-Finansowym Nadleśnictwa Niepołomice.

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 2.10.2025 r. do godz. 12:00

Podstawa prawna
1. Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie Nr 30 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wprowadzenia "Regulaminu naboru pracowników dla jednostek nadzorowanych przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie oraz biura RDLP w Krakowie" na stanowiska pracy powstałe w wyniku odejść pracowników na świadczenie emerytalne oraz zwolnione miejsca pracy z innych powodów (zn. spr.: DO.1101.1.32.2025).
2. Nabór ma charakter rekrutacji otwartej, w której uczestniczyć mogą zarówno pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, byli pracownicy oraz kandydaci zewnętrzni.

Organizator naboru:
Nadleśnictwo Niepołomice
ul. Myśliwska 41
32-005 Niepołomice
tel. 12 281 28 12
e-mail: niepolomice@krakow.lasy.gov.pl

Zadania:

Opis czynności wykonywanych na stanowisku – zakres ważniejszych zadań:

• Prowadzenie spraw dotyczących udzielania pracownikom pożyczek na zakup
samochodów prywatnych używanych również do celów służbowych
(przygotowywanie umów wraz z harmonogramem spłaty),dokonywanie
uzgodnień rozrachunków z kontem 240-pożyczki),
• Prowadzenie spraw zawiązanych z przekazywaniem darowizn finansowych
przeznaczonych na cele społeczne użyteczne( analiza złożonych wniosków,
przygotowanie umów, umieszczanie informacji o przekazanych darowiznach na
stronie BIP jednostki,

• Dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych w podsystemie SILP ”Finanse
i Księgowość” dotyczących ZFŚS, wadiów i zabezpieczeń,
• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów
obcych będących przedmiotem księgowań,
• Sporządzanie miesięcznych deklaracji do PFRON oraz rocznej,
• Rozliczanie dokumentów dot. Dotacji zewnętrznych,
• Prowadzenie ewidencji kont pozabilansowych,
• Księgowanie dokumentów w podsystemie SILP „Finanse i Księgowość”
z zakresu kart płatniczych,
• Obsługa EZD w ramach swojego zakresu obowiązków,
• Udział w sporządzaniu okresowej i rocznej sprawozdawczości finansowej, oraz
sporządzaniu planów finansowo-gospodarczych,
• Udział w pracach Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej (ZKI)

Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności będzie ustalony po
zatrudnieniu.

Wymagania:

Wymagania obligatoryjne (podstawowe):
1. Wykształcenie wyższe leśne.
2. Znajomość aktualnych przepisów prawa, w tym w szczególności z zakresu ustawy o lasach.
3. Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych z pakietu Microsoft Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook.
4. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.
5. Co najmniej roczny staż pracy w księgowości lub administracji państwowej.

Wymagania dodatkowe (preferowane):
1. Ukończone studium podyplomowe (preferowane z zakresu rachunkowości), kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem.
2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie w zakresie obsługi modułów: Finanse i Księgowość, Gospodarka Towarowa, Planowanie.
3. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).

4. Ukończone kursy, szkolenia związane ściśle z zakresem zadań na stanowisku objętym naborem.
5. Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Oczekiwania wobec kandydata/ki:
1. Wysoka kultura osobista.
2. Odporność na stres.
3. Dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
5. Umiejętności organizacji pracy.
6. Sumienność, rzetelność, systematyczność i odpowiedzialność.
7. Umiejętności analityczne.
8. Chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.

Wymagane dokumenty:
1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko, zawierający również adres e-mail do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie zawodowe w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko (m.in. kserokopie świadectw pracy);
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i posiadanych uprawnieniach w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko,
d) posiadane opinie z poprzednich miejsc pracy, referencje (fakultatywnie),
e) oświadczenie, że kandydat zapoznał się z „Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy” wprowadzonym Zarządzeniem Nr 30 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 23 lipca 2025 roku, oraz że poddaje się dobrowolnie procesowi rekrutacji na określone w ogłoszeniu stanowisko (załącznik nr 1 do ogłoszenia);
f) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko (załącznik nr 2 do ogłoszenia);
2. Oryginały dokumentów, które załączone są w formie kserokopii, należy okazać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach bezpośrednio na dzienniku podawczym biura Nadleśnictwa Niepołomice lub przesłać pocztą na adres biura Nadleśnictwa Niepołomice. W przypadku
dokumentów nadsyłanych pocztą, decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu.
4. Dokumenty aplikacyjne, bez podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone bezpośrednio po ich otrzymaniu.
5. Nadleśnictwo Niepołomice nie zwraca nadesłanych ofert oraz nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez osoby ubiegające się o pracę.
6. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty pozostaną do odbioru w siedzibie biura Nadleśnictwa Niepołomice w terminie 3 miesięcy od dnia ich doręczenia, po tym terminie w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone.

Oferujemy:

Warunki zatrudnienia:
1. Miejsce wykonywania pracy: biuro Nadleśnictwa Niepołomice, ul. Myśliwska 41 32-005 Niepołomice.
2. Umowa o pracę na czas określony 1-go roku z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. W przypadku przejścia z innej jednostki organizacyjnej PGL LP możliwość zachowania aktualnie posiadanych warunków zatrudnienia w zakresie czasu okresu umowy o pracę.
3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
4. Termin podjęcia zatrudnienia : Listopad/Grudzień 2025r.
5. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze 5 850 zł brutto.
6. Deputat opałowy w naturze lub jego równowartość w gotówce zgodnie z zapisami w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998 r. (z późn. zmianami).
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998 r. (z późn. zmianami).
8. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
9. Świadczenia socjalne i zdrowotne.

Termin i miejsce składania ofert:
1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 02.10.2025 r. do godz. 12:00.
2. Dokumenty te należy składać:
a. osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie biura Nadleśnictwa Niepołomice ul. Myśliwska 41 ,32-005 Niepołomice, (sekretariat czynny od pon. do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00), lub;
b. pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Niepołomice ul. Myśliwska 41,32-005 Niepołomice.
3. Każda forma przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko: Referent ds. finansowo-księgowych”
4. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data i godzina wpływu dokumentów do biura Nadleśnictwa Niepołomice.
5. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty takie, wraz z załączonymi dokumentami pozostają do odbioru w siedzibie Pracodawcy w terminie 3 miesięcy od dnia ich doręczenia, po tym terminie zostaną zniszczone.

Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:
1. Proces rekrutacji prowadzić będzie Komisja rekrutacyjna powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Niepołomice.
2. Rekrutacja będzie prowadzona w dwóch etapach:
a. Etap I – weryfikacja i ocena otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym, na który składają się następujące elementy:
1) W terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, komisja rekrutacyjna dokona weryfikacji złożonych dokumentów, zgodnie
z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami oraz ocenę merytoryczną ofert (kompletność dokumentów, termin wpływu, spełnienie przez kandydatów
wymagań wskazanych w ogłoszeniu).
2) W przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentów kandydat może zostać wezwany do ich uzupełnienia.
3) W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów nie spełniających wymogów naboru, oferta kandydata zostaje odrzucona o czym kandydat zostaje poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od zakończenia weryfikacji ofert.

4) Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji (ofercie) z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu.
5) Na rozmowę kwalifikacyjną zapraszani są kandydaci, których dokumenty zostały pozytywnie zweryfikowane.
6) Kandydaci wyłonieni przez komisję do drugiego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
b. Etap II – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami:
1) Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna, po zakończeniu etapu I.
2) Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w uzgodnionym terminie oznacza jego rezygnację z dalszego udziału w postępowaniu.
3) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie:
a. predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b. posiadanej wiedzy,
c. zakresu obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach uprzednio zajmowanych przez kandydata,
d. celów zawodowych.
4) W rozmowie z kandydatami może uczestniczyć Nadleśniczy lub Zastępca Nadleśniczego.
5) O wynikach II etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomieni drogą elektroniczną wszyscy kandydaci biorący udział w rozmowach kwalifikacyjnych.

Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowisko może być unieważnione przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Niepołomice w każdym czasie, bez podania przyczyny.
2. Informacja o dokonanym wyborze na wolne stanowisko pracy jest ogłaszana na stronie BIP Nadleśnictwa Niepołomice.
3. Nadleśnictwo Niepołomice nie jest zobowiązane do wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń o których mowa w art.24
i 25 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz.928).

4. Dokumenty kandydata, który został zatrudniony po rekrutacji dołączone są do jego akt osobowych.
5. Dokumenty kandydatów, których oferty zostały odrzucone, pozostają do odbioru w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego, po tym terminie w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone.
6. Nadleśnictwo Niepołomice nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.
7. Osobą upoważnioną do udzielania informacji w sprawie naboru w kwestiach formalnych oraz w kwestiach merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy np. z zakresem obowiązków, wymaganym doświadczeniem itp. jest Pani Renata Szczurek Główny Księgowy Nadleśnictwa Niepołomice tel. 12 281 15 66 wew.14.