Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Zadania:

• Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi
• Odbieranie i kierowanie telefonów oraz e-maili
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych
• Wsparcie administracyjne biura
• Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi, zarządcą budynku
• Wsparcie przy organizacji podróży służbowych
• Bezpośrednie wsparcie Koordynatora Biura w zadaniach administracyjnych
• Dbanie o porządek i estetykę recepcji
• Zamawianie zaopatrzenia biura
• Procesowanie faktur na zakupy biurowe

Wymagania:

• Doświadczenie administracyjne lub w pracy na recepcji
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych i MS Office
• Swobodnej komunikacji w języku angielskim
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja pracy
• Samodzielność, odpowiedzialność i punktualność
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej międzynarodowej organizacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Biznesowe godziny pracy ( 9-17)
• Umowa o pracę
• Pracę w 100% stacjonarną
• Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów
• Przyjazną atmosferę
• Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport oraz opieka medyczna

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.