Personal Assistant (Real Estate)

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla naszego klienta z branży nieruchomości poszukujemy osoby na stanowiska Personal Assistant (Real Estate), która dołączy do zespołu we Wrocławiu.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Zakres obowiązków:

• Wsparcie dla CEO spółki z branży nieruchomości.
• Zarządzanie nieruchomościami i odbiór mieszkań.
• Współpraca z najemcami (koordynacja zgłoszonych usterek, szukanie fachowców i organizowanie niezbędnych napraw).
• Koordynowanie zamówień niezbędnych materiałów, urządzeń i usług do wykonywania serwisu oraz nadzór nad pracą podwykonawców.
• Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami.
• Nadzór nad okresem gwarancyjnym, harmonogramem przeglądów i optymalizacją kosztów.
• Planowanie i organizacja podróży służbowych.
• Prowadzenie dokumentacji, raportowanie, zbieranie informacji i składanie zamówień biurowych.
• Zarządzanie kalendarzem i realizacja zleconych zadań.

Wymagania:

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy związanej z administracją nieruchomościami lub na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, asystentka w firmie z branży nieruchomości).
• Samodzielność, umiejętności rozwiązywania problemów technicznych oraz zarządzania budynkiem i infrastrukturą zewnętrzną.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wysoki poziom kompetencji społecznych oraz cechy takie jak: przedsiębiorczość, umiejętność organizacja czasu i pracy, umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją czasu.
• Dyspozycyjność i biznesowe podejście do wykonywanych zadań, orientacja na pracę i klienta.
• Znajomość programu Microsoft Office.

Oferujemy:

Oferujemy:

• Stabilne wynagrodzenie w rozwijającej się firmie.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ciekawa praca z wieloma nowymi wyzwaniami.
• Przyjazna atmosfera i praca dla interesującej marki.

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.