Osoba wykonująca pracę biurową

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Pomoc przy sprawnym funkcjonowaniu działu zakupów poprzez obsługę administracyjną, wsparcie zespołu w procesach zaopatrzeniowych oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji.

Zadania:

• poszukiwanie nowych dostawców i współpraca z obecnymi,
• aktualizacja bazy dostawców i wszelkich dokumentów zakupowych,
• negocjowanie warunków handlowych,
• prowadzenie bieżącej korespondencji, wysyłanie zapytań ofertowych i potwierdzeń zamówień,
• śledzenie terminowości realizacji zamówień oraz informowanie przełożonych o ewentualnych opóźnieniach,
• zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów, umawianie spotkań oraz obsługa urządzeń biurowych,
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby kupców (np. zestawienia cenowe, historia zakupów),
• archiwizowanie dokumentów,
• inne prace administracyjne,

Wymagania:

• wykształcenie: średnie (preferowane wyższe: logistyka, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne),
• doświadczenie: doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub w dziale zakupów / logistyki będzie dodatkowym atutem,
• umiejętności komputerowe:bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów klasy ERP,
• języki obce: znajomość języka angielskiego (lub innego języka partnera handlowego) na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową( nie jest to warunek konieczny),
• cechy osobowości: skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość,
• uprawnienia:prawo jazdy kategori B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie ( umowa o pracę) w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• narzędzia niezbędne do pracy (komputer, telefon),
  
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach działu zakupów,
• praca na jedną zmianę 8:00- 16:00 od poniedziałku do piątku,
• brak możliwości pracy zdalnej.

O pracodawcy:

IPB Polska

Firma IPB Polska to przedsiębiorstwo o włoskich korzeniach, które specjalizuje się w projektowaniu tłoczników oraz w procesach tłoczenia metalu zarówno na zimno, jak i na gorąco. Główna działalność skierowana jest w stronę branży motoryzacyjnej, co świadczy o ich nastawieniu na wysoką jakość i precyzję wykonania.

W ciągu swojej działalności firma IPB Polska zdobyła doświadczenie, które pozwala jej na realizację różnorodnych projektów. Współpraca z klientami jest oparta na zrozumieniu ich potrzeb oraz dostosowywaniu ofert do wymagań rynku. Dzięki temu, przedsiębiorstwo może zapewnić swoje usługi dla szerokiego grona odbiorców.