Office Assistant - Obsługa Biura - Recepcja

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla naszego klienta poszukujemy pracownika na stanowisko Office Assistant - osoby pro aktywnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura, obsługę gości, rezerwację salek i codzienne wsparcie pracowników.Praca stacjonarna w Warszawie. Umowa o pracę/ umowa zlecenie.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Twoje zadania:

• Profesjonalna obsługa recepcji (goście, kurierzy, korespondencja przychodząca i wychodząca),
• Obsługa rezerwacji salek spotkań w Outlooku (dbanie o ich dostępność i gotowość),
• Dbanie o porządek i stan techniczny przestrzeni biurowej (zgłaszanie usterek, kontakt z serwisami),
• Zamówienia artykułów biurowych i spożywczych, zbieranie zapotrzebowań,
• Przypisywanie kosztów do faktur za usługi kurierskie,
• Komunikacja wewnętrzna z pracownikami (np. wysyłki, zmiany organizacyjne),
• Bieżące zadania administracyjne i wspieranie pracowników w sprawach codziennych,
• Wsparcie koordynatora biura w organizacji działań i wydarzeń.

Wymagania:

Czego oczekujemy:

• Otwartości, zaangażowana i inicjatywy,
• Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane na recepcji),
• Umiejętności obsługi pakietu MS Office (Outlook, Teams, Excel, etc.),
• Swobodnej komunikacji w języku angielskim (kontakt z zagranicznymi gośćmi i pracownikami),
• Umiejętności miękkich, kompetencji jasnej oraz bezpośredniej komunikacji,
• Zdolności łączenia kropek, rozwiązywania bieżących problemów i organizowania przestrzeni.

Oferujemy:

Benefity:

Stabilne zatrudnienie,

Pracę w nowoczesnym biurze w Warszawie,

Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznym środowisku i rozwijania swoich kompetencji,

Przyjazną atmosferę, gdzie liczy się zaufanie, samodzielność i dobra komunikacja.

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.