Koordynator ds. Administracyjnych

Wilhelmsen Business Service Center (WBSC) wchodzi w skład holdingu Wilhelmsen, który od ponad 160 lat jest światowym dostawcą usług i produktów dla branży morskiej. WBSC jest jedną z kilku zlokalizowanych w Szczecinie spółek Wilhelmsen i jako Centrum Usług Wspólnych świadczy usługi z zakresu wsparcia działalności biznesowej oraz finansów, HR i IT dla spółek będących częścią holdingu na całym świecie. Siłą WBSC jest atmosfera budowana przez zatrudnionych w nim ludzi, którzy jako specjaliści z zaangażowaniem i pasją dbają o wysoki poziom wykonywanych zadań oraz aktywnie uczestniczą w budowaniu i wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań z zakresu automatyzacji i robotyzacji procesów. Obecnie WBSC w Szczecinie zatrudnia ponad 180 osób i cały czas poszerza swoją działalność o kolejne obszary zarówno biznesowe jak i geograficzne.

W związku z udoskonalaniem pracy biura poszukujemy kandydatów na stanowisko Koordynatora ds. Administracjnych.

Koordynator ds. Administracyjnych

Lokalizacja: Szczecin

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji biura – przyjmowanie gości, obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie poczty, obsługa kurierów,
• Organizacja i kontrola przepływu dokumentów wewnątrz spółki,
• Zaopatrzenie biura w podstawowe artykuły,
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, ekspresy,
• Kontakt z administracją budynku,
• Opisywanie i rozdysponowywanie faktur kosztowych,
• Dokonywanie rezerwacji związanych z podróżami krajowymi i zagranicznymi dla pracowników firmy,
• Sporządzanie różnych dokumentów, pism, wypełnianie formularzy,
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
• Koordynacja flotą (rejestracja samochodow, obsługa leasingu, ubezpieczenie, wydawanie kart paliwowych),
• Archiwizacja i sortowanie dokumentów/umów,
• Przygototowywanie, zarządzanie i administracja ubezpeczenieniami (np.biura etc).

Aplikuj, jeśli charateryzuje Cię:

• Doskonała organizacja pracy,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Komunikatywność,
• Sumienność, dokładność i zorientowanie na cel,
• Wysoka kultura osobista,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Poczucie stabilności zapewnione przez konkurencyje wynagrodzenie oraz możliwość stałego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00,
• Ubezpieczenie na życie i zdrowie pracownika finansowane przez pracodawcę,
• Pełne wdrożenie do pracy (Twoi koledzy i koleżanki zadbają o to, abyś czuł się pewnie i komfortowo wykonując swoje codzienne zadania),
• Kulturę work life balance oraz akcje wspierające wellbeing – ważny jest dla nas Twój komfort,
• Udział w szkoleniach zarówno z kompetencji miękkich jak i specjalistycznych, który wspomoże Twój rozwój zarówno osobisty jak i zawodowy.

Dodatkowe benefity:

• Prywatna opieka medyczna (pakiet Premium),
• Karta sportowa,
• Znaczący dodatek wakacyjny “Wczasy pod gruszą”, 
• Karty przedpłacone na Święta Bożonarodzeniowe,
• Kurs angielskiego w formie online opłacany przez firmę,
• Nieograniczony dostęp do platformy e-learning na LinkedIn, 
• Program poleceń pracowników,
• Owoce i warzywa w biurze,
• Imprezy integracyjne.