Koordynator Biura i Recepcji

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla naszego Klienta, jednej z największych globalnych firm executive search, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynator Biura i Recepcji.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Obowiązki:

• Obsługę recepcji oraz przyjmowanie klientów i kandydatów w biurze
• Dbanie o wizerunek firmy
• Wykonywanie niezbędnych czynności administracyjnych, recepcyjnych i biurowych w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura
• Wstępne przygotowywanie dokumentów związanych z projektami rekrutacyjnymi
• Wykonywanie wstępnych tłumaczeń lub sprawdzanie wstępnych wersji dokumentów
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby bieżącej działalności firmy
• Organizowanie rezerwacji biletów lotniczych, podróży, zakwaterowania, wideokonferencji itp.
• Przyjmowanie i przygotowanie do wysyłki oraz wysyłanie korespondencji biurowej
• Realizację innych zadań recepcyjnych i administracyjnych zgodnie z potrzebami biura

Wymagania:

Oczekiwania wobec kandydata:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Biegła znajomość języka polskiego
• Praca na stanowisku wymaga szybkiej dostępności - możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz zdolności komunikacyjne
• Łatwość w nawiązywaniu i budowaniu relacji
• Wysoki poziom dbałości o szczegóły i doskonała organizacja pracy
• Umiejętność trafnego oceniania sytuacji, proaktywnego rozwiązywania problemów, ustalania priorytetów i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku biznesowym z wieloma wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
• Elastyczność w działaniu
• Umiejętność efektywnego, sprawnego i dokładnego wykonywania różnorodnych obowiązków; multi-tasking

Oferujemy:

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie: 8 000 - 9 500 pln brutto/miesięcznie
• Biznesowe środowisko
• Benefity pozapłacowe: karta Multisport, opieka medyczna
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z najlepszych firm executive search
• Lokalizacja biura: Warszawa Śródmieście
• Pracę 100% stacjonarną

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.