Junior Financial Assistant

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Jako Junior Finance Assistant w Sinoboom Poland będziesz aktywnie uczestniczyć w szerokim zakresie zadań księgowych i finansowych, aby wspierać codzienne operacje i miesięczne zamknięcia. Będziesz ściśle współpracować z Kierownikiem działu finansowego i starszymi członkami zespołu, aby zapewnić dokładność, zgodność i wydajność procesów finansowych. Ta rola jest idealna dla kandydatów z pewnym doświadczeniem w księgowości lub stażem, którzy chcą podjąć się większej odpowiedzialności i rozwijać się w międzynarodowym zespole.

Zadania:

• Przetwarzanie faktur i wydatków:
• Weryfikowanie i rejestrowanie faktur dostawców w systemie księgowym zgodnie z polskimi przepisami i wewnętrznymi procedurami,
• Weryfikacjia faktur w odniesieniu do podpisanych umów, zamówień zakupu oraz śledzenie rozbieżności z zespołami ds. zakupów i magazynu,
• ​​Pomoc w przygotowywaniu i sprawdzaniu wniosków o zwrot kosztów w wewnętrznym systemie wydatków
• Rachunki do zapłaty i dokumentacja:
• Wsparcie miesięcznych procedur dotyczących faktur do zapłaty, w tym przygotowywanie płatności, uzgadnianie wyciągów dostawców i śledzenie zaległych faktur,
• Pomoc w utrzymaniu uporządkowanych i dokładnych archiwów dokumentów finansowych (zarówno cyfrowych, jak i papierowych).
• Wsparcie w zakresie zamknięcia miesiąca :
• Pomoc w przygotowywaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć poprzez dostarczanie danych, uzgadnianie sald,
• Pomoc w sporządzaniu podstawowych raportów wewnętrznych i pomoc w wyjaśnianiu rozbieżności, gdy jest to konieczne.
• Wsparcie w dokumentowaniu i standaryzacji przepływów pracy finansowej,
• Pomoc w identyfikowaniu drobnych usprawnień w codziennych operacjach finansowych i udzielanie informacji zwrotnych w celu usprawnienia procesu.
• Komunikacja i koordynacja:
• Współpraca z lokalnymi działami (zakupy, magazyn, HR, administracja) w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji,
• Komunikacja z dostawcami w zakresie problemów z fakturami, statusu płatności i potrzeb dokumentacyjnych.
• Ścisła współpraca z różnymi wewnętrznymi zespołami w celu zapewnienia płynnych operacji finansowych i dostarczania spostrzeżeń finansowych w celu wsparcia strategicznego podejmowania decyzji.

Wymagania:

​​Silne umiejętności komunikacyjne i duch zespołowy

• Wiedza zawodowa:
• Dyplom z zakresu finansów, księgowości, ekonomii lub pokrewnej dziedziny,
• 1–2 lata doświadczenia zawodowego lub stażu w finansach lub księgowości,
• Podstawowa znajomość polskich standardów rachunkowości.
• Wymagania dotyczące umiejętności:
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); chiński lub polski jest atutem,
• Znajomość programu Excel; znajomość systemów ERP (np. SAP) jest ogromnym plusem.
• Inne:
• Spostrzegawczość, skrupulatność, odpowiedzialność i chęć uczenia się i doskonalenia.

Oferujemy:

• umowa o pracę i stabilne zatrudnienie;
• możliwość pracy w zmotywowanym zespole z pasją i dużą ilością pozytywnej energii.
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 8:30);
• dofinansowanie posiłków w pracy;
• dofinansowanie bogatego pakietu prywatnej opieki medycznej;
• możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach;
• praca w międzynarodowym środowisku;

O pracodawcy:

Firma Sinoboom Poland jest znana z innowacyjności oraz jakością w zakresie produkcji maszyn na skalę globalną. Jej historia rozpoczęła się w 2008 roku w Chinach, w mieście Changsha, gdzie macierzysta firma Hunan Sinoboom Intelligent Equipment Co., Ltd. zaczęła kształtować przyszłość ruchomych podestów roboczych. Warto podkreślić, że jedyna fabryka poza Chinami znajduje się w Poznaniu, co świadczy o zaangażowaniu firmy w rozwój i inwestycje na europejskim rynku.

Jako światowy lider w branży, Sinoboom Poland specjalizuje się w produkcji podnośników, zarówno nożycowych, jak i koszykowych. W maju 2022 roku zyskano nową przestrzeń produkcyjną, co umożliwiło dalszy rozwój produktów. Maszyny oferowane przez firmę są synonimem niezawodności oraz innowacji. Zespół, składający się od 11 do 50 specjalistów, nieustannie dąży do doskonalenia każdego elementu produkcji.

Obecność Sinoboom Poland na rynkach międzynarodowych stanowi ważny element jej strategii. Dzięki działom dystrybucji w tak różnorodnych miejscach jak Korea Południowa, Singapur, Australia, Stany Zjednoczone i Holandia, firma osiąga globalny zasięg, dostarczając produkty, które wspierają realizację ambitnych projektów klientów.

W Sinoboom Poland uważa się, że kluczem do sukcesu jest zaangażowanie w jakość oraz ciągłe doskonalenie. Każdy podnośnik opuszczający halę produkcyjną stanowi dowód pasji do tworzenia maszyn, które nie tylko spełniają oczekiwania użytkowników, ale także je przekraczają. Oferuje się możliwość zapoznania się z produktami firmy oraz dołączenia do grona zadowolonych klientów, aby razem osiągać więcej i bezpiecznie realizować stawiane sobie cele.

Sinoboom Poland - wspiera na każdym etapie.