Junior Facility Manager

Pracodawca:

Zadania:

1. Wsparcie w zarządzaniu nieruchomościami portfela firmy:

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym umów najmu, umów serwisowych, protokołów i raportów;
• Współpraca z najemcami i podwykonawcami, kontrola terminowości realizacji usług i płatności;
• Koordynacja przeglądów technicznych, konserwacji i wizyt inspekcyjnych;
• Monitorowanie należności.

2. Obsługa administracyjna i formalna:

• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów związanych z nieruchomościami i inwestycjami;
• Kontakt z urzędami i instytucjami w sprawach formalno-prawnych; koordynacja i monitorowanie procesów uzyskiwania niezbędnych zgód i zezwoleń;
• Wsparcie w procesach bieżącej administracji i obowiązków raportowych.

3. Wsparcie w realizacji inwestycji i remontów:

• Kompletowanie dokumentacji technicznej i finansowej związanej z inwestycjami;
• Koordynacja przepływu dokumentów między inwestorami, wykonawcami i działami wewnętrznymi firmy;
• Monitorowanie postępu prac i przygotowywanie raportów statusowych.

4. Wsparcie finansowe i rozliczeniowe:

• Monitorowanie weryfikacja kosztów związanych z nieruchomościami i inwestycjami;
• Przygotowywanie danych do rozliczeń kosztów eksploatacyjnych i inwestycyjnych, współpraca z działem księgowości.

5. Organizacja codziennych działań i spotkań:

• Planowanie i organizacja wizyt, spotkań z najemcami, wykonawcami oraz udział w negocjacjach;
• Zarządzanie kalendarzem działu, przygotowywanie materiałów i raportów na spotkania;
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu firmy.

6. Dodatkowe zadania zgodnie z potrzebami firmy:

• Uczestnictwo w procesie przygotowania ofert i strategii rozwoju portfela nieruchomości;
• Udział w planowaniu i realizacji działań marketingowych dotyczących nieruchomości, inwestycji oraz oferty najmu lub sprzedaży;
• Realizacja poleceń przełożonego związanych z zakresem działania działu.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane: budownictwo, inżynieria środowiska, zarządzanie, logistyka, BHP, techniczne)
• Mile widziana znajomość Prawa budowlanego (na poziomie ogólnym)
• Umiejętność czytania dokumentacji technicznej
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność, kultura osobista
• Dobra organizacja pracy, samodzielność

Oferujemy:

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną Luxmed o Możliwość rozwoju zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy, otwartą komunikację
• Profesjonalne wdrożenie do pracy

O pracodawcy:

Od 23 lat realizuje projekty inwestycyjne finansowe. Specjalizujemy się w pozyskiwaniu ciekawych, często zabytkowych budynków zlokalizowanych w samym sercu Krakowa.

Skupiamy się na ich renowacji, przywracając blask obiektom o dużej wartości historycznej.

Sukces naszych projektów wynika z dopasowania ich do otaczającej przestrzeni, dostosowania do współczesnych wymagań i standardów, z jednoczesnym zachowaniem ich pierwotnego charakteru, indywidualizmu i stylu.