HR Administration Junior Specialist

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Dla naszego klienta, globalnej organizacji świadczącej usługi w zakresie konsultingu oraz wsparcia procesów biznesowych poszukujemy: HR Administration Junior SpecialistAdministratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Twoje zadania:

• Przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej, umów, aneksów i innych dokumentów związanych z obszarem HR, zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami prawnymi
• Obsługa rejestracji, wyrejestrowywania i aktualizacji danych pracowników w systemie ZUS, zgodnie z wymaganymi terminami i poprawnością
• Zarządzanie przepływem i procesem zatwierdzania dokumentów HR (np. wniosków urlopowych, zaświadczeń o zatrudnieniu), zapewniając odpowiednie śledzenie i zgodność z przepisami
• Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracownikó, rozwiązywaniem umów i zmianami warunków zatrudnienia, w tym sporządzaniem niezbędnej dokumentacji
• Zapewnienie zgodności wszystkich procesów administracyjnych HR z prawem pracy i wewnętrznymi politykami, przechowywanie dokładnych danych w systemach HR i aktach osobowych
• Wspieranie HR Business Partnerów w zakresie doradztwa dla biznesu

Wymagania:

Czego oczekujemy:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale HR - co najmniej 2 lata
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy
• Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat)
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (C1) - będziesz częścią międzynarodowych zespołów
• Wysokie kompetencje w budowaniu efektywnych relacji zawodowych z osobami na różnych szczeblach struktury organizacyjnej;

- umiejętność pracy w zespole,

- dyplomacja, mediacja, zarządzanie konfliktami,

- umiejętności organizacyjne, samodzielność, punktualność i umiejętności komunikacyjne

Oferujemy:

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową,
• Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta multisport, multikaferteria)
• Lokalizacja biura: Warszawa Śródmieście
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym (minimum 2-3 dni w tygodniu praca z biura)
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Wspierające i przyjazne środowisko pracy
• Praca w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacji

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.