Executive Assistant with French (m/f)

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Do międzynarodowej i renomowanej firmy z sektora usług profesjonalnych poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant with French (m/f), który/a dołączy do kilkuosobowego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne wyznaczonych Managerów oraz za zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań operacyjnych, w tym współpracy z pracownikami z Francji i Belgii.

Zadania:

Twoje zadania:

• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych.
• Obieg dokumentów.
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy).
• Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy.
• Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych.
• Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur.

Wymagania:

Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego na poziomie minimum C1.
• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.
• Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
• Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu.

Oferujemy:

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Kursy językowe.
• Model pracy hybrydowej.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.