DC Assistant

Pracodawca:

Gi Group S.A.

Opis stanowiska:

Our client is opening a new distribution center in Barniewice (Gdańsk). Due to this new investment, we are looking for a Distribution Center Assistant.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Duties and responsibilities:
Analysis and reporting, invoicing

• Cooperation with the accounting department , working on programs to verify and accept invoices, issuing invoices for companies connected to DC
• Controlling the implementation and supervision of the cost budget
• Preparation of analyses and reports for the DC Manager, Logistics Director, Finance Department

Administrative

• Administrative support for managerial positions in the Distribution Center
• Contact with external service providers
• Cooperation with other sections or departments in the company
• Care and support for foreign language visitors to the Distribution Center
• Organizing meetings, company events and business trips (booking tickets, hotels)
• Execution of purchases for DC ( packing materials, technical materials, for offices, etc.)
• Handling internal and external platforms

Additional activities

• Leading process improvement initiatives
• Strong service focus, proactive approach and developed decision-making skills
• Positive attitude and ability to establish and maintain relationship with mangers/stakeholders
• Independence in performing duties with the ability to multi-task, change direction and prioritize effectively

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Wymagania:

Requirements:

• Between 1-3 years of experience on a similar position
• Advanced - English and Polish

Oferujemy:

Our client offers:

• Stable employment based on contract of employment signed directly with our client
• Additional benefits like mutlisport card, medical insurance, financial bonuses etc.

O pracodawcy:

W przypadku poszukiwania pracy, która umożliwia rozwój i zdobycie nowych doświadczeń, **Gi Group** może być odpowiednim rozwiązaniem. Firma zapewnia wsparcie na każdym etapie kariery zawodowej, eliminując potrzebę samodzielnego przeszukiwania ofert pracy.

**Gi Group** jest agencją rekrutacyjną, działającą od 1998 roku, która od 2007 roku wspiera kandydatów w całej Polsce w odnalezieniu optymalnego miejsca zatrudnienia. Oferuje kompleksowe usługi, począwszy od doradztwa zawodowego, poprzez pomoc w formalnościach, aż po dopasowanie ofert pracy do kwalifikacji i oczekiwań kandydatów.

Co roku, **Gi Group** pomaga blisko 150 tysiącom osób w znalezieniu zatrudnienia. Dzięki współpracy z ponad 15 000 firm w Polsce i za granicą, firma dysponuje szerokim wachlarzem ofert w różnych branżach. Umożliwia to znalezienie najlepszych możliwości zarówno w kraju, jak i poza jego granicami. Ponadto, **Gi Group** posiada 27 biur w całej Polsce, co zapewnia bliskość do kandydatów oraz pracowników.

**Gi Group** to globalny lider w branży rekrutacyjnej, będący częścią Gi Group Holding – międzynarodowego ekosystemu HR, działającego w ponad 30 krajach.

Zapoznaj się z ofertami i aplikuj już dziś!