DA Centre Administrator

W związku z dalszym rozwojem Shared Service Centre poszukujemy do zespołu DA osób na stanowisko:

DA Centre Administrator z j. angielskim

Lokalizacja: Szczecin

Twój zakres obowiązków:

• Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków), obejmujące uzupełnienie kwoty, waluty, podatku, podwykonawcy, rodzaju usługi
• Weryfikacja poprawności danych zawartych w otrzymanych fakturach
• Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
• Przygotowywanie i dystrybucja faktury zbiorczej dla klienta za zrealizowane usługi oraz uzupełnianie danych w systemach klienta wg okreslonych wskaźników efektywności
• Współpraca z agentami morskimi oraz pracownikami działu finansów z całego świata
• Udział w spotkaniach działu, w celu omówienia wskaźników efektywności dla poszczególnych krajów oraz w telekonferencjach z lokalnymi agencjami morskimi w celu wzmocnienia współpracy i poprawy efektywności wykonywanych zadań

Nasze wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1+), która poza realizacją codziennych zadań umożliwi Tobie poznanie ciekawych osób z różnych części świata
• Zamiłowanie do nowych techonologii, biegła obsługa komputera oraz znajomość Excela
• Identyfikacja z takimi wartościami jak: team work, ciągły rozwój oraz szacunek dla różnorodności
• Zamiłowanie do pracy związanej z analizą i weryfikacją dokumentacji oraz uzupełnianiem danych, a także utrzymywaniem pozytywnych relacji z kolegami i koleżankami z pracy z różnych części świata
• Proaktywne i entuzjastyczne podejście wobec pojawiających się wyzwań w codziennej pracy
• Dokładność i systematyczność oraz łatwość wykonywania różnorodnych zadań

Nasza oferta:

• Poczucie stabilności zapewnione przez konkurencyje wynagrodzenie oraz możliwość stałego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Praca od poniedziałku do piatku w godz. 8.00 – 16.00
• Pełne wdrożenie do pracy (Twoi koledzy i koleżanki zadbają o to, abyś czuł się pewnie i komfortowo wykonując swoje codzienne zadania)
• Kulturę work life balance oraz akcje wspierające wellbeing – ważny jest dla nas Twój komfort
• Udział w szkoleniach zarówno z kompetencji miękkich jak i specjalistycznych, który wspomoże Twój rozwój zarówno osobisty jak i zawodowy
• Prywatna opieka medyczna (pakiet Premium)
• Ubezpieczenie na życie i zdrowie pracownika finansowane przez pracodawcę
• Karta Multisport
• Znaczący dodatek wakacyjny “Wczasy pod gruszą”
• Karty przedpłacone na Święta
• Kurs angielskiego z native speakrem w formie online
• Pełny dostęp do platformy e-learning na LinkedIn
• Owoce i warzywa w biurze
• Program poleceń pracowników