Contract Administrator z j. angielskim

Twój zakres obowiązków:

• Tworzenie w systemie zamówień na usługi związane z przemysłem morskim i stoczniowym, otrzymanych od klientów z całego świata
• Koordynacja przebiegu realizacji zleconych usług z lokalnymi agentami morskimi (kontakt mailowy i telefoniczny)
• Sprawdzanie z kontraktem poprawności proformy przygotowanej przez lokalnego agenta
• Wysyłanie do klienta proformy oraz finalnego rozliczenia za zrealizowane usługi
• Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków)
• Sprawdzanie z klientem statusu płatności
• Instruowanie działu płatności odnośnie alokacji funduszy otrzymanych od klientów oraz zlecanie płatności do lokalnych portów

Umiejętności potrzebne na stanowisku:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1+), która poza realizacją codziennych zadań umożliwi poznanie ciekawych osób z różnych części świata
• Zamiłowanie do nowych techonologii, biegłą obsługa komputera oraz znajomość Excela
• Identyfikacja z takimi wartościami jak: team work, ciągły rozwój oraz szacunek dla różnorodności
• Zamiłowanie do pracy związanej z analizą i weryfikacją dokumentacji oraz uzupełnianiem danych, a także utrzymywaniem pozytywnych relacji z kolegami i koleżankami z pracy z różnych części świata
• Proaktywne i entuzjastyczne podejście wobec pojawiających się wyzwań w codziennej pracy
• Dokładność i systematyczność oraz łatwość wykonywania różnorodnych zadań

To oferujemy:

• Poczucie stabilności zapewnione przez konkurencyje wynagrodzenie oraz możliwość stałego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Ubezpieczenie na życie i zdrowie pracownika finansowane przez pracodawcę
• Pełne wdrożenie do pracy (Twoi koledzy i koleżanki zadbają o to, abyś czuł się pewnie i komfortowo wykonując swoje codzienne zadania)
• Kulturę work life balance oraz akcje wspierające wellbeing – ważny jest dla nas Twój komfort
• Udział w szkoleniach zarówno z kompetencji miękkich jak i specjalistycznych, który wspomoże Twój rozwój zarówno osobisty jak i zawodowy

Benefity:

• Prywatna opieka medyczna (pakiet Premium)
• Karta Multisport
• Znaczący dodatek wakacyjny “Wczasy pod gruszą”
• Karty przedpłacone na Święta
• Kurs angielskiego w formie online
• Nieograniczony dostęp do platformy e-learning na LinkedIn
• Program poleceń pracowników
• Owoce i warzywa w biurze
• Możliwość pracy zdalnej