Business Support Junior Assistant

KPMG jest globalną organizacją niezależnych firm świadczących usługi profesjonalne z zakresu audytu, doradztwa podatkowego i doradztwa gospodarczego. KPMG działa w 144 krajach i zatrudnia ponad 236 000 pracowników w firmach członkowskich na całym świecie.

Aktualnie do naszego biura w Gdańsku poszukujemy osoby na stanowisko Business Support Junior Assistant, która wesprze dział Audytu.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne biura
• Bieżąca obsługa recepcji (m.in. witanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie gości, koordynacja spotkań)
• Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa spotkań
• Dystrybucja poczty i przesyłek kurierskich
• Koordynacja zakupów artykułów biurowych i spożywczych
• Przygotowanie i formatowanie prezentacji, ofert, umów, dokumentów oraz fakturowanie
• Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
• Wsparcie w organizacji wydarzeń promocyjnych i marketingowych
• Bieżące wsparcie innych działów w ich codziennej pracy
• Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań

Oczekujemy:

• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
• Biegłej znajomości pakietu programów Microsoft Office
• Umiejętności organizacji czasu i stanowiska pracy
• Pozytywnego nastawienia oraz zaangażowania w powierzone zadania
• Umiejętności pracy w zespole
• Umiejętności koordynowania wielu zadań oraz pracy pod presją czasu
• Elastyczności w działaniu i komunikatywności
• Mile widziana działalność w organizacjach studenckich/pozarządowych

Informujemy, że w ramach procesu rekrutacji wybrani Kandydaci zostaną zaproszeni na testy sprawdzające znajomość języka angielskiego oraz obsługi programów Word, Excel i Power Point.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
• Szeroki wybór szkoleń w ramach platformy Degreed oraz LinkedIn Learning
• Buddy Program – komfortowy start
• Program rekomendacji – bonus za polecenie pracownika
• Program mentoringowy
• Ubezpieczenie na życie
• Prywatną opiekę medyczną
• Program kafeteryjny, w którym pracownicy sami wybierają interesujące ich benefity
• Nowoczesne narzędzia pracy
• Ogólnofirmowe inicjatywy proekologiczne
• Wolontariat pracowniczy