Business Support Junior Assistant

KPMG jest globalną organizacją niezależnych firm świadczących usługi profesjonalne z zakresu audytu, doradztwa podatkowego i doradztwa gospodarczego. KPMG działa w 147 krajach i zatrudnia ponad 219 000 pracowników w firmach członkowskich na całym świecie.

Aktualnie do naszego biura w Gdańsku poszukujemy kandydatów na stanowisko Business Support Junior Assistant.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne biura
• Bieżąca obsługa recepcji (m.in. witanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych przyjmowanie gości, koordynacja spotkań
• Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa spotkań
• Dystrybucja poczty i przesyłek kurierskich
• Koordynacja zakupów art. biurowych i spożywczych
• Przygotowanie i formatowanie prezentacji, ofert, dokumentów
• Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
• Wsparcie w organizacji wydarzeń promocyjnych i marketingowych
• Bieżące wsparcie innych działów w ich codziennej pracy
• Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań

Oczekujemy:

• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
• Biegłej znajomości pakietu programów Microsoft Office
• Umiejętności organizacji czasu i stanowiska pracy
• Pozytywnego nastawienia oraz zaangażowania w powierzone zadania
• Umiejętności pracy w zespole
• Umiejętności koordynowania wielu zadań oraz pracy pod presją czasu
• Elastyczności w działaniu i komunikatywności
• Mile widziana działalność w organizacjach studenckich/pozarządowych
• Informujemy, że w ramach procesu rekrutacji wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na testy sprawdzające znajomość języka angielskiego oraz obsługi programów Word, Excel i Power Point

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej międzynarodowej firmie
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym. szkolenia adekwatne do zajmowanego stanowiska
• Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym m.in. dodatkowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, itp.
• Nowoczesne narzędzia pracy