Business Support Assistant

Business Support Assistant pomaga zespołowi biznesowemu, aby ten mógł płynnie wspierać naszych klientów w rozwiązywaniu bieżących problemów dotyczących zarządzania na poziomie strategicznym i operacyjnym.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa recepcji, m.in. witanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych przyjmowanie gości, koordynacja spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi
• Bieżące wsparcie zespołu w zakresie prowadzonych projektów, w tym obsługa korespondencji, aktualizacja informacji w bazach danych, itp.
• Wsparcie administracyjne działu merytorycznego - edycja raportów, przygotowywanie umów i ofert
• Koordynacja obiegu dokumentów - porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów
• Zadania z zakresu wewnętrznych procedur zarządzania ryzykiem - weryfikacja i archiwizowanie dokumentacji Risk Management, kompleksowe wykonywanie procedur, wsparcie przy okresowych kontrolach związanych z jakością procedur Risk Management
• Wsparcie zespołu podczas organizacji spotkań firmowych oraz eventów

Oczekujemy:

• Znajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
• Bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office
• Umiejętności obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętności pracy w zespole
• Pozytywnego nastawienia oraz zaangażowania w powierzone zadania
• Elastyczności w działaniu oraz umiejętności pracy pod presją czasu i szybko zmieniających się okolicznościach
• Umiejętności zarządzania przepływem informacji w zespole
• Nienagannej kultury osobistej, energii, otwartości, komunikatywności oraz zaangażowania

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej międzynarodowej firmie
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym. szkolenia adekwatne do zajmowanego stanowiska
• Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym m.in. dodatkowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, itp.
• Nowoczesne narzędzia pracy