Business Support Assistant pomaga zespołowi biznesowemu, aby ten mógł płynnie wspierać naszych klientów w rozwiązywaniu bieżących problemów dotyczących zarządzania na poziomie strategicznym i operacyjnym.
Zakres obowiązków:
Bieżąca obsługa recepcji, m.in. witanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych przyjmowanie gości, koordynacja spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi
Bieżące wsparcie zespołu w zakresie prowadzonych projektów, w tym obsługa korespondencji, aktualizacja informacji w bazach danych, itp.
Wsparcie administracyjne działu merytorycznego - edycja raportów, przygotowywanie umów i ofert
Koordynacja obiegu dokumentów - porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów
Zadania z zakresu wewnętrznych procedur zarządzania ryzykiem - weryfikacja i archiwizowanie dokumentacji Risk Management, kompleksowe wykonywanie procedur, wsparcie przy okresowych kontrolach związanych z jakością procedur Risk Management
Wsparcie zespołu podczas organizacji spotkań firmowych oraz eventów
Oczekujemy:
Znajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
Bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office
Umiejętności obsługi urządzeń biurowych
Umiejętności pracy w zespole
Pozytywnego nastawienia oraz zaangażowania w powierzone zadania
Elastyczności w działaniu oraz umiejętności pracy pod presją czasu i szybko zmieniających się okolicznościach
Umiejętności zarządzania przepływem informacji w zespole
Nienagannej kultury osobistej, energii, otwartości, komunikatywności oraz zaangażowania
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej międzynarodowej firmie
Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
Możliwość rozwoju zawodowego, w tym. szkolenia adekwatne do zajmowanego stanowiska
Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym m.in. dodatkowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, itp.
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies.