Back Office Specialist - pracownik biurowy

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Aplikuj.pl to nie tylko adres strony, na której jesteś, ale przede wszystkim zespół ludzi. Chcesz dołączyć? Czytaj dalej!

Wyobraź sobie, że w 25-osobowej firmie nie ma stanowiska typowo biurowego. Nie ma księgowej, specjalisty HR, office managera, sekretarki, analityka ani prawnika. Tematy księgowe i prawne w większości zlecamy na zewnątrz, ale nastał moment, w którym szukamy osoby na stanowisko Back Office Specialist. Brzmi nudno? Ale nie u nas. Będzie dużo nauki, nietypowych zadań i zdecydowanie brak monotonii :)

Ktoś zapyta: „Ale jak to? Tylko jedną osobę, a tyle roboty i obowiązków?”. Tak - na razie jedną, a w przyszłości kolejną i kolejną. Planujemy budowę całego działu back office. Dlatego ta konkretna pozycja to wyzwanie i ogromna szansa na rozwój, z możliwością wejścia w struktury firmy na jej wczesnym etapie. Przed nami dynamiczny wzrost, a wraz z nim szereg strategicznych decyzji, nowych procedur i implementacji rozwiązań.

Nie będziemy ukrywać - to stanowisko jest wymagające. Potrzebujemy kogoś mądrego, z inicjatywą i „eye for detail”. To trudne połączenie cech. Konieczna jest również szeroka wiedza ogólna z kilku obszarów (oczywiście nie ze wszystkich wymienionych - to byłoby jak ten mityczny jednorożec).

Jesteśmy małą firmą, stawiamy na jasne zasady współpracy i bardzo cenimy sobie wzajemny szacunek. Zdecydowanie preferujemy luźną i koleżeńską komunikację zamiast korporacyjnego sznytu.

No i jak - czujesz, że to coś dla Ciebie? Super! Sprawdź zatem poniższe przykładowe obowiązki oraz to, czego możesz się spodziewać z naszej strony. Jeśli wszystko się spina, aplikuj jak najszybciej - czekamy :)

Zakładane etapy proces rekrutacji:
1. Zbieranie bazy kandydatów - do 30 dni od ogłoszenia
2. Pierwsza selekcja oparta o przesłane dokumenty - do 3 dni
3. Przesłanie zapytań i formularzy do maksymalnie 10 osób - odpowiedź do 3 dni.
4. Wybranie 5 najlepszych osób i spotkania w firmie - do 7 dni
5. Wybranie kandydata i podpisanie umowy - do 3 dni od zakończenia spotkań.

Podane termin mogą ulec skróceniu.

Zadania:

Wszystko zależy od Twoich kompetencji — poniżej przykładowe zadania:

• Nadzór, współtworzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej.

• Zakupy biurowe: ich optymalizacja, selekcja oraz negocjacje z dostawcami.

• Analizy różnego typu — od zestawień w Google Sheets po interpretację uwarunkowań prawnych (AI się przydaje).

• Prowadzenie wybranych działań związanych z HR, np. wsparcie w rekrutacji, zarządzanie benefitami.

• Nadzór nad realizacją procesów i procedur — z uśmiechem, ale stanowczo.

• Dzwonienie i sprawne załatwianie mniej i bardziej przyziemnych spraw.

• Kompleksowe tworzenie baz danych i zestawień.

• Sporadyczne załatwianie spraw poza biurem.

• Ścisła współpraca z zarządem firmy.

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku biurowym lub podobnym.

• Dostępność: minimum 3/4 etatu.

• Realna chęć do pracy oraz własnego rozwoju — wprost proporcjonalnie do rozwoju firmy.

• Dokładność, słowność, systematyczność.

• Gotowość do pracy stacjonarnej (ul. Partyzantów 71, obok Gemini — Bielsko-Biała).

• Bardzo wysoka kultura osobista.

Dodatkowymi atutami będą (wymagania nieobowiązkowe):

• Wykształcenie prawnicze, księgowe, ekonomiczne, informatyczne lub administracyjne.

• Posiadanie czynnego prawa jazdy.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• Jasne, stabilne i uczciwe zasady współpracy (UoP).

• Wynagrodzenie podstawowe brutto od 5 500 do 7 500 zł (netto: ok. 4 100 – 5 440 zł) + premie.

• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy w oparciu o ścisłą współpracę z CEO.

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

• Pracę w nowoczesnej firmie z jasno określoną strategią na przyszłość, stawiającej na technologię, marketing i ekspansję.

• Wygodne, klimatyzowane biuro w Bielsku-Białej.

• Ubezpieczenie grupowe, świeże owoce, codzienne śniadania i inne benefity.

• Ciekawe, różnorodne projekty.

O pracodawcy:

Portal Aplikuj.pl to efektywny i popularny serwis z ogłoszeniami pracy, który przyciąga ponad 1 milion użytkowników miesięcznie. Firma stanowi konkurencję dla największych portali, wyróżniając się wybranymi produktami dla rekruterów oraz wysoką jakością obsługi.

Duży zasięg oraz konkurencyjny koszt usług przekonują coraz większą liczbę pracodawców do korzystania z oferty Portal Aplikuj.pl. Na stronie publikowane są interesujące i unikalne porady skierowane zarówno do pracowników, jak i pracodawców. Treści te są przygotowywane przez specjalistów z zakresu prawa pracy, zatrudnienia oraz praktyków.