Asystent/ka Zarządu (Executive Assistant)

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Szukamy osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem Zarządu w codziennym
funkcjonowaniu kilku spółek. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i
operacyjnej, która potrafi nadawać priorytety, koordynować wiele równoległych tematów i
doprowadzać je do końca.
Osoba na tym stanowisku będzie współpracować bezpośrednio z Zarządem oraz wspierać
różne obszary działalności firmy – od administracji, przez organizację pracy biura, po
wsparcie w działaniach operacyjnych i raportowych.

Zadania:

• Organizacja pracy Zarządu (zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, priorytetami)
• Koordynacja wielu równoległych projektów i tematów operacyjnych
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne w bieżącej działalności spółek
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, analiz oraz prezentacji
• Współpraca z działem finansowym przy przygotowywaniu raportów i danych
• Nadzór nad obiegiem dokumentów (w tym finansowych i kadrowych)
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)
• Współpraca z działem marketingu oraz partnerami zewnętrznymi
• Utrzymywanie kontaktu z oddziałami i kontrahentami
• Organizacja pracy biura (zakupy, bieżące potrzeby, sprawne funkcjonowanie)
• Rozwiązywanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia w roli administracyjnej, asystenckiej lub operacyjnej
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (mile widziana znajomość zaawansowanych funkcji, np. tabele przestawne, formuły, mile widziane makra)
• Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu
• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie i ustalania priorytetów
• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną
• Program emerytalny
• Dofinansowanie zajęć sportowych (np. karta Multisport)
• Atrakcyjne warunki pracowniczego ubezpieczenia grupowego
• Stabilne zatrudnienie w organizacji o dobrej kondycji finansowej
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem
• Samodzielność w działaniu i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
• Możliwość rozwoju w różnych obszarach biznesowych

O pracodawcy:

TIA sp. z o.o. to firma, która specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań technologicznych dla sektora przemysłowego. Jej oferta obejmuje kompleksowe usługi w zakresie automatyzacji procesów, co umożliwia klientom zwiększenie efektywności oraz optymalizację kosztów.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, TIA sp. z o.o. wspiera przedsiębiorstwa w dążeniu do wysokiej wydajności i konkurencyjności na rynku. Firma zapewnia indywidualne podejście do każdego projektu oraz profesjonalne doradztwo techniczne, co stanowi fundament jej działalności.