Asystent/ka ds. administracyjno-operacyjnych

Pracodawca:

Opis stanowiska:

TRAFIN OIL PL Sp. z o.o. – Wspólnie napędzamy zieloną przyszłość! Jesteśmy firmą o międzynarodowym zasięgu – działamy w Polsce, Czechach i na Słowacji. Od 2009 roku wspieramy środowisko, oferując proekologiczne rozwiązania w zakresie odbioru i utylizacji zużytych olejów jadalnych. Dzięki naszej działalności powstają biopaliwa, które zasilają pojazdy – i to wszystko z odpadów!

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. administracyjno-operacyjnych
Miejsce pracy: Ustroń

Planowane rozpoczęcie współpracy: styczeń 2026

Zadania:

• Bieżące wsparcie operacyjne kadry zarządzającej.
• Współpraca z Zarządem, realizacja zleconych zadań.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz według potrzeb Zarządu i poszczególnych działów (retail, back office).
• Wsparcie administracyjne i operacyjne różnych działów firmy.
• Koordynacja przepływu informacji oraz monitorowanie realizacji zadań i terminów.
• Zarządzanie otrzymywaną dokumentacją i archiwizacja.
• Udział w zleconych zadaniach i projektach ad-hoc wspierających procesy operacyjne.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub operacyjnym.
• Dobra znajomość Excel / Google Sheets i umiejętność pracy z danymi.
• Zdolność analitycznego i logicznego myślenia.
• Umiejętność przygotowywania raportów i klarownego przedstawiania informacji.
• Wysoka wielozadaniowość oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, gdzie priorytety mogą się zmieniać.
• Otwartość i odwaga w podejmowaniu nowych zadań, gotowość do szybkiego uczenia się nowych obszarów.
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat).
• Pracę w przyjaznym środowisku od poniedziałku do piątku (8:00–16:00).
• Odpowiednie wdrożenie i wsparcie od pierwszego dnia.
• Realny wpływ na organizację procesów operacyjnych i możliwość wdrażania własnych usprawnień.
• Możliwość zdobywania szerokiego doświadczenia w pracy z różnymi działami.
• Kartę żywieniową przedpłaconą.
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i możliwość ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu.

Zaaplikuj i miej swój udział w rozwoju proekologicznej, międzynarodowej organizacji!

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

O pracodawcy:

W firmie TRAFIN OIL POLSKA SP. Z O.O. od 2009 roku, razem z Tobą chronimy środowisko. Obecnie jesteśmy najszybciej rozwijającą się firmą w swojej branży na rynku polskim.