Asystent/ka ds. Administracyjno-Biurowych

Pracodawca:

Opis stanowiska:

Zadania:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłanie dokumentów)
• Obsługa połączeń telefonicznych obejmująca udzielanie podstawowych informacji
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz koordynacja spotkań (w tym anonsowanie gości, rezerwacja sal, zapewnienie materiałów biurowych w salach konferencyjnych i organizacja cateringu)
• Kompleksowa obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, taksówek)
• Zarządzanie zamówieniami na materiały biurowe i artykuły spożywcze oraz przyjmowanie dostaw z kontrolą ilości i jakości
• Wsparcie procesów zakupowych, przygotowywanie list zamówień i tworzenie zamówień zakupu w systemie finansowo-księgowym dla realizowanych umów administracyjnych

Wymagania:

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite
• Mile widziana znajomość obsługi SAP ERP, znajomość systemów rezerwacyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, kultura osobista, dyskrecja
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność pracy w zespole
• Dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań
• Zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Wiedza z zakresu etykiety biznesowej i protokółu przyjmowania gości

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę na pełny etat w godzinach 8:00-16:00
• Dynamiczny rozwój oparty o realizację samodzielnych działań
• Atrakcyjny pakiet benefitów
• Wsparcie zespołu i przełożonego na każdym etapie zatrudnienia

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.