Asystent/ka ds. Administracyjno - Biurowych

Pracodawca:

Grafton Sp. Z o.o.

Opis stanowiska:

Szukasz stabilnej pracy biurowej w przyjaznym, wspierającym zespole? Stanowisko Asystent/ka ds. Administracyjno - Biurowych da Ci możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku branży energetycznej. Na co dzień będziesz wspierać organizację biura, dbać o płynny obieg informacji, koordynować podróże służbowe i nie tylko! To idealna rola dla osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do działania. Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zadania:

Twoje zadania:

• Obsługa połączeń telefonicznych;
• Obsługa korespondencji firmowej (poczta przychodząca, wychodząca, w tym usługi kurierskie);
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje noclegów i biletów pkp/lotniczych, taksówek);
• Realizacja zamówień na artykuły spożywcze i biurowe;
• Obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja i/lub przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów, etc.);
• Udział w procesie przygotowywania faktur do płatności zgodnie z przyjętymi zasadami korporacyjnymi.

Wymagania:

Czego oczekujemy:

• Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;
• Bardzo dobra organizacja pracy, łatwość ustalania priorytetów;
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite;
• Łatwość nawiązywania relacji, wysoka kultura osobista, reaktywność, dokładność, terminowość;
• Przestrzeganie zasad i regulaminów w codziennej pracy;
• Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w zakresie pełnionych obowiązków.

Oferujemy:

Co oferujemy:

• Pracę na pełny etat w dogodnej lokalizacji - Plac Unii Lubelskiej 2, Warszawa (08:00 - 16:00)
• Pracę obfitującą w kontakty z ludźmi w międzynarodowej organizacji;
• Możliwość rozwoju poprzez zdobywanie nowych doświadczeń;
• Pakiet benefitów (karta multisport, opieka medyczna...);
• Szkolenia.

O pracodawcy:

Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.

W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.

Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.

W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.