Asystent/Asystentka Biura

Zakres obowiązków:

zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu:

• obsługa rozmów telefonicznych w języku polskim i angielskim,
• przyjmowaniem gości,
• korespondencja mailowa w języku polskim i angielskim,
• organizacją podróży służbowych,
• prowadzeniem dokumentacji administracyjnej,
• zamawianiem artykułów biurowych,
• współpraca z kontrahentami i dostawcami,
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji,
• proaktywna współpraca z księgowymi oraz innymi działami firmy,
• monitorowanie rozliczeń z kontrahentami, partnerami i klientami,

wsparcie dla działu sprzedaży:

• przygotowywanie ofert,
• koordynacja i zatwierdzenia oferty w dedykowanym narzędziu,
• wprowadzanie dodatkowych danych do systemu CRM w j. obcym,
• budowanie dobrego wizerunku firmy

praca w godz. 8:00-16:00.

Wymagania:

• znajomości pakietu Microsoft Office,
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, warunek konieczny,
• dokładności, sumienności, dobra organizacji pracy,
• otwartości, komunikatywności oraz zaangażowania,
• kultura osobista,
• umiejętność pracy z klientem,

Mile widziane:

• doświadczenie pracy w środowisku międzynarodowy,
• znajomość j. włoskiego,

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie (praca na zastępstwo z możliwością przedłużenia dalszej współpracy)
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji,
• możliwość wejścia na rynek pracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• wdrożenie do obowiązków oraz program szkoleń wewnętrznych,
• możliwość podnoszenia własnych kwalifikacji,
• komfortowe biuro w Krakowie,
• owocowy wtorek i pyszną kawę
• rodzinną atmosferę.